如何在 Microsoft 365 中阻止发件人

单击垃圾邮件可能会给组织带来许多问题。要阻止不需要的发件人向您的组织发送垃圾邮件，您需要阻止他们。 Microsoft 将 Exchange Online Protection (EOP) 作为其对抗垃圾邮件的卫生解决方案。在 Microsoft 365 中阻止电子邮件地址和域的方法有多种。在本文中，您将了解如何在 Microsoft 365 中阻止发件人。

Exchange Online Protection 中阻止的发件人和域

有多种方法可以使用 Exchange Online Protection (EOP) 阻止来自不需要的发件人的电子邮件。 Microsoft 按最推荐的顺序推荐以下方法：

1. 阻止租户允许/阻止列表中的域和电子邮件地址条目
2. 使用 Outlook 中的阻止发件人列表
3. 阻止的发件人列表或阻止的域列表
4. 创建邮件流规则（传输规则）
5. IP 阻止列表（连接过滤）

在本文中，我们将通过清晰的分步指南向您展示所有这些方法。

方法 1. 租户允许/阻止列表

阻止域发件人的最推荐方法是使用 Microsoft Defender 门户中的租户允许/阻止列表。

要在 Microsoft Defender 门户中阻止发件人，请按照以下步骤操作：

1. 登录 Microsoft Defender
2. 点击电子邮件和协作 > 政策和规则
3. 点击威胁策略

1. 单击租户允许/阻止列表

1. 单击域和地址选项卡
2. 点击+阻止

1. 输入您想要阻止的电子邮件地址或域
2. 在删除阻止条目中选择天数
3. 点击添加

注意：切勿将您拥有的域或常见域（例如 microsoft.com 和 office.com）放入允许列表和阻止列表中。

1. 确认您在列表中看到电子邮件地址和域

重要提示：在 Microsoft 云服务器中更新可能需要 15 分钟，更改才会生效。

方法 2. Outlook 中的阻止发件人列表

如果您组织中的某些用户收到垃圾邮件或不需要的电子邮件，您可以使用 Outlook 中的“阻止发件人”列表。您可以使用 PowerShell 将不需要的电子邮件地址或域添加到邮箱中的“阻止发件人”列表中。

您必须首先使用以下 PowerShell 命令连接到 Exchange Online PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

在我们的示例中，我们会将用户不需要的电子邮件地址([email protected])添加到其 Outlook 中的阻止发件人列表中。

运行下面的 PowerShell 命令将多个电子邮件地址添加到单个邮箱的“阻止发件人”列表中。

Set-MailboxJunkEmailConfiguration -Identity "[email protected]" -BlockedSendersAndDomains @{Add = "[email protected]", "[email protected]" }

要将电子邮件地址添加到多个邮箱的“阻止发件人”列表中，请运行以下 PowerShell 命令。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Set-MailboxJunkEmailConfiguration -BlockedSendersAndDomains @{Add = "[email protected]", "[email protected]" }

检查 Outlook 以验证您在单个邮箱的“阻止发件人”列表中阻止了这些电子邮件地址。

1. 打开 Outlook
2. 单击主页选项卡
3. 点击垃圾邮件 > 垃圾邮件选项

1. 点击阻止发件人
2. 验证电子邮件地址是否在列表中

了解有关使用 PowerShell 管理安全发件人和阻止发件人列表的更多信息。

方法 3. 使用阻止的发件人或阻止的域列表

下一个方法是使用 Microsoft 365 Defender 中的反垃圾邮件策略，通过将发件人和域添加到列表来阻止它们。

最好不要使用默认的反垃圾邮件策略并保留其默认设置。因此，我们将创建新的入站反垃圾邮件策略。

要在 Microsoft Defender 门户中创建新的反垃圾邮件策略，请按照以下步骤操作：

1. 登录 Microsoft Defender
2. 点击电子邮件和协作 > 政策和规则
3. 点击威胁策略

1. 点击反垃圾邮件

1. 点击创建策略 > 入站

1. 命名您的政策
2. 点击下一步

1. 包含您的域
2. 点击下一步

1. 保留批量电子邮件阈值和垃圾邮件属性中的默认设置
2. 点击下一步

1. 保留操作中的默认设置
2. 点击下一步

1. 点击管理 0 个发件人
2. 点击添加发件人
3. 键入发件人地址
4. 点击完成

1. 点击阻止域
2. 点击添加域
3. 键入域
4. 点击完成

1. 点击下一步

1. 查看并点击创建

1. 验证新的反垃圾邮件策略是否位于列表中，且状态为开启

阅读有关如何阻止 Microsoft 365 中的顶级域的更多信息。

方法 4. 创建邮件流规则

您还可以在 Exchange 管理中心创建邮件流规则，也称为传输规则。

要在 Exchange 管理中心创建邮件流，请按照下列步骤操作：

1. 登录 Exchange 管理中心
2. 单击邮件流>规则
3. 点击+ 添加规则
4. 选择创建新规则

1. 命名规则
2. 如果发件人> 域是，则应用此规则
3. 指定域(spamdomain.com)
4. 执行以下操作修改邮件属性 > 设置垃圾邮件可信度 (SCL)
5. 指定 SCL 9
6. 点击下一步

1. 点击强制执行
2. 将文章 URL 添加到评论
3. 点击下一步

1. 点击完成
2. 传输规则创建成功

1. 点击列表中新创建的邮件流规则
2. 点击启用

方法 5. IP 阻止列表

最不推荐的方法是将 IP 地址添加到 Microsoft 365 Defender 中的连接筛选策略。这将阻止来自特定 IP 地址的不需要的垃圾邮件。

缺点是 SMTP 服务器会更改 IP 地址，因此如果您现在阻止一个 SMTP 服务器，您仍然可以从另一台 SMTP 服务器收到垃圾邮件。此外，来自该 IP 地址的每个发件人都将被阻止。

要在 Microsoft Defender 门户中阻止 IP 地址，请执行以下步骤：

1. 登录 Microsoft Defender
2. 点击电子邮件和协作 > 政策和规则
3. 点击威胁策略

1. 点击反垃圾邮件

1. 单击连接过滤策略（默认）
2. 点击编辑连接过滤策略

1. 在始终阻止来自以下 IP 地址或地址范围的邮件中键入 IP 地址
2. 点击保存

1. 验证 IP 地址是否在 IP 阻止列表中

就是这样！

了解更多：阻止 Microsoft 365 用户登录 »

结论

您了解了如何使用不同的方法阻止 Microsoft 365 中的发件人。阻止域和电子邮件地址条目的最推荐方法是使用 Microsoft Defender 中的租户允许/阻止列表。但是，如果该选项不适合您，请在阻止组织中不需要的发件人时选择其他方法。

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