如何在 M365 中创建 Exchange Online 存档策略

Microsoft 365 中的 Exchange Online 存档策略是管理 Exchange Online 邮箱中存储的大小和数据的好方法。在这篇文章中，我们将讨论什么是 Exchange Online 存档策略，并逐步介绍如何在 Exchange Online 管理中心创建自己的存档策略。

什么是 Exchange Online 存档策略？

Exchange Online 归档策略（也称为保留策略）允许您定义某些规则，以将电子邮件从主邮箱移动到 Online Archive 邮箱，以及删除电子邮件。默认情况下，当您为 Exchange 线路中的邮箱启用联机存档时，任何 2 年之前的电子邮件都将自动移至存档邮箱。这是通过默认的“2 年移至存档”规则完成的。

Exchange Online 存档策略如何运作？

实施归档策略有两个主要组成部分，即：保留标签和保留策略。

保留标签 - 保留标签用于将保留设置应用于 Exchange Online 中的邮件。收到消息后，保留标记将应用于该消息。

保留策略 - 保留策略用于将标签应用于用户、用户组或整个组织。这意味着您可以为整个组织设置默认策略，或为不同员工设置特定策略。

如何创建 Exchange Online 存档策略

• 登录 Microsoft Purview，网址为 https://compliance.microsoft.com/。

• 在菜单的“解决方案”标题下，选择数据生命周期管理 > Exchange（旧版）。

• 首先选择MRM 保留标签标题，然后选择+新标签。

• 输入适当的名称，然后单击下一步。

• 选择标签的应用方式。您可以应用于整个邮箱（我们将选择该邮箱），应用于默认文件夹（例如收件箱、已发送邮件和已删除邮件），或者创建个人标签，用户可以在 Outlook 客户端中将其应用于自己的各个文件夹。 选择申请方法后，单击“下一步”。

• 现在您需要选择保留期限和保留操作。在这里，我将选择365天（1年）和将项目移至存档。这意味着，一旦电子邮件超过 365 天（自收到日期起），它将被移至在线存档邮箱。

• 然后点击下一步和提交。您现在已经创建了保留标签。下一步是创建保留策略，以便将其应用于您的用户。

• 现在，之前的 Windows 已关闭，选择MRM 保留策略选项卡，然后单击+ 新策略。

• 为您的策略输入适当的名称，选择+ 添加标签，然后选择您刚刚创建的标签。

• 因此，现在我们创建了一个新的保留标签，它定义了我们的保留设置以及我们可以应用于用户的策略。我们现在必须将该策略应用于我们的用户。 首先转到 Exchange 管理中心：https://admin.exchange.microsoft.com/

• 从左侧菜单中，选择收件人 > 邮箱。

• 单击要应用新策略的用户的显示名称。

• 在弹出窗口中，选择邮箱选项卡，然后选择管理邮箱策略。

• 最后，从保留策略下的下拉窗口中选择新策略。

您现在已经创建了新的 Exchange Online 归档策略！返回我们的教程页面了解更多信息 > https://ourcloudnetwork.com/tutorials/