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[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 03:17:42 浏览:16 分类:玩电脑

在 Outlook 中将所有邮件标记为已读


您希望在 Outlook 中将所有邮件标记为已读。问题是是否可以将所有文件夹中的所有电子邮件标记为在 Outlook 中已读?答案是。本文将逐步教您如何在 Outlook 中将所有邮件标记为已读。

怎么了?

当您启动 Outlook 应用程序时,您会立即看到许多未读项目。如何在 Outlook 中将所有文件夹标记为已读?一种方法是逐一右键单击文件夹,然后选择标记为已读。现在,如果您有很多文件夹和子文件夹怎么办?这样做需要花费很多时间。

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

下一步了解如何在 Outlook 中将所有电子邮件标记为已读。

使用搜索文件夹将 Outlook 中的所有邮件标记为已读

一个好方法是创建一个包含所有未读项目的搜索文件夹。之后,将未读消息标记为已读。

搜索文件夹是一个虚拟文件夹,提供与特定搜索条件匹配的所有电子邮件项目的视图。例如,未读邮件搜索文件夹使您可以查看一个文件夹中的所有未读邮件,即使这些邮件可能保存在邮箱中的不同文件夹中。邮件存储在搜索文件夹中。

创建搜索文件夹以查找未读消息

请按照以下步骤创建搜索文件夹并查找所有未读邮件:

  1. 启动Outlook
  2. 在导航窗格中,向下滚动并右键单击搜索文件夹
  3. 单击新建搜索文件夹

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

  1. 选择创建自定义搜索文件夹
  2. 单击按钮选择

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

  1. 将其命名为未读
  2. 单击按钮条件指定此搜索文件夹包含哪些项目

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

  1. 单击更多选择选项卡
  2. 选中仅项目复选框,并确保其显示为未读(这是默认设置)
  3. 单击确定

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

  1. 确定

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

  1. 再一次点击确定

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

将所有消息标记为已读

新的搜索文件夹未读显示在搜索文件夹下。

  1. 右键单击未读文件夹
  2. 点击全部标记为已读

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

  1. 验证所有文件夹中的所有邮件均已标记为已读

[玩转系统] 在 Outlook 中将所有邮件标记为已读

就是这样!

这是否有助于您在 Outlook 中将所有邮件标记为已读?

继续阅读:从所有邮箱中删除 Exchange Online 中的文件夹 »

结论

您学习了如何在 Outlook 中将所有邮件标记为已读。为了实现该任务,我们创建了一个自定义的搜索文件夹来搜索邮箱中的未读邮件。搜索完电子邮件后,我们将邮件标记为已读。

您喜欢这篇文章吗?您可能还喜欢在 Outlook 日历中显示周数。不要忘记关注我们并分享这篇文章。

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