如何使用 OneDrive 管理中心并增加存储配额

OneDrive for Business 是一种与 Dropbox 类似的文件存储和同步服务：它使个人的所有文件和文件夹都可供他们使用，无论他们身在何处或使用什么设备。

OneDrive for Business 与 SharePoint Online

SharePoint 和 OneDrive for Business (OD4B) 都允许用户存储和共享文件，并从多个设备访问它们。那么这两款Office 365应用程序如何选择呢？

• OneDrive 就像主目录或个人映射驱动器，您可以在其中保存和检索文档。 OneDrive for Business 可以被描述为 Windows“我的文档”文件夹的基于云的版本。虽然此功能与 Dropbox 类似，但有一个重要的区别：当团队的不同成员使用 Dropbox 时，他们可以访问文档以进行存储和共享。虽然您可以与其他人共享 OneDrive 文件，但该软件实际上是一个个人云文件存储库，可以在您使用的各种设备上同步。
• 另一方面，SharePoint 非常适合需要与同事或组织外部人员协作的项目。它通过团队网站提供各种服务，就像现代文件一样。组织使用 SharePoint 与同事共享数据并实时共同处理项目。如果您作为 SharePoint 团队而不是个人拥有文件，则通常将它们放在 SharePoint 网站中是有意义的。为了保证安全，您可以控制每个用户的访问权限。此外，SharePoint 可以处理 OneDrive 不支持的其他类型的内容，例如日历、wiki 和会议工作区。

使用 OneDrive 管理中心管理 OneDrive for Business

通常，每个用户应对自己的 OneDrive 设置负责。但作为 Office 365 管理员，您有权管理所有 OneDrive for Business 个人网站。若要自定义 OneDrive for Business 在 Office 365 租户中的工作方式，请使用 https://admin.onedrive.com/ 上的 OneDrive 管理中心预览版。管理门户包括您可以单击的以下部分：

• 家
• 分享
• 同步
• 贮存
• 设备接入
• 遵守
• 通知

家

这是管理门户的默认登录页面。您可以在此处查看所有最新的 Office 365 消息中心帖子。

分享

通过“共享”页面，您可以控制用户共享信息的方式和对象。您可以选择用户共享文档时生成的链接类型。您还可以配置链接到期前的天数，以及文件链接是否具有与共享整个文件夹内容的链接不同的权限。

请特别注意外部共享选项。您可以控制哪些外部用户（如果有）可以访问您的 OneDrive 数据。您还可以设置阻止共享的域列表；要求组织外部的用户接受来自发送邀请的同一帐户的邀请（这会阻止转发邀请）；并防止外部用户共享他们不拥有的项目。

图 1. 配置外部共享

同步

在同步页面，您可以下载最新的OneDrive同步客户端，推荐Windows 7、Windows 8.1和Mac客户端使用；同步内置于 Windows 10 中，因此 Windows 更新功能将处理这些计算机上的客户端更新。您还可以阻止将文档同步到用户的家庭电脑，并阻止同步特定文件类型，例如可能无法很好同步的数据库。

图 2. 管理同步设置

贮存

此页面可帮助您管理云中的文件存储。 您可以为所有用户配置默认配额（每个用户可以存储 1 到 5 TB），以及属于已删除用户的文档的保留策略。

图 3. 管理存储配额

设备接入

您可以在此处限制对某些 IP 范围的访问（例如，只有办公室网络上的设备才能同步）或限制对支持最新身份验证方法的设备的访问。

图 4. 管理设备访问限制

遵守

合规性页面只是安全与合规中心的快捷方式，管理员可以在其中找到一些关键场景，例如审核、数据丢失防护、保留和电子数据展示。

通知

在通知页面上，您可以配置在您共享的用户邀请其他外部用户、外部用户接受访问文件的邀请以及创建或更改匿名链接时向 OneDrive 所有者发送电子邮件警报。

图 5. 配置 OneDrive for Business 通知

如何增加 OneDrive 存储配额

每个拥有 Office 365 E 类型计划的用户都可以获得至少 1 TB 的 Microsoft OneDrive 存储空间。对于至少有 5 个用户的 E3 计划及更高版本，您将获得“无限”存储，但当然这并不完全正确 - 您最初为每个用户获得 1 TB 的空间，管理员可以将该配额增加到每个用户 5 TB。一旦用户达到 5 TB 限制，您可以向 Microsoft 支持人员提交票证，将配额增加到每人 25 TB。一旦达到该限制，更多空间将分配给个人用户，因为 SharePoint 团队网站仅限于一个人。

您可以使用 SharePoint Online Management Shell 配置存储配额。要将默认存储配额设置为 1TB，请输入以下 PowerShell 命令：

Set-SPOTenant -OneDriveStorageQuota 1048576

对于 5TB，我会省去你的数学计算；是 5242880。不过，天下没有免费的午餐：如果任何个人用户的订阅不允许您在此处指定的值，则他们的配额将设置为其许可证允许的最大值。

要将现有用户 OneDrive 帐户的存储限制更改为新的默认存储空间，请运行以下命令：

Set-SPOSite -Identity /personal /jon_jonathanhassell_com –StorageQuotaReset

指导用户体验 OneDrive for Business 用户体验

用户可以轻松开始使用 OneDrive for Business - 他们只需登录 Office 365 门户 https://portal.office.com 并单击 OneDrive 按钮即可。结果页面如下所示：

图 6.OneDrive for Business Web 用户界面

本质上，OneDrive for Business 成为用户系统上的另一个文件夹——用户可以将文档、电子表格、图像和其他文件保存到该文件夹中。

图 7. OneDrive 用户体验

每个文件的状态列将具有：

• 带有绿色复选标记的圆圈，表示该文件同时存在于云端和本地设备上。
• 两个箭头呈圆形，表示文件当前正在同步。
• 云图标，表示该文件仅存在于 OneDrive 云中。要将云文件的永久副本下载到本地设备，请右键单击该文件并选择始终保留在此设备上。