如何将通讯组添加到安全组

通讯组（通常称为通讯组列表）是管理通信的强大工具。用户不必为每封电子邮件精心编制一组收件人；他们只需选择适当的通讯组列表即可。这种方法不仅节省了时间，而且还节省了时间。它还降低了因未能将需要该信息的用户包含在电子邮件中而导致的生产力风险，以及意外将机密信息发送给不应该看到该信息的人所带来的安全风险。

然而，获得这些好处取决于您的通讯组列表是否得到仔细管理并保持最新。这些任务由通讯组列表的所有者负责。虽然您可以将一个或多个人指定为通讯组列表的所有者，但选择安全组作为所有者具有显着的好处。

本文提供了选择安全组作为通讯组列表所有者的情况示例，解释了通讯组列表的关键属性，并提供了可简化通讯组列表和安全组管理的软件解决方案。

何时使安全组成为通讯组列表的所有者

通过将安全组设置为通讯组列表的所有者，安全组的成员可以管理通讯组列表，包括其成员身份和属性。此策略有助于确保通讯组列表始终拥有正确的所有者：当有人在组织中更改角色或离开时，安全组将被更新。该操作会自动更新通讯组列表的所有权；无需更正个人所有者的明确列表。因此，组织可以避免重复工作的麻烦，同时避免错误和不一致。

以下是一些情况的示例，使安全组成为通讯组的所有者非常有价值：

• 使每个项目团队的安全组成为该团队所有通讯组列表的所有者
• 使企业通信安全组成为所有通讯组的所有者
• 让人力资源总监安全组成为高管沟通通讯组列表的所有者
• 使 SharePoint Managers 安全组成为 SharePoint 用户通讯组列表的所有者

通讯组列表的通用属性

IT 管理员和组所有者可以通过 Active Directory、Exchange 管理中心或 Exchange 命令行管理程序管理通讯组列表的属性。

以下是通讯组列表所有者需要仔细设置的一些最有用的属性：

• 管理者 — 指定通讯组列表的所有者。
• AcceptMessagesOnlyFrom — 允许通讯组列表仅接收来自一组指定用户的消息。默认情况下，接受所有用户的消息。

• AcceptMessagesOnlyFromDLMembers — 允许通讯组列表仅接收来自指定通讯组列表和启用邮件的安全组的成员的邮件。默认情况下，接受来自所有组的消息。
• AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers — 允许通讯组列表仅接收来自指定组和个人的邮件。默认情况下，接受来自所有发件人的邮件。
• GrantSendOnBehalfTo — 指定可以代表通讯组列表发送电子邮件的用户或组。当发件人代表一个团体发送时，他们的名字会清楚地显示出来；但是，回复不会发送给发件人，而是发送给整个组。默认情况下，没有人有权代表通讯组列表发送。
• RejectMessagesFrom — 阻止通讯组列表接收来自指定用户的消息。默认情况下，接受来自所有发件人的邮件。
• RejectMessagesFromDLMembers — 阻止通讯组列表接收来自指定组成员的消息。默认情况下，接受来自所有组的消息。
• RejectMessagesFromSendersOrMembers — 阻止通讯组列表接收来自指定组和个人的消息。默认情况下，每个人都可以向通讯组发送邮件。

Netwrix GroupID 如何提供帮助

Netwrix GroupID 可以快速方便地使安全组成为通讯组列表的所有者。此外，通讯组列表的所有者可以轻松执行以下所有任务：

• 控制谁可以和不能向通讯组列表发送消息。
• 指定当发送到通讯组列表的邮件未送达时通知谁。您可以将未送达报告发送给通讯组列表所有者、邮件发起者或任何人。
• 指定谁可以作为组或代表通讯组列表发送电子邮件。
• 查看自创建以来通讯组列表上执行的所有操作以及注释。您可以将历史数据导出到 Excel、CSV 或 XML 文件。

在所有这些功能中，高级搜索选项使搜索所需的组和用户变得简单。

结论

让安全组成为相关通讯组列表的所有者有助于组织更高效、更安全地进行通信。 Netwrix GroupID 可以轻松使用安全组来管理通讯组列表。但这还不是全部 - 它是一个用于管理您的通讯组列表和安全组的一站式解决方案，提供一系列强大的自动化和委派功能，可以帮助您的业务蓬勃发展。

常见问题解答

可以将通讯组添加到安全组吗？

不可以，通讯组不能直接嵌套在安全组中。

能否将安全组设为通讯组的所有者？

是的，您可以将安全组设为通讯组的所有者。这允许安全组的成员管理通讯组列表，包括其属性和成员资格。