使用 PowerShell 获取共享邮箱大小报告

共享邮箱提供对公共邮箱的集中委派访问，并增强组织范围内的协调，而无需额外的许可证。然而，在 Microsoft 365 中获取共享邮箱大小报告对于解决潜在的存储问题至关重要。

跟踪共享邮箱的使用情况（包括总大小）有助于容量规划，并使组织能够维护响应迅速的电子邮件环境。本博客重点介绍了获取共享邮箱大小以实现高效共享邮箱管理的方法。在这里，我们还将介绍一个精心设计的 PowerShell 脚本，该脚本可以简化导出共享邮箱大小报告的过程。

如何在 Microsoft 365 中检查共享邮箱大小？

Microsoft 365 共享邮箱的大小可以通过两种主要方法列出，即 Exchange 管理中心和 PowerShell。下面对这两种方法进行详细分析：

使用 Exchange 管理中心了解共享邮箱大小

要使用 Exchange 管理中心获取共享邮箱的存储见解，请执行以下步骤：

1. 使用全局管理员或 Exchange 管理员凭据登录到 Exchange 管理中心。
2. 在 Exchange 仪表板中，转到“收件人”选项卡并选择邮箱选项。
3. 从列表中选择共享邮箱。选择后，将显示相应的共享邮箱详细信息。
4. 在“常规”选项卡中，您可以找到共享邮箱使用情况以及总存储空间和当前消耗的百分比。

由于需要重复相同的过程来检查多个共享邮箱的存储见解，因此这种方法不适合多个邮箱。

使用 PowerShell 获取共享邮箱大小

“Get-MailboxStatistics” 和 “Get-mailbox” 等 Exchange Online PowerShell cmdlet 有助于列出所有共享邮箱及其存储详细信息。然而，检索最需要的属性可能具有挑战性，因为这些 cmdlet 提供了大量详细信息。对于刚接触 PowerShell 的管理员来说，这可能尤其困难。

为了解决这个问题，我们制作了一个 PowerShell 脚本，以更高效、用户友好的方式导出共享邮箱大小。

下载脚本：GetSharedMailboxSizeReport.ps1

脚本亮点

1. 该脚本也可以使用启用 MFA 的帐户执行。
2. 它将报告结果导出为工作目录中的 CSV 文件格式。
3. 您可以导出所有共享邮箱的邮箱大小。
4. 您可以传递输入文件来单独获取特定共享邮箱的使用统计信息。
5. 在您确认后，脚本自动安装 EXO PowerShell 模块（如果尚未安装）。
6. 该脚本调度程序友好，允许将凭据作为参数传递，而不是将它们保存在脚本中。
7. 此外，它还支持基于证书的身份验证 (CBA)，以增强身份验证过程中的安全性。

示例输出：

如何执行共享邮箱大小报告脚本？

首先，下载提供的 PowerShell 脚本。接下来，打开 Windows PowerShell 并导航到脚本所在的目录。之后，使用以下方法之一执行脚本：

方法 1：您可以使用 MFA 和非 MFA 帐户执行脚本。

.\GetSharedMailboxSizeReport.ps1

方法 2： 使用显式凭据（调度程序友好）执行脚本，以实现无人值守的方法。

.\GetSharedMailboxSizeReport.ps1 -UserName <UPN> -Password <Password>

您可以使用任务计划程序以及非 MFA 管理员帐户的给定代码来计划 PowerShell 脚本。如果管理员帐户使用多重身份验证，您可以通过条件访问策略禁用 MFA，以便成功执行计划的脚本。

方法 3：对于基于证书的身份验证，请使用以下基本参数执行脚本。

.\GetSharedMailboxSizeReport.ps1 -Organization <Domain> -ClientId <AppId> -CertificateThumbprint <CertThumbPrint>

要使用基于证书的凭据运行此 PowerShell 脚本，请在 Azure AD 中注册应用程序。您可以使用 CA 颁发的证书，也可以创建许多管理员在内部场景中首选的自签名 SSL 证书。

共享邮箱大小报告 - 详细执行方法

正如重点部分所示，您可以使用此 PowerShell 脚本获取满足两个要求的共享邮箱大小报告：

1. 将所有共享邮箱大小导出为 CSV
2. 检查共享邮箱列表的邮箱大小

将所有共享邮箱大小导出为 CSV

检查共享邮箱存储有助于容量规划、确保足够的空间并通过存档和删除策略促进有效管理。

要导出有关组织中所有共享邮箱大小的报告，您可以执行此处所述的 PowerShell 脚本：

.\GetSharedMailboxSizeReport.ps1

此外，分析报告使您能够向共享邮箱添加许可证，从而在可用空间接近满时增强存储容量。如果分配了不需要的许可证，您还可以使用预构建的 PowerShell 脚本查找并从共享邮箱中删除许可证。

总体而言，该脚本的调度程序友好功能可帮助您确定特定时间间隔内的所有共享邮箱大小，从而确保电子邮件系统的响应能力。另外，如果你想查看所有共享邮箱的文件夹大小，可以导出邮箱文件夹统计报告，检索隐藏项目、项目数量、大小等，每个文件夹的。它有助于有效地改进文件夹和存储管理。

检查共享邮箱列表的邮箱大小（输入 CSV）

虽然上述执行会导出所有共享邮箱大小和统计信息，但您可以借助 CSV 文件输入仅导出某些共享邮箱的报告。此功能对于大型组织特别有用，因为对特定共享邮箱的有针对性的洞察至关重要。

要获取特定共享邮箱的使用情况统计信息，请首先创建一个包含一组共享邮箱标识（例如名称或 UPN）的 CSV 文件。

示例输入：

之后，执行 PowerShell 脚本以及 CSV 文件路径，如下所示：

.\GetSharedMailboxSizeReport.ps1 -MBNamesFile <FilePathOfCSV>

导出的共享邮箱大小报告不仅提供所有共享邮箱的大小，还提供以下有用的指标：

说明

共享邮箱的名称。

与共享邮箱关联的用户主体名称。

用于共享邮箱的主电子邮件地址。

共享邮箱中的电子邮件总数。

共享邮箱已用存储的总大小。

已用存储的总大小（以字节为单位）。

指示共享邮箱是否已存档的状态。

当前已删除项目文件夹中的项目数。

已删除项目文件夹中项目的总大小。

指示何时发出共享邮箱大小警告的阈值。

超过该限制则禁止发送电子邮件。

禁止所有共享邮箱活动的限制（总存储容量）。

上述脚本提供了有关共享邮箱存储的见解，但如果您需要其他详细信息，AdminDroid Microsoft 365 Reporter 提供了更全面的解决方案。虽然脚本提供了一组特定的数据，但 AdminDroid 以其直观的界面和广泛的报告功能脱颖而出。

轻松共享邮箱 管理使用 AdminDroid

AdminDroid 的 Exchange Online 报告工具为管理员提供了一系列详细的见解，特别关注共享邮箱报告。 Microsoft 365 共享邮箱的主要报告包括：

• 所有共享邮箱存储见解
• 共享邮箱会员资格
• 共享邮箱大小增长
• 共享邮箱权限详细信息
• 具有收件箱规则的共享邮箱
• 配置了电子邮件转发的共享邮箱
• 具有诉讼/保留/就地保留功能的共享邮箱。
• 共享邮箱高峰/闲暇时间发送/接收邮件。
• 共享邮箱电子邮件流量洞察

Exchange 报告的广泛功能还不止于此！除了共享邮箱报告之外，AdminDroid 还提供有关所有类型邮箱和电子邮件活动的报告，以监控邮箱使用情况、跟踪电子邮件流量并确保资源分配。

皇冠再添荣耀，Exchange Online 审核提供涵盖 M365 邮箱权限更改、邮箱配置更改和威胁防护活动的审核报告。总体而言，AdminDroid 提供180 多个关于 Exchange Online 管理的报告，并提供大量数据，以便通过 Exchange Online 仪表板全面了解 M365 邮箱。

为什么管理员更喜欢选择AdminDroid？

大多数管理员更喜欢 AdminDroid - M365 报告工具，原因如下：

• 提供可定制的图表和生动的图表，以实现清晰的数据理解。
• 提供终身免费访问 120 多个 Azure AD 报告。
• 提供15天高级版本试用，提供报告、计划、导出、警报和合规性等所有功能。
• 总体而言，该工具在 M365 服务上提供 1800 多个全包报告和 30 多个仪表板，例如 MS Teams、Entra ID、SharePoint Online、Viva Engage、Power BI 等。

怎么还在想？立即下载 AdminDroid，探索它如何让您的 Microsoft 365 管理变得更加轻松。

总的来说，我们希望这篇博客可以帮助您借助 PowerShell 脚本获取共享邮箱的大小和相关统计信息。了解共享邮箱大小有助于防止潜在瓶颈并解决与存储相关的问题，确保维护组织良好且安全的电子邮件环境。 如果您有任何疑问或需要对脚本进行增强，可以通过评论部分联系我们。