Exchange Online 中的大容量电子邮件点击预览

Exchange Online 管理中心的“邮件流”选项卡下出现了一个标记为“大量电子邮件”的神秘选项，在管理员中引起了不小的轰动。这一背景突然出现，引发了广泛的好奇和困惑。微软在三月份做出了澄清，透露该功能是为了管理大量电子邮件而开发的。这一发现使其成为一项备受期待的功能，消除了对本地服务器和第三方批量邮件解决方案的需求。

正如 MC765811 中所宣布的，期待已久的大容量电子邮件 (HVE) 功能现已推出公共预览版！在这篇博文中，我们将深入研究 Exchange Online 中 HVE 的功能，探索其变革潜力及其在管理组织电子邮件方面的优势。

Exchange 管理中心中的大量电子邮件

此前，Microsoft 365 不支持直接从其平台批量发送电子邮件。虽然 Exchange Online 每天的收件人数量限制为 10,000 个，但此限制不适用于高容量情况。使用 Microsoft 365 进行批量电子邮件发送可能会导致用户帐户在特定时间内受到限制。因此，使用第三方工具是群发电子邮件服务的推荐选项。鉴于微软过去决定缩小大容量邮箱的规模，这一点尤其重要，这可能会导致邮箱被限制一小时。

为了解决此限制，Microsoft 在 Exchange Online 中引入了大容量电子邮件 (HVE)。 HVE 是专为业务线应用程序和其他大容量 SMTP 场景量身定制的服务。它允许您发送超出 Exchange Online 当前限制的批量内部邮件。

借助大容量电子邮件 (HVE)，您可以体验增强的电子邮件功能，例如：

1. 向每个租户 100,000 个收件人发送电子邮件，超过每天 10,000 个收件人的标准限制。
2. HVE 没有每分钟邮件限制，而 Exchange Online 通常每分钟 30 条邮件。
3. 使用 HVE 每天（每个帐户）接触最多 2,000 个外部收件人，从而扩大您的沟通范围。

以下是访问 Exchange Online 大容量电子邮件服务的方法：

1. 登录 Exchange 管理中心。
2. 单击“邮件流”下拉列表。
3. 找到并选择“大量电子邮件（预览）”选项。

4. 单击“添加 HVE 帐户”在组织中创建新的大容量电子邮件帐户。
5. 目前，仅需要显示名称、主电子邮件地址和密码即可设置 Exchange Online 高容量电子邮件帐户。

6. 验证所提供的信息，然后点击“创建”。
7. 新的 HVE 帐户现在将列在 HVE 帐户列表中。

Exchange Online 中大容量电子邮件的主要注意事项

让我们深入研究一下 Microsoft 概述的 Exchange Online 中 HVE 的关键因素。

1. 大容量电子邮件服务使用 SMTP 端点启用群发邮件通信。因此，必须启用 SMTP 身份验证才能在 Microsoft 365 中发送大量电子邮件。
2. 目前，Microsoft 最多允许添加 20 个大容量电子邮件帐户。
3. Microsoft 还表示，一旦 HVE 全面上市，将支持OAuth 身份验证。
4. Microsoft 已明确表示，目前 HVE 允许发送超出当前 Exchange Online 限制的内部消息。
5. 您可以通过在 Exchange 管理中心添加、编辑或删除来管理所有 HVE 帐户。
6. Exchange 管理中心中的这些大容量电子邮件帐户还可以作为列表导出到 CSV 文件。
7. 在此公共预览版中，Microsoft 还在 Exchange 管理中心提供管理体验。在这里，您可以管理所有 HVE 帐户、访问使用情况报告进行跟踪，并利用使用基本身份验证的 SMTP 端点发送电子邮件。
8. 在 Exchange Online 中启用安全默认值后，所有基本身份验证方法（包括 SMTP）都将被禁用。这使得大容量电子邮件 (HVE) 不起作用，依赖 SMTP 来实现功能。
9. 如果 SMTPClientAuthenticationDisabled 设置为，HVE 帐户仍然可以运行。由于使用了自定义端点，TransportConfig 中的 True。此自定义端点允许 HVE 绕过基本身份验证限制。
10. 可以根据需要将自定义身份验证策略应用于 HVE 帐户。为了防止身份验证策略产生任何影响，客户应在适用于 HVE 的策略中启用 AllowBasicAuthSmtp帐户。

Microsoft 365 中的大量电子邮件使用情况报告

Microsoft 为 Exchange Online 中的大容量电子邮件功能提供了专用报告。这些报告用于跟踪组织中的 HVE 使用情况。以下是访问 HVE 使用情况报告的方法：

1. 登录 Exchange 管理中心。
2. 在“报告”下拉列表中，选择“邮件流”。
3. 在“邮件流报告”部分中，选择“大量电子邮件（预览）”。

4. 要查看特定帐户和所选时间段的 HVE 使用数据，请单击报告中相应的“发件人地址”。
5. 此外，您可以使用“请求报告”选项请求有关从 HVE 发送的消息的详细报告。

Microsoft 365 中大容量电子邮件的用例

利用 Exchange Online 大容量电子邮件时，组织可以在各种场景中受益于其功能，例如：

• 向员工分发公司范围内的公告、新闻通讯和最新动态。
• 此新功能可用于在 Microsoft 365 中的迁移过程中发送群发电子邮件。
• 使用大容量电子邮件向组织内的收件人批量发送扫描文档，例如发票、报告或报表
• 自动发送网络表单提交的电子邮件通知，例如联系表单或调查回复，确保及时回复用户查询或反馈。

最后，随着 Exchange Online 中引入大容量电子邮件，组织现在拥有用于在 Microsoft 365 中发送批量电子邮件的本机解决方案。这为管理大容量电子邮件方案提供了更加无缝的体验，从而增强了 Exchange Online 管理。我们希望该博客为您提供有关大容量电子邮件的宝贵信息。请继续关注更新，如果您有任何疑问或需要帮助，请随时在下面发表评论。