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[玩转系统] 从安全信息页面管理 Microsoft 365 密码

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 05:45:55 浏览:15 分类:玩电脑

从安全信息页面管理 Microsoft 365 密码


在数字时代,我们都曾经历过这样的时刻——我们记不起常用密码,对安全问题的担忧随之而来。拥有强大、独特的密码至关重要,尤其是在一个存在诸如密码喷射攻击、暴力攻击等频繁发生。在我们怀疑帐户被盗或在 Microsoft 工作和个人帐户中检测到可疑活动的紧急情况下,我们通常会使用安全和隐私设置下的“密码”选项来更改密码。

然而,微软已经删除了这个密码选项。此删除可能会让用户争先恐后地寻找其他方法来更改其密码。但值得庆幸的是,微软通过安全信息页面推出了解决方案。

在此博客中,我们将指导您完成使用安全信息设置管理和更改密码的步骤,以增强在线安全。让我们一起踏上这段迈向更好的在线安全的旅程。

Microsoft 365 中的安全信息是什么?

首先,让我们了解什么是 Microsoft 安全信息。它本质上是一个额外的安全层,可以使用备用电子邮件地址或电话号码等方法帮助验证您的身份。它的工作原理如下:如果您忘记了密码,或者有人试图破坏您的 Microsoft 帐户,Microsoft 会将验证码发送到该备用电子邮件地址或电话号码。此代码可确认您的身份,为您的帐户增加额外的保护。

除了管理登录方法之外,作为用户,您还可以选择在安全信息页面中更改 Microsoft 365 密码。这使您能够根据需要更新强而复杂的密码,从而增强 Microsoft 365 的安全性。

如何更改Microsoft安全信息中的密码?

有时,我们在一台设备上保持登录状态很长一段时间,当我们尝试在另一台设备上登录时,可能会忘记密码。在这些情况下,我们可以使用安全信息页面更新当前设备上的密码,然后使用更新后的密码登录。现在,让我们完成使用“安全信息”页面更改 Microsoft 365 密码的过程。

1. 首先使用您的凭据登录您的 Microsoft 365 帐户。

2. 登录后,在屏幕右上角找到您的个人资料图片。

3. 单击您的个人资料照片,然后从下拉菜单中选择“查看帐户”选项。

[玩转系统] 从安全信息页面管理 Microsoft 365 密码

4. 在您的帐户信息页面上,查找“安全信息”部分。

5. 在“安全信息”部分中,您会发现“密码”列在您的标志下 -在方法中。

6. 找到与密码行关联的“更改”选项并单击它。

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7. 将出现一个弹出窗格,其中包含您的用户ID,提示您输入“新密码”。请务必再次输入“确认新密码”

8. 确认后,点击“提交”按钮以安全地更改您的密码。

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请记住:如果您想更改现有密码,请访问“我的帐户”门户中的“更改密码”页面,假设您还记得旧密码并且您的帐户未被锁定。但是,如果您忘记密码、发现自己的帐户被锁定或从未从组织收到密码,您可以选择使用移动设备和安全信息重置密码。

使用 Microsoft 安全信息管理 Microsoft 365 中的应用密码

除了使用安全信息页面管理和更改 Microsoft 密码之外,您还可以创建和管理应用程序密码。此功能允许您专门为可能不支持标准登录方法的应用程序生成和控制密码。它对于增强安全性并确保安全地访问各种应用程序非常有用。

如何从安全信息页面创建应用程序密码?

对于 Outlook 2010 等不支持两步验证的应用程序,您可以为组织中的非浏览器应用程序生成单独的应用程序密码。这些密码与您的常规密码一起使用。了解如何从下面的 Microsoft 365 中的安全信息页面创建应用密码。

1. 登录您的工作帐户,然后导航到“安全信息”页面。您可以通过“查看帐户”选项访问此页面,单击您的个人资料图片即可使用该选项。

2. 在“Microsoft 我的登录”安全信息页面上,单击“添加登录方法”。

3. 点击“添加登录方法”后,您将看到一个页面,询问“您想要添加哪种方法?” 从下拉菜单中,选择“应用程序密码”,然后点击“添加”

[玩转系统] 从安全信息页面管理 Microsoft 365 密码

注意:请记住,只有在管理员允许并为您配置了必要的设置后,此选项才可用。

4. 输入您要为其创建密码的应用程序的名称,然后选择“下一步”。请注意,最小密码长度为 8 个字符。

5. 生成应用程序密码后,将其复制并粘贴到您正在配置的应用程序的密码字段中。

6. 最后,选择“完成”完成设置。

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重要:

  • 这些应用程序密码是自动生成的,必须为每个应用程序单独创建和输入。
  • 请注意,每个用户的密码限制为 40 个。如果超出此限制,则必须先删除现有密码,然后再创建新密码。

删除 Microsoft 365 中的应用密码

如果您发现自己不再需要应用程序密码并想要释放空间,可以按照以下方法从 Microsoft 365 的安全信息页面中将其删除:

1. 在 Microsoft 我的登录安全信息页面中,确定您要删除的应用程序密码。您会在应用密码所在的同一行中找到“删除”选项。

2. 单击“删除”,将出现一个弹出页面,要求确认:“您确定要为您的帐户删除此方法吗?”

3. 选择“确定”继续删除。

通过执行这些步骤,您可以有效地清除不再需要的任何应用程序密码,从而保持安全信息页面的井井有条和安全。

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在我的登录安全信息页面中管理其他验证方法

您还可以在安全信息页面上管理各种登录方法,甚至更改默认方法,而不仅仅是使用密码。以下是您可以选择的选项:

  • 多重身份验证 (MFA): 您可以设置多重身份验证下载 Microsoft Authenticator 应用程序后,按照安全信息页面上的说明进行因素身份验证 (MFA)。 MFA 适用于双因素验证和密码重置身份验证。此方法为您的帐户增加了一层额外的安全保障。
  • 电子邮件: 当您在中选择'电子邮件'时>“添加登录方法”选项,系统将提示您输入电子邮件 ID。之后,验证码将发送到您的电子邮件。通过输入此代码,您可以将电子邮件设置为登录方法之一。但请注意,此方法仅用于密码重置;对于双因素验证,请选择不同的方法。
  • 电话: 您的电话号码可以作为登录方式。在“添加登录方法”中选择“电话”,输入您的号码,然后接收验证码。使用此代码将您的手机设置为登录方式,增强双因素验证和密码重置的安全性和便利性。
  • 安全密钥:您可以注册 Microsoft 兼容的安全密钥并将其与 PIN 配对以提高安全性。这种多功能方法可用于双因素验证和密码重置身份验证。请记住,可用性可能取决于您组织的政策;如果没有,请选择替代方法或联系您的管理员。
  • 安全问题:回答由组织管理员创建的安全问题。此选项专门用于密码重置,不适用于两步验证。可用性可能会根据您组织的设置而有所不同。如果不可用,请选择替代方法或联系您的管理员。
  • 到处注销:安全信息页面提供“到处注销” 选项以增加安全性。如果您丢失了设备或怀疑设备已被盗用,请使用此选项来防止未经授权的访问您的数据。它将您的帐户从所有会话和设备中注销,包括您正在使用的会话和设备。请注意,注销过程可能会延迟一个小时才能完成。如果您在丢失的设备上有多个帐户,请务必退出所有帐户。

使用安全信息管理和更改密码对管理员有何好处?

虽然“我的登录”安全信息的主要目标是让最终用户能够更新密码,但它使管理员免于管理频繁重置请求的用户密码的负担。此外,它还为管理员提供了以下显着优势:

1.通过条件访问策略增强对密码更改的控制

  • 管理员现在可以启用专门针对“我的安全”信息的条件访问注册策略。
  • 这使管理员能够在密码更改方面更好地控制最终用户体验。
  • 通过强制用户使用多重身份验证 (MFA) 进行身份验证并满足条件访问策略,管理员可以确保安全的密码更改过程,而无需用户输入现有密码。
  • 此功能允许管理员保护使用 CA 策略注册安全信息。

2.通过组合注册简化注册流程并增强安全性

  • 安全信息现在是组合注册托管模式的一部分。
  • 此前,用户必须单独注册 Microsoft Entra 多重身份验证和自助密码重置的身份验证方法,导致混乱。
  • 通过组合注册,用户只需注册一次,即可享受两种方式的好处。
  • 这简化了注册过程并减少了用户的困惑,最终增强了安全性。
  • 通过授权用户使用安全信息,管理员可以简化注册过程并提高整体安全性。此外,他们还可以通过此组合注册流程轻松管理和监控 SSPR 状态和 MFA 状态。

到目前为止,我们探索了使用“我的登录安全信息”页面更改密码的过程。毕竟,用户最终可能仍会得到容易猜出的密码,从而使您的组织的安全面临风险。但管理员不用担心,我们为您提供了强大的解决方案!

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结论

作为 Microsoft 365 的管理员,通过主动管理 Microsoft 365 强密码,让组织的用户能够负责其帐户安全至关重要。此外,启用微软提供的自助密码重置选项是一个双赢的解决方案——它不仅减轻了服务台的负担,还增强了安全的同时为用户提供便利。

我们希望此博客能够提供有关使用 Microsoft 安全信息管理和更改密码的见解。如果您有任何疑问或需要进一步帮助,请随时在评论部分与我们联系。

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