如何在 Microsoft 365 中删除用户

在 Microsoft 365 中删除用户之前，您可以选择保存大部分数据，例如电子邮件别名和邮箱权限。这样，如果您决定在 30 天内从 Microsoft 365 回收站还原邮箱，则可以恢复大部分用户设置数据。在本文中，你将了解如何在 Microsoft 365 管理中心和使用 PowerShell 删除用户。

删除 Microsoft 365 用户帐户

删除用户时，您可以保存部分用户邮箱设置或将其删除。软删除用户后，它将在 Microsoft 365 回收站中保留 30 天。在这 30 天内，您可以选择恢复或硬删除该用户。 30 天后，它将永久删除用户帐户。

注意：当您在 Microsoft 365 中删除用户帐户时，系统会删除该用户，包括其邮箱、Microsoft Teams 以及所有其他服务。如果您只想删除邮箱并保留用户帐户，则必须禁用用户邮箱而不是删除用户帐户。

在 Microsoft 365 管理中心中，您可以选择删除用户，并且：

• 删除用户数据设置（电子邮件别名/邮箱权限）
• 保留用户数据设置（电子邮件别名/邮箱权限）

当您在 Microsoft Entra ID 中或使用 PowerShell 删除用户时，它将自动保留这些用户数据设置（电子邮件别名和邮箱权限）。

注意：当您在 Microsoft 365 管理中心删除用户时，可以选择保留大部分设置。您可以从已删除的用户列表中恢复已删除的用户并恢复其数据（日历项目和别名除外），最多 30 天。

您可以通过三种方法删除用户帐户：

1. Microsoft 365 管理中心
2. 微软Entra ID
3. 在线交换 PowerShell

方法 1. 在 Microsoft 365 管理中心删除用户

若要删除 Microsoft 365 管理中心中的用户，请按照以下步骤操作：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心
2. 点击用户 > 活跃用户
3. 选择用户
4. 点击删除用户

1. 清除复选框将删除电子邮件别名
2. 清除复选框将删除邮箱委托权限
3. 点击删除用户

注意：最好保存大部分用户邮箱设置，例如电子邮件别名和邮箱权限，以备需要恢复用户时使用。如果所有选项均呈灰色，则表示用户没有设置这些设置。

它将自动删除用户帐户并取消分配许可证。

1. 点击关闭

1. 点击用户 > 已删除的用户
2. 验证列表中已删除的用户

方法 2. 在 Microsoft Entra ID 中删除用户

要删除 Microsoft Entra ID 中的用户，请按照下列步骤操作：

1. 登录 Microsoft Entra ID
2. 单击身份 > 用户 > 所有用户
3. 选择用户邮箱
4. 点击删除

1. 点击确定确认

它会自动删除用户并保存大部分用户数据设置。

1. 单击身份 > 用户 > 已删除的用户
2. 验证 Microsoft Entra ID 回收站中已删除的用户

方法 3. 使用 PowerShell 删除用户

要在 PowerShell 中删除用户，请执行以下步骤：

1. 以管理员身份启动 Windows PowerShell
2. 安装 Exchange Online PowerShell 模块
3. 运行 Connect-ExchangeOnline cmdlet 以连接到 Exchange Online PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

1. 运行 Remove-Mailbox PowerShell cmdlet 以软删除用户

注意：当您使用 PowerShell 删除用户时，它将保存大部分用户邮箱设置。在 30 天内，您可以决定恢复已删除的 Micosoft 365 邮箱。 PowerShell 中没有删除用户和删除数据设置的选项。

Remove-Mailbox -Identity "[email protected]" -Confirm:$false

1. 要验证您是否软删除了用户，您可以运行以下 PowerShell 命令

Get-Mailbox -SoftDeletedMailbox "[email protected]"

PowerShell 输出显示软删除的用户。

Name                      Alias           Database           ProhibitSendQuota    ExternalDirectoryObjectId
----                      -----           --------           -----------------    -------------------------
55f8d235-9a1d-49cf-83be-… Adam.Mackay     EURPR02DG108-db104 99 GB (106,300,440,… 2421e5cb-5eb0-42b8-beac-6098dd5717bf

已删除的用户将在 Microsoft Entra ID 回收站中保留 30 天。在这 30 天内，您可以恢复用户并恢复用户邮箱设置。要永久删除用户，您需要使用 PowerShell 强制删除 Microsoft 365 邮箱。

就是这样！

结论

您了解了如何在 Microsoft 365 中删除用户。您可以选择三种方法。在 Microsoft 365 管理中心删除用户时，您可以选择删除或保存大部分用户邮箱设置，例如电子邮件别名和邮箱权限。但是，如果您在 Microsoft Entra ID 或 PowerShell 中删除用户，它将始终保存用户数据设置。

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