高生产力人士的 6 个习惯

高效工作对于我们的个人和职业生活都至关重要。通过培养有效的习惯，我们每天可以完成更多的事情，设定并实现雄心勃勃的目标，并有更多的时间进行有意义的活动。高生产力的人表现出共同的特征和行为，使他们能够始终如一地完成工作。养成以下八个习惯有助于提高生产力，并将您的效率和组织提升到一个新的水平。

通过研究和观察趋势，我们发现了最有生产力的人有几个共同的习惯。尽管养成一种新习惯可能具有挑战性，但整合多种习惯会产生复合效益。以下八个习惯是提高生产力的支柱，涵盖关键领域，包括时间管理、组织、自我保健和战略任务完成。

习惯一：优先顺序

明确界定的优先事项对于引导重点和努力高效开展工作至关重要。高效的人会将优先顺序作为日常工作的一部分。

了解紧急与重要

艾森豪威尔矩阵提供了一个有价值的框架，用于确定职责和任务的各种紧迫性和重要性级别。活动分为四类：

• 紧急且重要（需要立即关注的高优先级任务）
• 不紧急但必要（与长期目标一致的任务）
• 紧急但不必要（任务被视为紧迫但不是高优先级）
• 不紧急也不重要（没有实际影响的忙碌工作任务）

高生产力的人将大部分时间集中在第一类和第二类上。

每日目标设定

高效的人每天早上都会先确定当天要完成的三到五个高度优先的职责。将更大的目标和项目分类到日常任务中可以使重要目标更易于管理。专注于指定的每日目标还可以防止意义不大的工作占用可用时间。

提示：任务管理应用程序

任务管理应用程序为确定职责的优先级提供了有用的帮助。简单的界面使创建任务列表变得直观，同时允许用户根据紧急程度或项目一致性对待办事项进行分类。内置通知还可以友好地提醒即将到来的截止日期。

习惯二：早起

早起可以在工作日的大量电子邮件和会议之前花时间设定目标、计划和完成任务，从而提高工作效率。成为早起者的其他好处包括减少干扰、提高思维清晰度以及增加时间使用的控制感和意向性。

早鸟优势

在企业环境中，经理和领导者通常很早就开始工作。效仿可以提供在决策者参与其他活动之前与他们合作的战略机会。即使没有互动，早起也能建立无干扰的例行工作时间，从而能够大量完成任务。

制定早晨例行公事

制定一套早晨例行公事，以充分利用早晨的额外时间。常见的元素包括冥想、锻炼、早餐和回顾当天的职责。建立经常性的活动可以减少关于如何度过时间的决策疲劳。它还有助于执行基本任务，例如吃丰盛的早餐和持续锻炼。

提示：逐渐调整你的起床时间

对于那些习惯晚起的人，每周逐渐将起床时间提前 10 到 15 分钟。逐步调整可以保证充足的睡眠，同时适应较早的作息时间。使用激励工具，例如将闹钟放在远离床的地方或安排重要的早晨会议来建立外部责任。

习惯 3：战略突破

虽然不间断地完成任务有一些好处，但定期休息可以让我们的大脑保持清醒，最终提高工作的准确性和效率。高生产力的人利用定期的短暂休息来提高他们的整体表现。

休息的科学

研究表明，每两小时休息 10 到 15 分钟，比长时间工作可提高注意力 50%。我们的前额叶皮层控制执行功能，包括记忆、注意力和冲动控制。在长时间集中注意力后，前额皮质会变得疲劳。短暂的休息可以让大脑的这一部分在恢复工作之前得到休息和恢复。

番茄工作法

番茄工作法应用了这一科学原理，将时间安排为 25 分钟的工作时间，中间间隔 5 分钟的休息时间。四个工作间隔后，您会休息 15 到 20 分钟，然后再次开始循环。这种集中精力、随后恢复和更新的节奏使人们保持高效和投入。

提示：富有成效的休息活动的想法

吃点零食，喝点水，伸展一下双腿，再做一次轻微的运动，听听音乐，冥想，或者快速做点家务。短暂离开可以让头脑清醒，以便在返回工作时保持完全专注。

习惯四：持续学习

最成功的人将学习视为一项终生活动，而不是仅限于学校环境的经历。致力于不断扩展技能和知识可以释放新机会，同时保持能力敏锐。

终身学习心态

在不断发展的工作场所工具与技术和文化的快速发展之间，依赖现有功能很快就会导致过时。高效的人通过投入时间和精力进行定期学习来承认这一现实。无论是获得更深入的核心能力专业知识，还是探索激发好奇心的外围主题，知识的不断积累都会通过多方面的视角产生效益。

学习方法

虽然正规教育是早期发展的基础，但非正式学习提供了定制相关内容的灵活性。独立学习提供了通过普通学校课程无法获得的专业科目的机会。刻意学习者会利用在线以及书籍、播客和纪录片等媒介获取的丰富信息资源。

提示：分配学习时间

每天安排 30 分钟到一个小时或每周几个小时的学习活动，与所需的职业培训分开。尝试学习媒介，根据兴趣主题和日常安排中的可用性确定最佳风格。

习惯 5：整理工作空间

杂乱会不断地将精神注意力集中在未完成的任务和杂乱无章的事情上，从而引发压力和分心。建立整理物理和数字空间的常规可以通过集中注意力来提高生产力。

物理混乱与思维清晰

杂乱的工作空间会导致注意力和效率下降。当被混乱包围时，大脑会尝试处理和调和所有争夺注意力的不同元素。保持环境整洁可以最大程度地减少干扰，让您能够专注于优先事项。

数字整理器

除了物理空间之外，数字混乱也会消耗精神带宽。电子邮件收件箱、云存储系统和计算机文件很快就会充满过时或无关紧要的内容。高效的人们通过定期对数字系统进行分类以删除或归档不必要的项目来对抗数字混乱。仅保留当前和重要的文件可简化可访问性。

提示：每日和每周的整理程序

每日整理会议可防止混乱累积，而每周简短的整理部分则有助于组织物理和数字工作流程系统。建立基于时间的触发器来激活整理行为，例如每个工作日的最后五到十分钟进行清洁，或者留出周日下午来归档文书工作和删除旧计算机文件。

习惯六：有效沟通

虽然完成个人任务是大多数工作的一部分，但与同事合作是必不可少的工作场所活动。清晰有效的沟通使团队能够顺利合作。

清晰简洁的沟通

优先考虑直接表达可以通过快速传达想法来提高生产力。使用简单的语言使理解变得容易，同时将信息限制在基本细节上，重点是方向。需要时提出澄清问题，同时避免过度阐述以减少混乱。

电子邮件和会议礼仪

有效的电子邮件首先要在主题行和开头句子中清楚地说明其目的，然后是简洁、可浏览的主要内容。仅在必要时安排会议，同时尽早传达议程和目标，为参与者提供充分的准备机会。在会议期间，富有成效的个人简洁地提出想法，将讨论引向行动要点。应用这些礼仪策略可以最大限度地提高效率，从通信和协作中提取价值。

提示：沟通管理工具

利用可用的通信技术通过组织努力来提高生产力。 Boomerang 等服务可以在工作时间内安排电子邮件发送，而 Calendly 等工具则可以简化会议协调工作。

案例研究：Jane 提高生产力

由于在生产力和时间管理方面的挑战，简在公司和个人职位上感到不知所措和低效。她回家后工作到很晚，但早上缺乏精力锻炼身体，也没有精力在长途通勤前吃营养早餐。在办公室，简对出现的紧急问题做出反应，而不是刻意专注于阻碍职业发展的重大项目。大多数晚上，简都会点外卖晚餐，因为在办公室忙碌了几天后，她缺乏准备饭菜的动力。由于时间管理不当，她的健康和人际关系都受到了影响。

在了解了生产力最佳实践后，Jane 致力于养成支持性习惯。她开始早起制定早晨的例行公事，包括锻炼身体、准备早餐，以及将最初的工作时间集中在使用艾森豪威尔矩阵之前晚上绘制的一天中最优先的任务上。简还开始持续短暂休息，到外面散步或冥想，以恢复精神状态并恢复注意力和准确性。

Jane 每周都会抽出时间进行非正式学习，例如阅读行业出版物和播客，以扩展她的技能并与公司价值观保持一致。为了最大程度地减少对物理工作空间的干扰，Jane 在离开办公室之前规定了 10 分钟的整理时间，并在每周五安排了数字整理。通过提高日常工作效率，简减少了与工作相关的压力，同时通过营养烹饪、更多的身体活动以及与家人和朋友共度的定期休闲时间来改善健康。经过几个月的整合这些新习惯后，简因产出增加和生活满意度显着提高而获得了晋升。

要点

• 使用艾森豪威尔矩阵等框架确定任务的优先级。
• 早起，享受安静、不受打扰的时光。
• 定期进行短暂休息，以恢复头脑清醒。
• 通过利用信息资源致力于终身学习。
• 建立整理物理和数字空间的常规。
• 直接沟通并与目的保持一致。

结论

培养能够高效工作的习惯是那些在职业和个人层面上蓬勃发展的人与那些因不断增加的责任而不堪重负的人之间的决定性因素。虽然培养新行为会带来挑战，但微小的变化会极大地增强能力。