如何从 Microsoft 365 邮箱中删除邮件项目

若要从 Microsoft 365 中的单个或多个邮箱中删除邮件项目，您必须使用合规性搜索查找邮件。完成后，您可以选择软删除或硬删除邮件。在本文中，您将了解如何使用 PowerShell 从 Microsoft 365 邮箱中删除邮件项目。

先决条件

您必须向管理员帐户分配以下权限（合规性搜索、搜索和清除、预览、导出）。这将允许您搜索、查看、导出和删除邮件项目。

检查您是否已在 Microsoft Purview 合规门户中设置使用 New-ComplianceSearchAction 或 Remove-ComplianceSearch cmdlet 所需的权限。

要在 Microsoft Purview 中创建新角色并分配权限，请按照以下步骤操作：

1. 登录 Microsoft 权限
2. 单击角色和范围> 权限
3. 单击Microsoft Purview 解决方案> 角色

1. 点击创建角色组

1. 命名角色组
2. 点击下一步

1. 点击选择角色

1. 添加角色（合规性搜索、搜索和清除、预览、导出）
2. 点击下一步

1. 点击选择用户

1. 添加用户
2. 点击下一步

1. 点击创建

1. 点击完成

现在所有权限都已设置。

注意：将权限分配给用户最多可能需要一小时。

1. 连接到 Exchange Online PowerShell

若要运行当前文章中指定的 PowerShell 命令，您必须连接到 Exchange Online PowerShell。

重要提示：在使用 Connect 连接到 Microsoft Defender 和 Microsoft Purview 合规性门户之前，您至少需要在系统上安装 Exchange Online 管理模块版本 3.2.0 -IPPSession cmdlet。确保您阅读了安装 Exchange Online PowerShell 模块一文。

以管理员身份启动 Windows PowerShell 并运行 cmdlet Connect-ExchangeOnline。

Connect-ExchangeOnline

然后，您需要使用 Connect-IPPSSession PowerShell cmdlet 连接到安全性和合规性。

Connect-IPPSSession

现在您已连接，您可以开始合规性搜索。

2. 创建合规性搜索

若要从单个或多个 Microsoft 365 邮箱中删除邮件项目，您需要在 Microsoft Purview 中或使用 PowerShell 创建内容搜索。

使用以下方法之一创建并启动合规性搜索：

• 在线交换 PowerShell
• Microsoft Purview 合规门户

我们建议您按照如何使用 New-ComplianceSearch PowerShell cmdlet 运行合规性搜索一文中的步骤进行操作。

完成合规性搜索后，您可以继续下一步。

3.删除所有邮箱中的邮件

首先，我们将运行 New-ComplianceSearch PowerShell cmdlet 来创建新搜索。之后，我们将运行 New-ComplianceSearchAction PowerShell cmdlet，从合规性搜索中删除邮件项目。

在我们的示例中，我们希望查找在特定日期(2024-03-15)发送给特定用户([email protected])的所有邮件。

我们将创建一个合规性搜索来搜索所有邮箱。您需要在 -ExchangeLocation 参数中指定值All。

New-ComplianceSearch -Name "Spam Mail" -ExchangeLocation "All" -ContentMatchQuery "(To:[email protected]) AND (Sent:2024-03-15)" 

运行以下 PowerShell 命令以软删除特定合规性搜索的所有邮件项目。

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Spam Mail" -Purge -PurgeType SoftDelete -Confirm:$false

PowerShell 输出显示以下输出。它会自动创建名为(Spam Mail_Purge)的清除并启动。

Name            SearchName Action RunBy          JobEndTime Status
----            ---------- ------ -----          ---------- ------
Spam Mail_Purge Spam Mail  Purge  M365info Admin            Starting

运行以下 PowerShell 命令以查看清除是否完成。

Get-ComplianceSearchAction -Identity "Spam Mail_Purge"

PowerShell 输出显示状态已完成。

Name            SearchName Action RunBy          JobEndTime          Status
----            ---------- ------ -----          ----------          ------
Spam Mail_Purge Spam Mail  Purge  M365info Admin 02/04/2024 21.35.30 Completed

运行以下 PowerShell 命令以查看清除结果的详细列表。

Get-ComplianceSearchAction -Identity "Spam Mail_Purge" | Format-List

PowerShell 输出显示以下结果。在我们的示例中，它总共删除了 44 个邮件且没有错误。

注意：电子邮件项目将被删除到已删除邮件文件夹中，因为它是软删除的。这意味着用户仍然可以从 Outlook 中的“恢复已删除邮件”中查找并恢复或清除电子邮件项目。

SearchName                            : Spam Mail
EstimateSearchRunId                   : 6f9c7f6b-c543-4a47-999d-08dc5107d0c5
EstimateSearchJobId                   : d11047fb-9725-4d8f-64ca-08dc5107ccc4
ActionVersion                         : 
Results                               : Purge Type: SoftDelete; Item count: 44; Total size 895806; Details: {Location:       
                                        [email protected]; Item count: 10; Total size: 313705; Failed count: 0; ,      
                                        Location: [email protected]; Item count: 10; Total size: 222878; Failed     
                                        count: 0; ,
                                        Location: [email protected]; Item count: 10; Total size: 163677; Failed count: 0;  
                                        ,
                                        Location: [email protected]; Item count: 10; Total size: 133863; Failed count: 0;  
                                        ,
                                        Location: [email protected]; Item count: 2; Total size: 17300; Failed count: 0; ,  
                                        Location: [email protected]; Item count: 1; Total size: 22980; Failed        
                                        count: 0; ,
                                        Location: [email protected]; Item count: 1; Total size: 21403; Failed count: 0; }  
Errors                                : 
Action                                : Purge
ValidDuration                         : 00:10:00
JobId                                 : 4c788d4e-f0e3-4f33-40e5-08dc535cba55
Name                                  : Spam Mail_Purge
CreatedTime                           : 02/04/2024 21.34.50
LastModifiedTime                      : 02/04/2024 21.35.30
JobStartTime                          : 02/04/2024 21.34.50
JobEndTime                            : 02/04/2024 21.35.30
Description                           : 
CreatedBy                             : M365info Admin
RunBy                                 : M365info Admin
TenantId                              : a2ff010e-0e03-4c56-8863-2ae7f07876dd
NumBindings                           : 7
Status                                : Completed
ExchangeLocation                      : {All}
PublicFolderLocation                  : 
SharePointLocation                    : 
OneDriveLocation                      : 
ExchangeLocationExclusion             : 
PublicFolderLocationExclusion         : 
SharePointLocationExclusion           : 
OneDriveLocationExclusion             : 
JobRunId                              : 7c280e70-f8c4-4c74-059f-08dc535cba5a
Retry                                 : False
AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled : False
JobOptions                            : 272
JobProgress                           : 100
CaseId                                : 
CaseName                              : 
PagingState                           : 
Identity                              : 7c280e70-f8c4-4c74-059f-08dc535cba5a
ContentURL                            : 
ResultInEOP                           : False
AzureBatchFrameworkEnabled            : True
IsValid                               : True
ObjectState                           : New

您还可以从所有邮箱中永久删除邮件项目。

重要提示：您无法从 Microsoft 365 邮箱中恢复任何硬删除的邮件项目，因为它将被永久删除。

运行以下 PowerShell 命令以硬删除所有邮件项目。

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Spam Mail" -Purge -PurgeType HardDelete -Confirm:$false

4. 验证 Outlook 中软删除的邮件项目

当您软删除合规性搜索的邮件项目时，用户仍然可以选择在 Outlook 中还原或清除软删除的项目。在我们的示例中，用户([email protected])将登录 Outlook 并检查这 10 封电子邮件是否被软删除。

要在 Outlook 中查找已删除的邮件项目，请按照下列步骤操作：

1. 登录 Outlook
2. 点击已删除邮件文件夹
3. 单击从服务器恢复已删除的项目
4. 请参阅恢复已删除的项目

它还将删除其他邮箱中的邮件项目。在下一步中，我们将解释如何从单个邮箱中删除邮件项目。

5.从单个 Microsoft 365 邮箱中删除邮件项目

要从单个邮箱中删除邮件项目，您需要在合规性搜索中指定它。

在我们的示例中，我们希望查找在特定日期(2024-03-15)发送给特定用户([email protected])的所有邮件.

我们将创建一个新的合规性搜索，仅搜索单个邮箱。您需要在 -ExchangeLocation 参数中指定单个邮箱值。

New-ComplianceSearch -Name "Amanda Hansen mailbox" -ExchangeLocation "[email protected]" -ContentMatchQuery "(To:[email protected]) AND (Sent:2024-03-15)" 

它只会搜索您指定的用户邮箱中的内容。

注意：创建合规性搜索后，无法选择随后对其进行更改。如果您犯了一个错误，您需要删除合规性搜索并创建一个新的。

要从单个邮箱中软删除所有邮件项目，请运行以下 PowerShell 命令。

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Amanda Hansen mailbox" -Purge -PurgeType SoftDelete -Confirm:$false

要硬删除单个邮箱中的所有邮件项目，请运行以下 PowerShell 命令。

重要提示：您无法从 Microsoft 365 邮箱中恢复任何硬删除的邮件项目，因为它将被永久删除。

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Amanda Hansen mailbox" -Purge -PurgeType HardDelete -Confirm:$false

6.删除合规性搜索

您可以通过两种方法删除合规性搜索和合规性搜索报告：

• 在线交换 Powershell
• Microsoft Purview 合规门户

使用 PowerShell 删除合规性搜索

我们将使用Remove-ComplianceSearch cmdlet 从Microsoft Purview 合规性门户中删除合规性搜索。

运行以下 PowerShell 命令以删除合规性搜索。

Remove-ComplianceSearch -Identity "Spam Mail" -Confirm:$false

它会删除任何状态为未开始、开始、已停止或已完成的合规性搜索。

使用 PowerShell 删除合规性搜索操作

我们将使用Remove-ComplianceSearchAction cmdlet 从Microsoft Purview 合规性门户中删除合规性搜索操作。

如果您创建了合规性搜索导出或报告，则可以删除这些结果。它不会删除合规性搜索。

要删除特定的合规性搜索报告，请运行以下 PowerShell cmdlet。

Remove-ComplianceSearchAction -Identity "Spam Mail_Export" -Confirm:$false

删除 Microsoft 权限中的内容搜索

要删除 Microsoft Purview 中的合规性搜索，请按照下列步骤操作：

1. 登录 Microsoft 权限
2. 点击内容搜索
3. 点击您的搜索名称(SpamMeeting)

1. 点击操作
2. 选择删除

1. 单击是

1. 它会自动从内容搜索列表中删除合规性搜索(SpamMeeting)。

删除 Microsoft 权限中的内容搜索导出

如果您将合规性搜索结果导出到报告中，也可以将其删除。

要在 Microsoft Purview 中删除内容搜索导出，请按照下列步骤操作：

1. 登录 Microsoft 权限
2. 点击内容搜索
3. 点击导出
4. 点击您的搜索名称(SpamMeeting_Export)
5. 点击删除

1. 点击删除进行确认

1. 它从列表中删除合规性搜索导出(SpamMeeting_Export)。

就是这样！

了解更多：将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST 文件 »

结论

您了解了如何使用 PowerShell 从 Microsoft 365 邮箱中删除邮件项目。首先，您必须在 Microsoft Purview 中分配权限以搜索、查看、导出和删除邮箱中的邮件项目。之后，您可以选择从单个邮箱或多个邮箱中搜索和删除邮件项目。

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