[玩转系统] 具有匹配显示名称的外部发件人
作者：精品下载站 日期：2024-12-14 07:05:46 浏览：16 分类：玩电脑
具有匹配显示名称的外部发件人
我的一位客户正在经历网络钓鱼，外部发件人使用董事会成员之一的显示名称。 IT 管理员会查看完整的电子邮件地址，但普通用户会倾向于只查看显示名称并回复消息。这样CEO/CFO欺诈就很容易发生。
为了避免这种情况，我们可以在 Exchange Online 中创建一个传输规则，用内部收件人的显示名称来标识外部电子邮件。因此，当互联网上有人的名字与我的名字相似时，消息前面会添加免责声明。这样收件人始终知道这不是内部消息，并且它看起来像这样：
![[玩转系统] 具有匹配显示名称的外部发件人](https://cn.a-d.site/common-images/external-senders-with-matching-display-names/prepend-disclaimer.png)
要创建传输规则，有两个条件：
- 发件人位于组织外部。
- 发件人邮件标头与一个或多个内部显示名称匹配。
如果满足这些条件，则会在电子邮件消息前面添加一条警告消息。
打开 Exchange 管理控制台，然后导航到邮件流下的规则。创建新规则（使用更多选项添加其他条件。选择外部发件人选项，然后选择邮件标头匹配
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