管理员可以禁用 Microsoft Outlook 漫游签名

在增强 M365 用户体验方面，微软处于中心地位。为了实现这一目标，他们不断发布所有 M365 资源的更新。通过这种方式，他们引入了一项很酷的新功能：Exchange Online 的 Outlook 漫游签名，简化了所有设备上的电子邮件签名配置。

但情节转折如下：在通过 PowerShell 配置签名设置和管理共享电子邮件帐户时，漫游签名可能会成为障碍。

为了解决这些问题，管理员可以选择禁用 Microsoft 365 中的漫游签名功能。但是，当前流程涉及提交支持票证，这可能非常耗时。不过别担心——我们有一些令人兴奋的消息要告诉你！

Microsoft 的最新更新 MC684213 谈到将这种权力转移到管理员手中！是的，你没听错。 Microsoft 现在授权管理员自行禁用 Outlook 网页版（以前称为 Outlook Web App 或 OWA）的 Outlook 漫游签名 Windows 版新 Outlook。

你为什么还在等？浏览此博客，了解有关这一急需的最新更新的更多信息。

什么是 Outlook 漫游签名？

Outlook 漫游签名是一项功能，可让您在不同设备之间同步电子邮件签名。启用后，您的签名将存储在云端，而不是您的设备上。这意味着，当您在一台设备上创建电子邮件签名时，只要您使用同一帐户登录，它就会自动同步并在所有其他设备上可见。

• 例如，如果您已在设备 1 上的新 Outlook 中设置了电子邮件签名，则可以在设备 2 上无缝使用相同的签名，而无需重新完成设置过程。

您可能想知道，“如果此功能如此有用，为什么我们需要在租户级别禁用漫游签名设置？”好吧，正如我们前面提到的，在某些情况下，此功能可能更多的是破坏而不是帮助。 。让我们在下面的主题中仔细看看为什么会出现这种情况。

什么情况下需要关闭 Microsoft Outlook 漫游签名？

虽然管理员可能会在许多情况下选择禁用 Microsoft 365 中的漫游签名功能，但让我们重点关注两个最引人注目的案例。

1. 第一个问题引起了人们的关注，特别是对于严重依赖 PowerShell cmdlet（例如 “Set-MailboxMessageConfiguration”）来自定义 OWA 邮箱签名设置的组织而言。当启用漫游签名时，OWA 往往会忽略特定参数的配置，例如 SignatureHtml、AutoAddSignature、AutoAddSignatureOnReply 等。对于想要微调 OWA 设置的组织来说，这可能会导致复杂化。
   
2. 下一个，想象一下支持团队共享一个 Microsoft 365 电子邮件帐户来有效管理客户查询。每个成员都需要有一个独特的电子邮件签名来回复查询。但是，当 Outlook 漫游签名功能处于活动状态时，签名将在所有设备之间同步。这种合并可能会导致混乱和不一致，使用户重新配置它变得头疼。

为了消除这些问题，微软推出了一项新政策来推迟 Outlook 的漫游签名功能。

Microsoft 何时允许管理员禁用 Outlook 漫游签名？

管理员在 Outlook 中禁用漫游电子邮件签名的功能目前正在推出，预计将于 2023 年 11 月初完成。

• 一旦此实施完成，将消除支持票证流程来完成此任务的需要，因为管理员可以自行禁用它。

完成推出时间后，让我们看看如何禁用 Outlook 网页版和新的 Outlook for Windows 的漫游签名。

如何禁用 OWA 和新 Outlook for Windows 的漫游签名？

管理员可以使用 PowerShell 关闭 Outlook 漫游签名。为此，首先确保连接到 Exchange Online PowerShell 模块。

成功连接后，您可以使用以下 cmdlet 停用漫游签名。

Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater $true

“PostponeRoamingSignaturesUntilLater”参数控制 Outlook 网页版和新的 Outlook for Windows 中漫游签名的激活或停用。默认情况下，该参数设置为“false”，表示默认启用漫游签名。

要验证配置的值，您可以使用下面的 cmdlet。

Get-OrganizationConfig | Select-Object PostponeRoamingSignaturesUntilLater

您还可以使用以下 cmdlet 禁用漫游签名功能：

Set-OrganizationConfig -PostponeRoamingSignaturesUntilLater 1

执行任一 cmdlet 后，漫游签名会在 OWA 和桌面上的新 Outlook 中暂时禁用。然后，管理员可以继续有效地使用 set-MailMessageConfiguration cmdlet 进行邮箱签名设置。

注意：这些 cmdlet 仅适用于 Outlook 网页版 (OWA) 和新的 Outlook 桌面版。要在经典 Outlook 桌面中禁用漫游签名，管理员/用户应继续依赖其 Windows 注册表设置，因为这仍然是唯一可用的方法。要关闭经典 Outlook 中的漫游签名，请按照下面提供的步骤操作。

• 打开RegEdit（注册表编辑器）
• 将 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Setup\ 粘贴到注册表编辑器的地址栏中，然后按 Enter。
• 在平面内部右键单击，然后单击新建 > DWORD（32 位） 值。
• 将值命名为 DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle 并按 Enter。
• 双击新值。在值数据字段中输入 1，然后单击确定。

完成后，关闭注册表编辑器并重新启动 Outlook 以查看更改。您可以使用组管理策略来为租户中的整个用户禁用它。

我希望此博客为您带来有关 Outlook 漫游签名最新更新的更多信息。随着 Microsoft 不断推出新的故障排除选项、大容量电子邮件等功能，请保持更新并参与 Exchange Online 管理的持续改进。此外，如果您有任何疑问，可以通过评论部分与我们联系。