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[玩转系统] 如何在 Microsoft 365 中更改或重置密码?

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 06:21:53 浏览:13 分类:玩电脑

如何在 Microsoft 365 中更改或重置密码?


密码是我们数字生活的钥匙,正确管理密码在当今世界至关重要。 Microsoft 365 也不例外,用户访问控制和数据保护依赖于强大、安全的密码。作为管理员,您可能需要为忘记密码的用户重置密码或更改过期密码。 Office 365 提供了多种通过管理门户、PowerShell 和自助服务选项重置或更改密码的方法。本指南将引导您完成更改或重置 Office 365 密码的各种方法。我们将探讨如何处理密码重置、管理自助密码重置、强制密码重置以及解决常见问题,同时保护您的 Microsoft 365 帐户。

了解 Office 365 中密码重置的必要性

在访问 Exchange、SharePoint 和 Teams 等关键业务应用程序时,确保正确的密码卫生应该是首要任务。但对于数千个用户帐户,重置过期密码或忘记密码可能会成为令人头痛的管理问题。

值得庆幸的是,Office 365 在管理用户密码方面提供了强大的工具和功能。作为管理员,您有多种选择 - 从重置个人密码到为用户启用自助服务功能来重置自己的密码。

在本综合指南中,我们将探讨在 Office 365 中重置和更改密码的各种方法。您将学习如何:

  • 通过管理门户重置个人或批量用户密码
  • 作为最终用户自助重置密码
  • 利用 PowerShell 实现高级密码管理场景

无论您是需要帮助忘记密码的用户还是主动执行密码标准,本指南都将为您提供安全有效管理 Office 365 密码的知识。让我们开始吧!

如何通过 Office 365 管理中心重置 Microsoft 365 中的密码?

在 Microsoft 365(以前称为 Office 365)中重置用户密码是一项常见的管理任务。如果您拥有必要的权限,您可以通过 Microsoft 365 管理中心轻松重置密码。

请按照以下步骤以管理员身份重置 Microsoft 365 中的用户密码。

  1. 登录 Microsoft 365 管理中心 https://admin.microsoft.com,搜索并找到用户。

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  2. 选择用户并单击“重置”图标,或单击工具栏中的小三个点,然后选择“重置密码”菜单项。

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  3. 输入用户的新密码,然后单击“重置密码”按钮。在“重置密码”页面上,

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    • 选择“自动创建密码”复选框以生成随机密码。 (取消选中此复选框即可输入您自己的密码!)
  4. 您可以强制用户在下次登录时更改密码。
  5. “通过电子邮件将登录信息发送给我”复选框可确保新密码通过电子邮件发送给您!
  • 重置密码后,您会看到一条确认信息。

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  • 您还可以打开用户的个人资料,然后单击个人资料中的“重置密码”按钮。

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    通知用户新密码。安全地执行此操作至关重要。避免通过易于访问或不安全的方式发送密码。

    如果您是管理员,您可以在不知道旧密码的情况下重置用户密码。只需转到管理中心,选择用户,然后选择“重置密码”。如果您是用户并且忘记了密码,请使用 SSPR 功能(如果已启用)。

    Microsoft 365 中的自助服务密码重置

    Microsoft 365 中的自助密码重置允许用户更改自己的密码,而无需管理员干预。这可以节省管理员时间并减少支持请求的数量。

    在 Office 365(现称为 Microsoft 365)中更改密码非常简单。以下是更改密码的方法:

    1. 登录 https://www.office.com/
    2. 单击“设置”齿轮图标,然后单击设置菜单中的“更改密码”链接。

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    3. 您还可以登录任何 Microsoft 365 应用程序,例如 SharePoint Online 或 Outlook 365。单击您的用户名,然后单击欢迎菜单中的“查看帐户”链接。

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    4. 在帐户页面上,单击“密码”部分下的“更改密码”链接。

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    5. 输入您的旧密码和新密码。

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    6. 单击“提交”完成并更改您的密码。

    如果您启用了双因素身份验证 (MFA),系统可能会要求您使用辅助验证方法(例如短信、身份验证应用程序或电话)来验证您的身份。始终确保您的新密码符合最佳实践。它应该是唯一的、复杂的(包含字母、数字和符号的混合),并且不容易被猜到。

    更改密码后,下次登录 Office 365/Microsoft 365 或任何关联服务(如 Outlook、Teams 等)时,您将需要使用新密码。如果您已连接使用 Microsoft 365 帐户的应用程序或设备(例如智能手机),请确保同时更新密码以避免登录问题。

    顺便说一句,如果您的桌面是域的一部分,并且您有 Azure AD 同步并具有密码写回功能,您可以按 ALT+CTRL+DEL 按钮并更改密码。

    如何在没有旧密码的情况下重置Office 365密码?

    管理员可以将密码重置为临时值,然后强制用户在下次登录时更改密码。或者,作为最终用户,如果您想重置 Office 365 密码而不使用旧密码,可以按照以下步骤操作:

    1. 转到 Microsoft 365 登录页面:https://office.com/signin。
    2. 输入您的电子邮件 ID,然后单击“下一步”。
    3. 选择“我忘记了密码”选项,然后单击“下一步”。
    4. 选择您想要用来验证您身份的验证方法。您可以选择通过电子邮件或短信接收验证码或回答安全问题。

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    5. 按照提示完成验证过程。
    6. 验证身份后,系统将提示您创建新密码。
    7. 输入两次新密码进行确认。
    8. 单击“保存”确认密码更改。

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    提交后,您的 Office 365 密码将立即更改。下次登录时,您将需要使用新密码。如果您对此过程有任何疑问,可以联系管理员寻求帮助。

    使用 PowerShell 更改 Office 365 中的用户密码

    忘记密码是管理员常见的头痛问题。当用户忘记 Office 365 密码时,管理员可以使用管理中心或 PowerShell 在不知道旧密码的情况下更改密码:

    以下是使用 Set-AzureADUserPassword cmdlet 更新密码的脚本:

    
    # Parameters
    $UserAccount = "[email protected]"
    $newPassword = "Password1"
    
    # Create a secure password
    $SecurePassword = ConvertTo-SecureString -String $NewPassword -AsPlainText -Force
    
    #Connect to Azure AD
    Connect-AzureAD
    
    # Reset password
    Set-AzureADUserPassword -ObjectId $UserAccount -Password $SecurePassword
    

    如果要生成随机密码,请使用如何使用 PowerShell 生成随机密码?中的脚本。

    如何在 Office 365 中强制重置密码?

    在某些情况下,可能有必要在 Office 365 中强制重置密码,例如当用户的帐户遭到泄露或需要立即强制执行密码策略更改时。

    通过分配临时密码强制重置密码

    以下是如何从 Microsoft 365 管理中心强制重置密码:

    1. 以全局管理员身份登录 Microsoft 365 管理中心。
    2. 在左侧导航窗格中,转至用户 > 活跃用户。
    3. 选择需要重置密码的用户。
    4. 单击工具栏上的“重置密码”。
    5. 在“重置密码”窗格中,选中“要求该用户首次登录时更改密码”选项。这将强制用户在下次登录时设置新密码。

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    6. 点击“重置”即可重置密码。

    用户将收到密码重置的电子邮件通知,并在下次登录时提示更改密码。

    要通过分配临时密码来强制重置密码,请使用以下 PowerShell 脚本:

    
    # Connect to Azure AD
    Connect-AzureAD
    
    #Set the new password and set force change password at next login flag
    $SecurePassword = ConvertTo-SecureString "Password1" -AsPlainText -Force
    Set-AzureADUserPassword -ObjectId "[email protected]" -Password $SecurePassword -ForceChangePasswordNextLogin $True
    

    强制重置密码而不更改密码

    但是,问题是 Azure AD Set-AzureADUserPassword cmdlet 还需要您指定临时密码!

    因此,我们可以使用 Microsoft Online PowerShell 模块或 Graph API cmdlet。

    
    #Connect to Microsoft Online
    Connect-MsolService
    
    #Force Password Change 
    Set-MsolUserPassword -UserPrincipalName [email protected] -ForceChangePassword:$true -ForceChangePasswordOnly:$true
    

    对于图形 API,请使用:

    
    #Connect to Microsoft Graph
    Connect-MgGraph -Scopes  "Directory.ReadWrite.All", "User.ReadWrite.All", "Directory.AccessAsUser.All", "Group.ReadWrite.All"
    
    # Force Change Password in next Login
    Update-MgUser -UserId "[email protected]" -PasswordProfile @{ ForceChangePasswordNextSignIn = $true }
    

    一旦运行上述 PowerShell 脚本强制更改密码,用户下次登录时,将收到更改密码的提示:

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    Microsoft 365 中的批量密码重置

    在某些情况下,管理员可能需要为其组织执行批量密码重置和更改。这可能是出于安全考虑,例如疑似密码泄露或即将进行的内部审计。这可以通过使用 PowerShell 来实现,PowerShell 是一种功能强大的脚本编写工具,用于在 Microsoft 365 中自动执行任务。PowerShell 允许管理员一次重置多个用户的密码,从而节省时间并确保整个组织的密码策略一致。

    执行批量密码重置可确保所有用户帐户都拥有强大且更新的密码,从而增强组织的整体安全状况。

    使用 Microsoft 365 管理中心重置多个用户的密码

    1. 在 Microsoft 365 管理中心中,转到用户 > 活动用户页面。
    2. 在“活动用户”页面上选择用户,然后单击工具栏上的“重置密码”按钮。

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    3. 按照“重置密码”页面上的说明为用户自动生成新密码或为其创建一个新密码,然后选择“重置”。

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    您一次最多可以为 40 个用户重置密码。

    执行批量密码重置可确保所有用户帐户都拥有强大且更新的密码,从而增强组织的整体安全状况。

    使用 PowerShell 重置多个用户的密码

    您可以使用 PowerShell 一次重置多个用户的密码。这涉及使用用户的电子邮件地址和新密码创建 CSV 文件,然后运行 PowerShell 脚本来重置密码。

    PowerShell 使管理员能够在 Office 365 中同时重置多个用户帐户的密码。通过利用 PowerShell cmdlet Set-AzureADUserPassword,管理员可以编写脚本来自动执行密码重置过程。这些脚本可以根据特定要求进行定制,例如生成随机密码或强制执行密码复杂性规则。 PowerShell 提供对密码重置过程的精细控制,并允许管理员有效地执行它。

    
    #Connect to Azure AD
    Connect-AzureAD
    
    #Parameters
    $Password = "Pass@Word2021"
    
    #User Accounts to reset password
    $UserAccounts = "[email protected]", "[email protected]", "[email protected]", "[email protected]", "[email protected]"
    
    #Reset Password for all Accounts
    $UserAccounts | ForEach-Object {
        Set-AzureADUserPassword -ObjectId $_ -Password (ConvertTo-SecureString $Password -AsPlainText -Force)
        Write-host "Password Reset for $_" -f Green
    }
    

    在 Office 365 中使用 CSV 文件批量重置密码的分步指南

    在 Office 365 中使用 CSV 文件执行批量密码重置是一个简单的过程。请按照以下分步说明进行操作:

    1. 准备 CSV 文件:创建一个包含两列的 CSV 文件,例如“UserPrincipalName”和“Password”。确保文件格式正确并且包含必要的信息。
    2. 连接到 Office 365:打开 PowerShell 并使用 Connect-AzureAD cmdlet 连接到 Office 365 租户。出现提示时输入您的管理凭据。
    3. 导入 CSV 文件:使用 Import-Csv cmdlet 导入包含用户帐户信息的 CSV 文件。将导入的数据分配给变量以进行进一步处理。
    4. 迭代用户帐户:使用循环迭代导入的 CSV 文件中的每个用户帐户。访问必要的字段,例如用户的 UPN 和新密码,并使用 Set-AzureADUserPassword cmdlet 重置密码。
    5. 确认密码重置:重置每个用户帐户的密码后,验证成功状态并处理任何潜在的错误。您还可以导出报告来跟踪批量密码重置过程的结果。

    这是我的 CSV 文件:

    
    UserPrincipalName,Password
    [email protected],NewPassw0rd123!
    [email protected],SecureP@ssw0rd!
    [email protected],Alice2023Pass!
    [email protected],B0bP@sswrdReset!
    

    从 CSV 文件批量重置密码的 PowerShell 脚本:

    
    # Import necessary module
    Import-Module AzureAD
    
    # Connect to Azure AD
    Connect-AzureAD
    
    # Import user data from CSV
    $Users = Import-Csv -Path "C:\Data\Users.csv"
    
    # Initialize progress bar
    $ProgressParams = @{
        Activity = "Resetting Office 365 User Passwords"
        Status = "Starting..."
        PercentComplete = 0
    }
    
    # Iterate through each user and reset their password
    For ($i = 0; $i -lt $Users.Count; $i++) {
        $user = $users[$i]
    
        Try {
            #Set the new password and set force change password at next login flag
            $SecurePassword = ConvertTo-SecureString $User.Password -AsPlainText -Force
    
            # Reset user password
            Set-AzureADUserPassword -ObjectId $user.UserPrincipalName -Password $SecurePassword
            Write-host -f Green "Password reset completed for $($user.UserPrincipalName): $_"
        }
        Catch {
            Write-host -f Red "Failed to reset password for $($user.UserPrincipalName): $_.Exception.Message"
        }
        Finally {
            # Update progress bar
            $progressParams.Status = "Processing $($user.UserPrincipalName)"
            $progressParams.PercentComplete = ($i / $users.Count) * 100
            Write-Progress @progressParams
        }
        # Introduce a slight delay between operations
        Start-Sleep -Milliseconds 100
    }
    
    # Complete progress
    $progressParams.Status = "Completed"
    $progressParams.PercentComplete = 100
    Write-Progress @progressParams -Completed
    
    Write-Host "Password reset process complete!" -ForegroundColor Cyan
    

    在 Office 365 中启用或禁用自助密码重置

    自助密码重置是 Office 365 中的一项有用功能,允许用户重置密码,而无需管理员干预。要启用或禁用此功能,请按照下列步骤操作:

    1. 以全局管理员身份登录 Office 365 管理门户。
    2. 导航到 Microsoft Entra 管理中心部分。
    3. 在“保护”组下,从左侧菜单中选择“密码重置”。
    4. 根据您的要求切换开关以启用或禁用自助密码重置。
    5. 点击“保存”按钮保存您的更改。

    自助密码重置可降低帮助台成本,并增强个人帐户和工作或学校帐户的用户体验和安全性。

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    更新设备和应用程序上的密码

    重置 Microsoft 365 密码后,在所有使用该密码的设备和应用程序中刷新密码至关重要。在 Active Directory 中更改密码后,您必须等待移动设备启动重新身份验证才能更新您的 Microsoft 帐户密码。此提示随时可能发生,但不会立即发生。

    如果您想要同步 Apple 设备的密码更改,请导航至“设置”>“密码和帐户”>“Exchange”>“帐户”>“密码”。更新您的密码。在 Android 设备上,打开“设置”应用 >“帐户”>“Exchange”>“帐户设置”>“传入设置”。更新您的密码并点击“完成”。

    对于 Windows 设备,您可以按照以下步骤更新密码更改:

    1. 导航至 PC 上的“设置 >> 帐户”部分。
    2. 电子邮件和帐户 > 管理我的 Microsoft 帐户 > 安全 > 更改密码。
    3. 更新您的密码并点击“提交”

    确保您的新密码在所有设备和应用程序之间同步将有助于维护帐户安全并防止登录问题。

    解决 Office 365 中密码重置期间的常见问题

    在 Office 365(或 Microsoft 365)中重置密码通常很简单,但用户有时可能会遇到问题。在 Office 365 中执行批量密码重置时,您可能会遇到一些常见问题。以下是解决这些问题的一些故障排除提示:

    1. 重置密码后用户仍然无法登录:清除 Office 365 会话并删除浏览器中所有保存的密码。这也可能是由于与 Active Directory 的密码同步延迟所致。等待一段时间,然后重试。
    2. CSV 文件格式:确保您使用的 CSV 文件遵循正确的格式,每行具有适当的列标题和值。
    3. 连接问题:验证您是否具有稳定的 Internet 连接并且可以连接到 Office 365 服务。
    4. 管理权限:确保您拥有在 Office 365 中执行密码重置操作所需的管理员权限。
    5. UPN 或电子邮件地址不正确:仔细检查用户帐户详细信息是否准确,包括 UserPrincipalName (UPN) 或电子邮件地址。
    6. 自助密码重置不起作用:确保在管理中心的组织设置下启用该功能。
    7. 密码复杂性要求:确认新密码满足 Office 365 设置中定义的密码复杂性要求。
    8. 多次尝试失败后帐户被锁定:为了安全起见,Office 365 可能会在多次登录尝试失败后将您锁定。等待指定的锁定时间(通常为 15-30 分钟)或联系您工作场所的技术支持来解锁您的帐户。

    在 Office 365 中管理密码安全的最佳实践

    要有效管理 Office 365 中的密码安全,请考虑实施以下最佳实践:

    1. 强制密码复杂性:设置强密码要求,包括最小长度、复杂性规则和过期间隔,以防止弱密码。
    2. 教育用户:提供培训和意识计划,教育用户密码安全的重要性以及创建和管理密码的最佳实践。
    3. 启用多重身份验证:实施多重身份验证,为用户帐户添加额外的安全层,降低未经授权访问的风险。
    4. 定期审查和更新密码策略:定期审查和更新组织的密码策略,以符合安全最佳实践和不断变化的威胁。
    5. 监控可疑活动:利用安全监控工具来检测和调查与用户帐户或密码更改相关的任何可疑活动。

    结论

    掌握 Office 365 中的批量密码重置过程对于维护用户帐户的安全至关重要。通过遵循本文概述的分步指南和最佳实践,管理员可以有效管理密码安全并降低未经授权访问的风险。 Office 365 管理门户允许通过几次点击轻松重置个人或批量密码。对于高级场景,PowerShell 提供可编写脚本的控制来自动执行密码管理任务。请记住查看和更新密码策略,以领先于不断变化的网络威胁。通过采取主动的密码安全方法,组织可以充分利用 Microsoft 365 和 Office 365 的潜力,同时保证数据安全。

    经常问的问题:

    Office 365 中的自助密码重置是什么?

    自助服务密码重置 (SSPR) 是 Microsoft 365 的一项功能,允许用户设置替代验证方法,以便在忘记密码时重置密码,而无需帮助台的帮助。

    自助密码重置的网址是什么?

    以下是 Microsoft 365 自助密码重置的 URL 快捷方式:https://account.activedirectory.windowsazure.com/ChangePassword.aspx

    如何在 Microsoft 365 上强制重置密码?

    登录您的 Office 365 帐户,转到用户 > 活动用户页面,选择用户,然后选择重置密码。按照提示重置密码并启用强制用户更改密码的选项。

    Microsoft 365 允许多少次登录尝试?

    根据 Microsoft 的安全基准,建议的帐户锁定阈值是 10 次无效登录尝试。但是,此策略设置是用户定义的,导致用户帐户被锁定的失败登录尝试次数可以设置为 1 到 999。

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