如何完成工作

有效地实现目标和完成任务是任何人都可以培养的技能。由于无数的责任和干扰占用了我们的时间，保持我们的工作量和生产力可能具有挑战性。然而，实施基本的时间和任务管理原则可以优化我们的效率。定义目标、划分工作、跟踪进度、消除干扰、从失败中学习以及保持动力对于完成更多工作至关重要。组织好你的日程安排、环境和资源也能让你保持专注。虽然需要付出努力和遵守纪律，但提高生产力和实现雄心壮志的回报使得一切都是值得的。本文概述了重要的技巧和策略，可帮助您完成任务、实现目标并通过提高工作效率来最大限度地利用您的时间。通过这些实际步骤，您可以养成完成工作的习惯和系统。

定义你的目标

完成工作的第一步是明确定义您的目标。您究竟想要或需要完成什么？将大目标分解为更小的、可操作的步骤。具体说明时间表和优先事项。了解每个计划为何重要，这样您就能保持动力。

分解大型任务

不要让大型、复杂的任务压倒你。将它们分解为更小、更简单的功能，可以单独处理。概述所需的所有步骤，并重点关注下一个逻辑步骤。完成每一项后将其划掉以建立动力。

优先顺序和时间表

一旦你分解了任务，就可以优先考虑它们，这样你就可以首先关注最重要的任务。当您知道自己的工作效率最高时，在日历上划出时间来处理优先任务。深思熟虑地安排任务，这样你就不会超额预定自己的任务。为意外情况留出空间。

消除干扰

分心是生产力杀手。当需要完成某项任务时，删除或阻止任何可能分散您注意力的事物（电子邮件、Slack、社交媒体），并静音电话通知，如果可能，选择一个远离他人的安静工作空间。

追踪您的进度

跟踪您的进度可以提供动力并让您承担责任。使用简单的待办事项列表、Excel 工作表、项目板、日历或应用程序来监控已完成的工作和下一步的工作。划掉或移动已完成的任务，以直观地了解您的进度。

奖励你自己

完成关键任务或实现目标后定期奖励自己。制定一些小小的款待，例如出去散步、浏览您最喜欢的网站 10 分钟或喝杯咖啡。庆祝更大的胜利，例如与朋友见面或在周末做一些有趣的事情来完成项目。

需要时寻求帮助

如果您遇到困难或不知所措，寻求帮助并不可耻。同事、经理、朋友和家人可以提供建议、提供意见或伸出援手。如果需要，委派任务。如果您需要缺乏的专业知识，请考虑雇用或外包。

从错误中吸取教训

当你不可避免地犯错误或未能实现目标时，反思哪里出了问题并从中吸取教训。你可以采取什么不同的做法？如何改进您的流程？失败常常会教会你重要的教训，为你未来的成功奠定基础。请不要沉迷于此或对自己太苛刻。

保持动力

当动力开始减弱时，提醒自己为什么工作很重要以及你想要实现的目标。回顾之前的进展和胜利来增强你的信心。短暂休息一下，充电一下。与同事、朋友或导师交谈以获取灵感。如果您感到无聊，请改变您的日常生活和工作空间。

保持井井有条

有条理可以帮助您保持高效和专注。将文件、资源、工具和用品整齐排列，以便轻松找到物品。保持有序的工作空间。为重复性任务创建清单。按优先级和截止日期组织正在运行的任务列表。尽量减少混乱。

遵循这些步骤可以帮助您有效地设定目标、管理时间和工作量、最大限度地减少干扰并提高工作效率以完成更多工作。养成掌控任务和项目的习惯需要奉献精神，但从长远来看会带来巨大的回报。

案例研究：戴夫如何完成工作

戴夫是一家科技初创公司的营销经理，他在生产力和实现工作目标方面遇到了困难。无数的项目和任务都在争夺他的注意力，再加上忙碌的家庭生活，戴夫感到不知所措。他很难集中注意力，错过最后期限，并且感觉自己一直在追赶。

阅读“如何完成工作”一文后，戴夫决定实施一些关键技巧。首先，他确定了本季度的目标——将产品的试用注册量增加 15%，并启动有针对性的内容营销活动。他将这些分解为更小的、具体的任务和里程碑。

为了保持专注，戴夫尝试通过关闭 Slack 通知和电子邮件自动发送来消除干扰。他还开始每周有两天在家工作，这样可以避免办公室受到干扰。为了进行跟踪，Dave 使用看板式项目板来可视化正在进行和已完成的任务。

对戴夫来说，设定时间界限是关键。他在日历上划出重点时间来处理优先任务，在精力较低的时间安排会议和电话，并在早上安排个人工作。戴夫还更擅长估计任务、增加时间估计，并且不会过度安排自己。

当戴夫感到自己的动力下降时，他提醒自己他的季度目标以及实现这些目标将如何帮助公司。短暂休息一下，在街区散步或喝杯咖啡有助于他重新焕发活力。

在这个季度中，戴夫看到他的生产力猛增。他提前两周实现了试用注册目标，并按时启动了内容营销活动。戴夫了解到专注、纪律和利用生产力策略（例如消除干扰、跟踪进度、时间限制和保持动力）来始终如一地完成工作的重要性。

要点

• 建立您的目标并将其划分为可管理的任务
• 确定任务的优先顺序并分配时间来完成任务
• 消除可能扰乱工作流程的干扰，例如社交媒体或嘈杂的环境
• 使用工具通过清单、看板或电子表格来监控您的进步
• 为自己提供间歇性的小奖励和庆祝成功的活动
• 当您因委派或外包而陷入困境或不知所措时，请寻求建议
• 反思失败以获得未来增强的见解
• 通过关注你的目标和过去的胜利、休息或改变设置来激发动力
• 整理资源，减少混乱，提高效率

结论

保持高效并实现目标需要奉献精神和系统化的方法。明确目标、划分工作、消除干扰、跟踪进度、从错误中学习以及保持动力是基本原则。实施组织策略、在需要时寻求帮助、奖励自己以及保持专注可以完成更多工作。通过将这些基础知识付诸实践，您可以有效地管理时间、完成任务、实现目标并完成您的优先事项。