不要浪费时间（时间管理的最佳建议）

时间是我们最宝贵和最稀缺的资源之一。然而，我们中的许多人感觉一天中的时间不够，或者时间从我们的指缝中溜走。在我们这个快节奏、充满干扰的世界里，这种情绪变得越来越普遍。

事实上，时间本身并不是问题。我们如何度过和管理时间，决定了我们是感到有成就感和富有成效，还是被我们日常生活所需的一切所淹没。

当我们的时间管理能力较差时，日子就会变得混乱且低效。我们因分心和浪费时间的习惯而浪费时间。基本目标和任务仍未完成。当我们感觉时间不多时，压力和焦虑就会增加。

这篇博文旨在为您提供实用的策略来控制您的时间并改变您管理时间和分钟的方式。通过培养时间管理技能，您可以有意识地利用有限的时间来实现对您最重要的目标和活动。

即使实施本指南中的一些技巧也可以提高生产力、效率和生活平衡。继续阅读以学习宝贵的经验教训，这些经验教训可能会显着改变您与时间的关系。

什么是时间管理？

在深入探讨更好的时间管理策略之前，让我们先明确一下它的含义：

时间管理是组织和计划如何在特定活动之间分配时间。目的是以尽可能最好的方式利用有限的时间来有效地实现目标。

它涉及有目的地花费时间并了解您的时间和分钟都花在哪里。有了这种意识，您就可以最大限度地减少浪费时间或分散注意力的活动，同时最大限度地利用时间处理优先事项。

通常，我们倾向于认为时间不够。事实上，每个人一天的24小时都是一样的。关键的区别在于您如何使用它们。

为什么时间管理很重要

由于有如此多的需求争夺时间片，有效的时间管理策略可以带来巨大的好处：

完成优先任务并实现目标
减少超负荷和匆忙的感觉
在承担责任时最大程度地减少压力
提高生产力和效率
在工作、家庭、健康、 ETC。

如果无法控制自己的时间，日子就会感觉像是混乱的生存模式。有意识地管理您参加活动的时间和时间将有助于您感到更加放松。

你有能力改变你的时间体验。实施必要的时间管理可以让你的日子从勉强跟上变成有目的地取得进步。

认识你的时间都去哪儿了

想想您典型的一天或一周是如何度过的。生活的哪些领域需要您的时间？有多少是为了优先事项而不是分心和拖延？

为了更好地管理时间，请提高对时间消失情况的认识。常见的浪费时间的行为包括：

社交媒体和互联网：无意识的滚动会消耗大量时间。设置限制来减少这种习惯。
分心和干扰：电子邮件、通知、同事来访 - 这些轻微的分心会增加大量时间损失。
计划和安排不善：未能考虑目标的时间安排和步骤或何时实现你会完成诸如差事之类的任务，从而导致延误和效率低下。
完美主义和优柔寡断：在继续前进之前苦苦寻找“恰到好处”的东西，或者无法决定下一步要采取什么行动，这会占用宝贵的时间。
缺乏优先级：如果不清楚什么是最重要的，您就会将时间浪费在不太相关的活动上。
拖延：推迟任务会使任务压力更大，并导致急于在最后期限前完成任务。尽早解决它们以最大限度地集中注意力。

找出您独特的时间强盗，它们会浪费时间而不贡献价值。然后，制定策略来消除或减少这些浪费时间的习惯。

目标指明方向

在没有明确目标的情况下尝试管理时间就像出发没有目的地的旅行一样。如果没有目标或优先事项提供方向，您就有浪费时间和精力的风险。

目标就像一个指南针，指引你把时间集中在哪里。这可以防止在不太重要的活动上浪费能源。

制定明确的目标后，您可以：

• 评估当前时间使用是否一致
• 优先考虑目标而不是次要任务
• 围绕实现目标制定有意构建的计划和时间表
• 对与目标无关的时间要求说“不”
• 评估您是否取得了可衡量的进步

智能目标使时间使用有针对性。这代表具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。应用 SMART 标准，计划可以是：“在接下来的三个月内，在工作日早上完成 20 页的书稿。 ”

投入时间考虑您的短期和长期目标。选择最有意义或最有价值的，这样你有限的时间就可以去那里。

提前计划的回报

通常，受控的日子和疯狂的日子之间的区别取决于计划。你可以通过有意识地考虑何时以及如何完成优先事项来改变时间的感觉。

如果没有深思熟虑，日子就会发生在你身上。通过计划，您可以决定自己的工作时间。

规划技巧包括：

• 规划出几天/几周——为目标、任务和自我护理安排时间段。允许聚焦。
• 待办事项列表 – 将任务集中在一处，以便您知道需要做什么以及何时做。使用艾森豪威尔矩阵确定列表的优先级。
• 安排专注时间——为思考密集型工作规划一段不受干扰的时间。
• 批处理相似的任务 – 与组相关的任务，例如电子邮件，可以高效地完成。
• 委派——将任务传递给其他人以释放您的日程安排。
• 前一天晚上做好准备——前一天晚上做好准备，这样你的早晨就能顺利开始。

通过提前有针对性地努力指导活动，您的时间将变成帮助您实现目标的盟友。

丹尼尔的时间管理之旅

丹尼尔因缺乏时间而感到不知所措和沮丧。他一边全职工作一边攻读硕士学位，这意味着日子一天天过去，既没有在目标上取得进展，也没有感到自己能够承担起自己的责任。压力和焦虑常常让他彻夜难眠。

在混乱导致他错过了几个学校项目的最后期限后，他致力于提高自己的时间管理技能。 Daniel 首先确定了他想要减少的主要时间浪费：

• 每天多次滚动社交媒体网站超过 30 分钟
• 没有明确的目标或任务优先级
• 由于计划不周而经常迟到
• 100 多封未读电子邮件让人不知所措
• 只有当食物等必需品用完时才会做家务

丹尼尔制定了短期和长期的个人和职业目标，以提高他的时间意向性。他使用了 SMART 目标框架。他的目的是澄清为什么具体的任务和项目比一般的忙碌更重要。

他开始在日历应用程序上将优先任务安排到时间块中。这可以防止分心劫持注意力时间。批处理类似的作业也提高了效率。

看到任务被划掉，目标逐步实现，丹尼尔感到自己充满了力量。由于计划准备和出行时间，他开始提前 5 分钟到达预约地点。丹尼尔将每天使用社交媒体的时间限制在 20 分钟，从而将之前每周无所事事的 3 个小时收回。

随着新技能的出现，丹尼尔不再熬夜，担心自己是否让所有的盘子都在旋转。重新获得对时间的控制感减轻了压力并改善了休息。由于坚持应用所学的时间管理原则，他很自豪地提前完成了硕士课程。

要点

改变你度过时间的方式需要自我意识和纪律。但是，当你感到专注、高效、能够实现短期和长期目标时，你的努力就会变得非常值得。

• 评估当前的时间使用情况——发现最大的时间浪费
• 建立明确的优先事项和目标
• 通过日程安排和清单来实现目标时有意识地计划
• 消除或减少分散注意力的干扰
• 尽可能委派任务以提高效率
• 使用指标持续评估进度 – 根据需要更改时间使用模式

结论

即使在时间管理上做出微小的改变，也能显着改变生产力、平衡性和目标实现。只需更加有意识地度过 24 小时，您就可以从根本上改变您一天的感受。

下次当你想到“时间不够”时，请记住，你如何度过时间比时间的数量更重要。即使遵循本文中的一些策略，您也会对自己所取得的个人和职业进步感到惊讶。

哪些时间管理理念最能引起您的共鸣？您将采取哪些改变来改变您的生活？现在，坚持不懈的努力为创造您想要的生活的持久改善奠定了基础。祝您在时间管理之旅中一切顺利。