Active Directory 组名称示例和最佳实践

介绍

想象一下，在一群其他 XYZ 中被命名为 XYZ——一个毫无目的的名字，会造成混乱，并且无法传达目的，增加了每个人日常任务的认知负担。同样，用户创建的 Active Directory 组需要具有逻辑名称，以便当前和未来的用户不会发现自己陷入困境。

Active Directory (AD) 组在控制对 IT 资源的访问和路由消息方面发挥着至关重要的作用。如果您的安全和分发组的名称没有明确传达其目的，您的企业面临的安全和生产力问题的风险就会增加：IT 团队将发现很难确保按照最小权限原则配置用户，并且商业用户可能很难有效地沟通。

本文提供了组命名的关键最佳实践，并探讨了实施这些最佳实践的有效方法。

组命名最佳实践

以下是针对组的四个最佳实践，可以帮助您保持 Active Directory 整洁。

• 始终如一。
• 建立标准前缀
• 为每个组提供描述。
• 建立基于批准的组创建工作流程。

始终如一

拥有一套命名 AD 组的规则至关重要。在构建规则时，请与各种利益相关者合作，以确保您创建的系统有用，并且生成的组名称对所有用户都有意义。此外，请提前考虑目录中可能发生的更改，并努力使您的规则灵活，以便它们能够继续满足您的需求。

建立标准前缀

建立组命名一致性的一种常见方法是为组名称建立标准前缀，以指示组的用途。例如，您可能需要一个前缀来显示为其创建组的部门或团队，后跟分配给它的权限级别，如下所示：

• HR_Payroll — 需要处理工资单的人力资源员工组。
• ENG_Backend_FullControl - 需要完全控制后端服务器的工程团队成员的组。
• FIN_Audit_ReadOnly — 为需要对财务资源进行只读访问以执行审核的人员而设的组。

为每个组提供描述

即使您有一个系统来确保组名称具有描述性，它们也会有所缩写。因此，明智的做法是在创建群组时为群组提供有意义的描述，以便您清楚地记录群组的目的。当用户滚动浏览群组列表并猜测群组的目的时，这可以节省用户的时间和精力。例如，您可能拥有通讯组列表 GRP_FIN_MailingList，这是一个相当清晰的名称，但您可以通过提供描述“用于向财务团队发送每周更新的通讯组列表”来使该组的目的更加清晰。

建立基于批准的组创建工作流程

为了最大限度地降低创建不必要的组的风险并确保遵循命名约定，请创建一个工作流程，要求任何组创建请求都必须得到授权人员的批准。此外，确保所有更改组的请求也通过审批工作流程进行路由。

使用 Netwrix GroupID 实施组命名最佳实践

执行组命名策略可能是一个挑战。 Active Directory 不提供对组名称的任何检查（唯一性除外）。

Netwrix GroupID 使你能够定义跨 Active Directory 和 Azure AD 工作的组命名策略。特别是，您可以轻松地：

• 定义标准组名称前缀。
• 使用正则表达式标准化组名称。
• 使用命名模板自动命名子组。
• 防止用户在组名称中使用某些单词。

定义标准组名称前缀

管理员可以使用 Netwrix GroupID 中的组名称前缀策略来定义一组用于组名称的前缀。例如，您可以为您的部门、地理位置以及组织中的角色定义一组前缀。

当用户创建组时，他们只需从下拉列表中选择适当的前缀即可附加到组的名称中。

例如，复合前缀 US_Sales 表示为美国销售团队创建的组。下图显示了如何向通过 Netwrix GroupID 创建组的用户显示组名称前缀：

使用正则表达式标准化组名称

借助 Netwrix GroupID，您可以使用正则表达式来确保组名称遵循标准模式。例如，您可以定义一个正则表达式，要求每个组名称的第一个字符为大写字母。

使用命名模板自动命名子组

Netwrix GroupID 可以根据地理位置（国家、州、城市）、组织结构（公司、部门、职位）或管理关系（经理及其直接报告）等属性在层次结构中创建组。它创建一个带有嵌套子组的父组，并根据命名模板自动命名子组。这有助于确保为组分配逻辑名称，并更容易识别嵌套在父组中的所有组。

防止用户在组名称中使用某些单词

Netwrix GroupID 使您能够指定应阻止用户在组名称（以及别名或其他属性值）中使用的单词。如果用户输入被阻止的单词，则会显示一条错误，清楚地表明需要如何更改组名称才能被接受：