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[玩转系统] 如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 01:56:44 浏览:16 分类:玩电脑

如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息


当您在 Microsoft 365 中检查或导出报表时,用户信息不可见。这是因为它默认是根据隐私法隐藏的。如果您希望在报告中包含用户信息,则必须禁用报告隐藏设置。在本文中,您将了解如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息。

Microsoft 365 报告

在“Microsoft 365”管理中心中找到的报告提供有关组织的使用数据的信息。

默认情况下,报告会隐藏用户信息,例如用户名、组和站点。如果您愿意或者您的组织的政策需要,您可以决定显示隐藏信息。

注意:从 2021 年 9 月 1 日开始,Microsoft 将默认隐藏所有报告的用户信息,作为其帮助企业支持当地隐私法的持续承诺的一部分。

下面的屏幕截图显示了在启用了隐藏用户信息的 Microsoft 365 报告部分中的外观。

[玩转系统] 如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息

让我们看看如何在 Microsoft 365 管理中心和 Microsoft Graph PowerShell 中关闭报告中的隐藏名称。

禁用 Microsoft 365 中的隐藏报告

要在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息,请执行以下步骤:

  1. 登录 Microsoft 365 管理中心
  2. 展开设置并点击组织设置
  3. 点击顶部栏中的服务

[玩转系统] 如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息

  1. 从列表中选择报告
  2. 取消选中在所有报告中显示隐藏的用户、组和网站名称选项
  3. 点击保存

[玩转系统] 如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息

使用 PowerShell 禁用 Microsoft 365 中的隐藏报告

要使用 Microsoft Graph PowerShell 禁用报表的隐藏用户信息,请执行以下步骤:

安装 Microsoft Graph PowerShell

以管理员身份运行 Windows PowerShell 并安装 Microsoft Graph PowerShell。

Install-Module Microsoft.Graph -Force
Install-Module Microsoft.Graph.Beta -AllowClobber -Force

重要提示:始终安装 Microsoft Graph PowerShellMicrosoft Graph Beta PowerShell 模块。这是因为某些 cmdlet 在最终版本中尚不可用,并且无法运行。在运行 cmdlet 或脚本之前将两个模块更新到最新版本,以防止出现错误和不正确的结果。

连接到 Microsoft Graph PowerShell

然后,使用以下范围连接到 Microsoft Graph PowerShell。

Connect-MgGraph -Scopes "ReportSettings.ReadWrite.All"

获取 Microsoft 365 报告隐藏设置

检查 Microsoft 365 报告设置是否已启用或禁用。我们将使用 Get-MgAdminReportSetting PowerShell cmdlet。

(Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames

禁用 Microsoft 365 报告隐藏的用户信息

禁用(取消选中复选框)隐藏用户信息以检索完整的用户信息。

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }

让我们获取隐藏报告设置,如果它已启用(即值 $true),则通过设置值 $false 来禁用它。

# Check if tenant reports have concealed user data, and disable it
if ((Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames -eq $true) {
    Write-Host "Unhiding concealed report data to retrieve full user information..." -ForegroundColor Cyan
    Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }
}
else {
    Write-Host "User data is already fully visible in the reports." -ForegroundColor Cyan
}

启用 Microsoft 365 报告隐藏的用户信息

启用(选中复选框)隐藏用户信息以不检索完整的用户信息并将其设置回默认值。

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $true }

验证 Microsoft 365 报告中的用户信息可见性

转到 Microsoft 365 报告部分并验证用户信息是否可见且未被隐藏。

[玩转系统] 如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息

就是这样!

了解更多:使用 PowerShell 将 Microsoft 365 组成员导出到 CSV »

结论

您了解了如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息。如果您不这样做并查看报表或导出报表,某些值将被隐藏。禁用该设置,以便您可以获得报告中的所有信息。

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