Office 365 的最佳工具

什么是微软 Office 365？

Office 365 是 Microsoft 提供的一组基于云的应用程序和服务。它是一种基于订阅的服务，可以包括 Office 365（Word、Excel 等）、Exchange Online、SharePoint Online 和 OneDrive for Business 等应用程序。所有 Office 365 应用程序都会自动更新，无需额外付费，这与用户必须为每个新版本付费的本地 Microsoft Office 和 Windows 解决方案不同。 Microsoft Office 365 因其灵活的许可策略以及可从任何能够访问互联网的 PC 或移动设备上使用而变得越来越受欢迎。今天我们将看看最好的 Microsoft Office 365 工具。

适用于 Office 365 的 Microsoft 支持和恢复助手

Microsoft Office 365 具有极高的可用性 — 高达 99.9%。但是，如果您在使用 Outlook、Dynamics 365、OneDrive for Business 或 Skype for Business 时遇到问题，只需运行 Microsoft 支持和 Office 365 恢复助手。此免费工具可通过检查许可证、身份验证、更新、协议等自动进行故障排除。例如，该工具可以帮助您解决以下问题：

• Outlook 已停止响应。
• Outlook 无法发送或接收电子邮件或无法连接到服务器。
• Outlook 不断要求输入密码。
• 共享邮箱或共享日历不起作用。
• 您在 Office 安装或激活过程中遇到错误。
• 您在 OneDrive 安装和文件同步过程中遇到问题。
• Outlook 访问网络时出现问题。
• 您在安装、启用或连接 Dynamics 365 时遇到问题。

该工具将自动修复问题或提供建议解决方案的说明。如果该程序无法解决您的问题，它会建议您联系 Microsoft 支持服务。所有诊断信息都会自动保存在日志中，以便您与 Microsoft 支持人员共享。

Office 365 的 Netwrix 审核员

适用于 Office 365 的 Netwrix Auditor 提供有关 Office 365 环境中发生的情况的可操作情报。它监视 SharePoint Online 中的用户活动、Exchange Online 中的非所有者邮箱访问事件以及 SharePoint Online、Exchange Online 和 OneDrive for Business 中的更改，并提供所有更改的人员、内容、时间和地点详细信息以及之前和之后的值。您可以通过灵活的过滤、排序和订阅选项在可操作的报告和仪表板中查看此信息，并将其导出为各种文档格式，例如 .pdf 或 .csv。该应用程序还具有警报功能，因此您可以在发生可疑或严重事件时收到通知。两层存储使您能够根据需要存储审核数据。

Netwrix Auditor for Office 365的安装和配置非常简单，并且具有精心设计且响应灵敏的图形用户界面。您可以免费使用20天；之后，它可以转换为免费社区版，该版本将向您发送有关过去 24 小时内 Office 365 中所做的所有更改的每日报告。所有这些功能使 Netwrix Auditor for Office 365 成为 Office 365 的最佳监控工具之一。

Exoprise 云就绪

Exoprise CloudReady 是一款监控产品，可实时洞察 Office 365 应用程序和服务的性能和可用性以及 Microsoft Azure AD、AWS、Gmail 和其他服务的运行状况。它提供对关键任务云服务和应用程序的 Web 和 API 事务监控。它监控混合环境中的性能以及从公司网络对云应用程序的访问。此外，Exoprise CloudReady 还有助于网络路径诊断并提供主动通知。所有这些功能都提供了对系统和应用程序可用性的端到端可见性，因此您可以尽快知道应用程序何时关闭。 Exoprise CloudReady 拥有响应灵敏、设计良好的 Web 界面。它有最多三个传感器的 15 天免费试用期和基于订阅的许可证。

适用于 Office 365 的 GingerEx

GingerEx for Office 365 让您可以轻松管理 Office 365 环境，包括用户帐户、许可证、Exchange Online 和 Office 365 组。此 Office 365 管理工具具有良好的报告功能，例如权限、组成员身份、移动设备和登录的报告。例如，SharePoint Online 上的报告使您能够查看有关您的网站、权限和用户的信息。报告可以导出、打印或通过电子邮件发送。

GingerEx for Office 365 主要是一个管理工具，因此它可以帮助您管理用户帐户、邮箱、许可证、组和密码。它还使您能够批量创建用户并管理权限。用户界面非常简单，但看起来已经过时，并且报告生成需要一些时间。 GingerEx有15天的免费试用期，这段时间足够对其进行评估。

Vyapin Office 365 管理套件

Office 365 的另一个出色的管理工具是 Vyapin Office 365 管理套件。此 Office 365 管理工具提供了各种模块，这些模块提供了广泛的报告功能，从检查安全性到配置 Office 365 用户和组，再到其他管理任务管理。例如，您可以按邮箱大小、活动和非活动邮箱或 Office 365 的整体配置和运行状况生成有关顶级用户的报告。UI 响应灵敏，报告生成速度相当快，并且可以导出为 html、. csv 和 .xlsx 格式。您还可以管理邮箱权限、许可证、用户和组；将邮箱导出到 .pst 或文件系统；并将 OneDrive for Business 文件导出到您认为合适的任何位置。 Vyapin Office 365 管理套件有 15 天的评估期，每个模块单独收费。

Metalogix 内容矩阵

我们描述了许多 Office 365 云管理和报告工具；现在，我们来看看Office 365迁移工具。 Content Matrix 可帮助您评估、规划和执行从本地 SharePoint、文件共享、Exchange 公共文件夹和其他源到 SharePoint Online 平台的迁移，即使在复杂的企业环境中也是如此。使用预定义的迁移配置，用户可以自行将内容从源移动到目标，从而减少对额外 IT 资源的需求以及完成迁移所需的时间。该界面响应灵敏且清晰，因此您可以轻松地仅迁移您需要的文件。 Metalogix Content Matrix 的另一个方便的功能是能够安排一系列迁移作业，以便可以在方便的时间移动每组内容。

Metalogix 内容矩阵不太人性化；然而，一旦您学会使用它，用户界面就会非常强大。该产品有 15 天的免费试用期，这可能足以探索其所有功能。