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[玩转系统] 在 OneDrive 中添加单独的文件快捷方式

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 05:46:32 浏览:13 分类:玩电脑

在 OneDrive 中添加单独的文件快捷方式


Microsoft 在 OneDrive 中引入了文件夹快捷方式,以便轻松组织跨多个 SharePoint 站点和共享位置的分散文件夹。现在,它仅适用于 OneDrive 和 SharePoint 文档库中的单个文件。您可以在 OneDrive 中创建文件快捷方式,以便轻松查找其他人的 OneDrive 中存储的文件。

真正伟大的是,可以移动、重命名和删除这些文件快捷方式,而不会影响源内容。此外,该功能计划于 11 月初开始推出,预计于 2024 年 1 月中旬(之前为 12 月下旬)完成。此次发布预计将在 OneDrive 中向全球工作、学校、GCC 和 DoD 客户提供。

如何在 OneDrive for Web 中添加单个文件快捷方式?

“添加快捷方式”功能可以在 OneDrive 中的各个位置轻松访问,包括命令栏和文件的上下文菜单。此命令将在所有 OneDrive 文件列表(主页、我的文件、共享、收藏夹等)中可用。此外,它还扩展到通过 SharePoint 和 Teams 访问的文档库。

文件快捷方式可以专门通过 OneDrive Web、SharePoint Web 和 Teams 添加。添加后,可以跨 OneDrive Web、SharePoint Web、OneDrive iOS 和 Android、OneDrive 同步客户端和 Teams 访问这些快捷方式。

您可以按照以下四个简单步骤添加 OneDrive 文件的快捷方式。

  1. 打开您的 OneDrive。
  2. 在左侧导航中找到共享选项卡。
  3. 选择您要为其创建快捷方式的文件。
  4. 单击添加快捷方式 -> 选择要添加快捷方式的位置:我的文件其他位置

[玩转系统] 在 OneDrive 中添加单独的文件快捷方式

如果有人选择“我的文件”,快捷方式文件将显示在其 OneDrive 的我的文件部分中。如果他们选择“其他位置”,他们将获得一个文件选择器来选择要将快捷方式放置在 OneDrive 中的位置。

作为快捷方式添加到这些位置的文件会在其文件名后附加 .url。例如)将附加名为 o365reports.docx 的文件,并显示为 o365reports.docx.url ,并带有覆盖该文件的箭头图标。

关键含义?当用户共享文件快捷方式或将其移动到共享位置时,它不会自动授予对源文件的访问权限,用户需要直接共享源文件才能允许使用权。并且,如果在创建文件快捷方式后重命名源文件,则文件快捷方式将不会反映新的源文件名。

注意事项:

  • 用户无法同时创建多个文件的快捷方式。
  • 用户无法在其 OneDrive 中创建非文件内容的文件快捷方式(例如列表、白板、PowerBI 仪表板等)。但是,他们可以在 OneDrive 中创建 Loop 组件的文件快捷方式。
  • 用户无法收藏文件快捷方式。

我希望这篇博客能帮助您了解如何创建 OneDrive 文件的快捷方式。谢谢阅读!如果您还有任何疑问,请随时在评论部分与我们联系。

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