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[玩软件] 如何在Excel中查找重复条目

作者：精品下载站 日期：2022-10-01 01:10:00 浏览：145 分类：玩软件

用微软的Excel电子表格程序处理大量数据时，你可能会碰到许多重复项。Excel程序的条件格式功能能准确显示重复项的位置，删除重复项功能可以为你删除所有重复项。找到并删除重复项能为你显示尽可能准确的数据结果。

步骤

方法 1 方法 1 的 2:使用条件格式功能

  1. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 1 打开原始文件。你需要做的第一件事就是选中你想要用来比较重复项的所有数据。
  2. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 2 点击数据组左上角的单元格，开始选取数据操作。
  3. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 3 按住Shift按键，点击最后一个单元格。注意，最后一个单元格位于数据组的右下角位置。这会全选你的数据。
    • 你也可以换顺序选择单元格（例如，先点击右下角的单元格，再从那里开始标记选中其它单元格）。
  4. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 4 点击"条件格式"。它位于工具栏的"开始"选项卡下（一般位于"样式"部分中）。[1] X 研究来源 点击它，会出现一个下拉菜单。
  5. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 5 选择"突出显示单元格规则"，然后选择"重复值"。 在进行此项操作时，确保你的数据处于选中状态。接着会出现一个窗口，里面有不同的自定义选项和对应的下拉设置菜单。[2] X 研究来源
  6. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 6 从下拉菜单中选择"重复值"。
    • 如果你想要程序显示所有不同的值，可以选择"唯一"。
  7. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 7 选择填充文本的颜色。这样所有重复值的文本颜色就会变成你选择的颜色，以突出显示。默认颜色是深红色。[3] X 研究来源
  8. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 8 点击"确定"来浏览结果。
  9. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 9 选择重复值，按下删除按键来删除它们。如果每个数据代表不同的含义（如：调查结果），那么你不能删除这些数值。
    • 当你删除重复值后，与之配对的数据就会失去高亮标记。
  10. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 10 再次点击"条件格式"。无论你是否删除重复值，你都应该在退出文档前删除高亮标记。
  11. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 11 选择"清除规则"，然后选择"清除整个工作表的规则"来清除格式。这就会移除对剩余重复数据的高亮标记。[4] X 研究来源
    • 如果工作表里有多个部分，可以选择特定的区域，然后选择"清除所选单元格的规则"来移除它们的高亮标记。
  12. [玩软件] 如何在Excel中查找重复条目 12 保存对文档的更改。此时，你已成功找到并删除工作表里的重复项了！

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