如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息

当您在 Microsoft 365 中检查或导出报表时，用户信息不可见。这是因为它默认是根据隐私法隐藏的。如果您希望在报告中包含用户信息，则必须禁用报告隐藏设置。在本文中，您将了解如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息。

Microsoft 365 报告

在“Microsoft 365”管理中心中找到的报告提供有关组织的使用数据的信息。

默认情况下，报告会隐藏用户信息，例如用户名、组和站点。如果您愿意或者您的组织的政策需要，您可以决定显示隐藏信息。

注意：从 2021 年 9 月 1 日开始，Microsoft 将默认隐藏所有报告的用户信息，作为其帮助企业支持当地隐私法的持续承诺的一部分。

下面的屏幕截图显示了在启用了隐藏用户信息的 Microsoft 365 报告部分中的外观。

让我们看看如何在 Microsoft 365 管理中心和 Microsoft Graph PowerShell 中关闭报告中的隐藏名称。

禁用 Microsoft 365 中的隐藏报告

要在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息，请执行以下步骤：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心
2. 展开设置并点击组织设置
3. 点击顶部栏中的服务

1. 从列表中选择报告
2. 取消选中在所有报告中显示隐藏的用户、组和网站名称选项
3. 点击保存

使用 PowerShell 禁用 Microsoft 365 中的隐藏报告

要使用 Microsoft Graph PowerShell 禁用报表的隐藏用户信息，请执行以下步骤：

安装 Microsoft Graph PowerShell

以管理员身份运行 Windows PowerShell 并安装 Microsoft Graph PowerShell。

Install-Module Microsoft.Graph -Force

Install-Module Microsoft.Graph.Beta -AllowClobber -Force

重要提示：始终安装 Microsoft Graph PowerShell 和 Microsoft Graph Beta PowerShell 模块。这是因为某些 cmdlet 在最终版本中尚不可用，并且无法运行。在运行 cmdlet 或脚本之前将两个模块更新到最新版本，以防止出现错误和不正确的结果。

连接到 Microsoft Graph PowerShell

然后，使用以下范围连接到 Microsoft Graph PowerShell。

Connect-MgGraph -Scopes "ReportSettings.ReadWrite.All"

获取 Microsoft 365 报告隐藏设置

检查 Microsoft 365 报告设置是否已启用或禁用。我们将使用 Get-MgAdminReportSetting PowerShell cmdlet。

(Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames

禁用 Microsoft 365 报告隐藏的用户信息

禁用（取消选中复选框）隐藏用户信息以检索完整的用户信息。

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }

让我们获取隐藏报告设置，如果它已启用（即值 $true），则通过设置值 $false 来禁用它。

# Check if tenant reports have concealed user data, and disable it
if ((Get-MgAdminReportSetting).DisplayConcealedNames -eq $true) {
    Write-Host "Unhiding concealed report data to retrieve full user information..." -ForegroundColor Cyan
    Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $false }
}
else {
    Write-Host "User data is already fully visible in the reports." -ForegroundColor Cyan
}

启用 Microsoft 365 报告隐藏的用户信息

启用（选中复选框）隐藏用户信息以不检索完整的用户信息并将其设置回默认值。

Update-MgAdminReportSetting -BodyParameter @{ displayConcealedNames = $true }

验证 Microsoft 365 报告中的用户信息可见性

转到 Microsoft 365 报告部分并验证用户信息是否可见且未被隐藏。

就是这样！

了解更多：使用 PowerShell 将 Microsoft 365 组成员导出到 CSV »

结论

您了解了如何在 Microsoft 365 中禁用报表的隐藏用户信息。如果您不这样做并查看报表或导出报表，某些值将被隐藏。禁用该设置，以便您可以获得报告中的所有信息。

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