Microsoft Teams Premium 中的优先帐户聊天控制

Microsoft 刚刚彻底改变了 MS Teams Premium，在 2023 年 11 月 15 日举行的最近的 Ignite 会议上推出了一系列创新。在这些新的 Teams Premium 功能中，包括改变游戏规则的高级协作工具 (ACT)，旨在在增强数据保护的同时增强数据保护您的协作努力。

在高级协作工具中，发现用于安全协作的动态组合。他们是，

• 高级协作分析仪表板 - 提供有关外部协作的富有洞察力的报告。
• 优先帐户聊天控制 - 帮助您管理和简化 Teams 通信，使内部用户能够轻松处理交互。

在本博客中，我们将探讨优先帐户聊天控件——这是在强大的安全性和顺畅的协作之间取得完美平衡的重要工具。准备好无缝集成这一尖端功能，并充满信心地增强您的 MS Teams 协作！

什么是优先帐户聊天控制？

优先帐户聊天控制使用户能够通过策略设置管理内部通信，从而最大限度地减少不必要的交互。管理员可以在 Teams 管理中心启用此功能，为 Teams 用户提供有关新联系人聊天的通知以及接受或阻止对话的选项。

值得注意的是，微软已宣布此功能将于2023 年 11 月底全面推出。此外，ACT 是 Microsoft Teams Premium 功能之一，因此用户需要为其租户中的每个用户提供 Teams Premium 许可证才能访问优先帐户聊天控件。

在 Teams 管理中心启用优先聊天控制吗？

管理员必须激活优先帐户聊天控制，以保护内部用户在未经组织明确批准的情况下免受新通信的影响。让我们了解如何在 Microsoft 365 中启用优先聊天控件并阻止 Teams 用户。

1. 使用管理员权限登录Teams 管理中心。
2. 导航至消息传送选项。
3. 从下拉菜单中选择“消息设置”。
4. 启用“优先帐户聊天控制”切换按钮。
5. 保存更改。

如何在 Teams 消息传递策略中配置优先帐户聊天控制？

启用优先帐户聊天控制后，激活消息传递策略中的优先帐户聊天控制配置以将其分配给特定个人至关重要。这对于处理高层管理人员等知名人士沟通的组织尤其有利。

要设置优先帐户聊天控制配置的策略，请按照下列步骤操作：

1. 导航至“消息传递策略”并选择“+添加”以创建新策略。
2. 为您的策略提供合适的名称。
3. 在策略设置中，选择下拉菜单并启用“优先帐户聊天控制”选项。
4. 保存更改。

如何为 Teams Premium 用户分配优先聊天控制权？

现在，您可以继续使用 Microsoft Teams 管理中心中的组策略分配将创建的消息传递策略分配给特定的 Teams 组。

1. 在消息传递策略部分中，找到并单击“组策略分配”选项卡。
2. 选择“+添加”选项创建新的组策略分配。
3. 在“将策略分配给组”弹出窗格中，从“选择组”选项中选择所需的组。
4. 在“选择策略”下拉菜单中，选择您的优先帐户聊天控制策略。
5. 定义组策略分配的等级。
   注意：多个组中的用户通过组策略分配接收相似的策略类型。组策略分配中的等级确定了优先级，确保最高等级的策略应用于最终用户。
6. 单击“应用”并通过点击对话框中的“确认”按钮确认您的选择。

使用优先帐户聊天控制阻止团队用户

策略分配后，配置了优先帐户聊天控制的用户将获得批准或阻止内部通信的权限。它使优先帐户用户能够在未经 Teams 用户批准的情况下立即阻止 Teams 用户发起的聊天。

Teams Premium 中优先聊天控制的优点

让我们探索优先帐户聊天控制的好处，以简化和高效的通信管理。

1. 通过受控对话增强安全性：使用户能够阻止对话对于管理不需要的消息和增强安全性至关重要。允许用户控制谁可以与他们通信，可以增加针对潜在安全威胁（包括网络钓鱼尝试）的防御。它确保 Teams 用户仅与可信联系人互动，从而创建更安全的环境。
2. 通过优先聊天控制赋予高管权力：优先帐户聊天控制使知名人士（例如首席执行官）能够有选择地处理组织内的直接聊天。对于大公司来说，帮助领导者简化沟通并委托通常由员工处理的消息管理至关重要。
3. 用户控制和隐私：允许用户接受或阻止 Teams 对话使他们能够更好地控制自己的通信体验。这对于维护隐私和防止不需要的或未经请求的消息尤其重要。
4. 减少干扰：优先考虑聊天可以让用户首先关注最重要的对话。允许用户控制 Teams 对话可以减少他们的干扰并提高整体工作效率。它还可以防止通知疲劳并帮助用户保持专注。

Microsoft 365 中优先帐户聊天控制的缺点

现在，让我们揭秘新的优先帐户聊天控制功能带来的潜在挑战。

1. 在利用优先帐户聊天控制来阻止不需要的对话时，存在用户可能无意中打断重要讨论的风险。这种双重性可能会阻碍或促进沟通。管理员在分配此类策略之前应仔细验证用户。
2. 当与大量用户打交道时，监控和优化聊天控制变得更加复杂。因此，管理员需要确保控制设置符合组织的通信策略。

简而言之，MS Teams Premium 中的优先帐户聊天控件允许管理员微调通信动态。管理员必须谨慎行事，考虑潜在的缺点并确保采取平衡的方法。此外，请遵循 Microsoft Teams 安全实践以获得全面的策略。我们希望该博客能够提供有关优先帐户聊天控制的宝贵见解。探索此功能并在评论部分分享您的想法。