Microsoft Office 365 与 Google Workspace（以前称为 G Suite）——哪个最好？

Microsoft Office 365 和 G suite 都是流行的基于云的存储和协作平台，被全球许多公司使用。它们都附带了一套用于文字处理、电子表格、电子邮件、日历、即时消息和视频会议的应用程序

注意：2020 年 10 月 6 日，G Suite 更名为 Google Workspace，Google 还对其平台进行了多项重要更改，包括不同 G Suite 应用之间更好的集成。例如，您现在可以从单个控制面板访问这些应用程序，而不是在 Gmail、Docs 和 Meet 之间跳转。从现在开始，我将 G Suite 称为 Google Workspace。

哪个更受欢迎？

Office 365 是微软有史以来增长最快的消费产品，每月活跃用户超过 2 亿。不过，Google Workspace 仍以超过 20 亿月活跃用户领先。当然，它更受欢迎并不一定意味着它更好。还有其他因素需要考虑，我们还需要区分个人用户和企业用户，因为他们的需求是非常不同的。

哪个更容易访问？

Office 365 和 Google Workspace 都可以在线和离线使用。

微软Office 365

在大多数情况下，公司将下载并安装 Office 365 桌面软件，该软件将连接并同步到其云存储平台。微软还提供基于网络的软件版本，尽管这些应用程序不如桌面版本强大。 Microsoft 的客户端应用程序适用于 Windows、macOS、iOS 和 Android。

Google Workspace（以前称为 G Suite）

Google Workspace 主要基于网络，但应用程序也可以离线使用。这两个平台都可以在各种设备上正常运行，但是，由于 Google Workspace 是专为网络设计的，因此可以通过大多数现代网络浏览器从任何地方访问这些应用程序。

核心应用程序和服务

Office 365：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive、Teams 等。

Google Workspace：Gmail、云端硬盘、Meet、日历、聊天、文档、表格、幻灯片、网站、表单等。

Office 365 和 Google Workspace 都允许用户安装第三方应用和服务。由于每个平台都有数百个第三方应用程序可用，因此无法在此处全部列出。管理员可以控制可以安装哪些应用程序以及由谁安装。他们还可以控制谁可以访问它们。您会发现第三方工具可以帮助管理、ERP 和物流、营销和分析、迁移和备份、销售和 CRM、数字签名等。

价钱

注意：下面显示的价格以英镑为单位，Office 365 的商业和企业套餐不含增值税。您需要访问他们各自的网站以获取完整的功能列表，并查看以您当地货币表示的价格。您可以在此处查看 Office 365 定价指南和在此处查看 Google Workplace 定价指南。

这两个平台都是基于订阅的，公司必须为每个注册用户支付月费。与微软相比，谷歌的定价简单易懂。也就是说，他们似乎正在追随微软的脚步。例如，G Suite 提供三种定价选项：基本版、商务版和企业版。目前有四个套餐，包括 Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise。
创业者：每位用户每月 4.14 英镑
商业标准：每位用户每月 8.28 英镑
Business Plus：每位用户每月 13.80 英镑
企业：您需要联系销售人员了解定价

微软提供了大量的定价选项，这可能会让一些人感到困惑。要开始使用 Office 365，您有四个主要选项，包括家庭版、商业版、企业版和教育版，每个选项都有子选项。以下是 Office 365 定价指南的简化摘要。

对于家庭：
家庭：2-6 人每年 79.99 英镑或每月 7.99 英镑。它允许每人 1 TB 的存储空间，并在移动应用程序中提供高级安全功能。
个人：1 人每年 59.99 英镑或每月 5.99 英镑，其中包括 1 TB 存储空间。
Microsoft 为这两个软件包提供 1 个月的免费试用。

对于商业：
商务基础版：每位用户每月 3.80 英镑
商业标准：每位用户每月 9.40 英镑
商业高级版：每位用户每月 15.10 英镑
应用程序：每位用户每月 7.90 英镑

对于企业：
E3：每位用户每月 28.10 英镑
E5：每位用户每月 48.10 英镑
F3：每位用户每月 7.50 英镑

对于教育：他们在教育页面上没有提供任何具体价格。您需要联系您的合作伙伴或客户经理以获取更多信息。

安全与合规性

选择云存储和协作平台时要考虑的最重要因素之一是安全性。毕竟，您信任第三方来保管您的敏感数据。 Google Workspace 和 Office 365 都提供了广泛的安全功能，包括多重身份验证 (MFA)、基于角色的访问控制 (RBAC)、实时安全审核等等。

然而，鉴于数据安全是一个如此广泛的主题，我将仅简要概述每个平台提供的功能。

Google Workspace 安全功能

在安全性方面，谷歌一直处于领先地位。他们拥有庞大的数据中心网络，配有定制服务器和独特的操作系统，以确保安全性和性能。他们持续监控网络并使用先进的机器学习技术来发现异常情况。

Google Workspace 提供完整的数据加密 - 无论是静态数据还是传输数据。虽然谷歌过去因向管理员提供有限的安全管理工具而受到批评，但现在管理员可以更轻松地管理访问权限以限制对数据和应用程序的访问。

Google 提供防篡改活动日志，可通过其 API 访问。所有软件都会自动修补。 Google Workspace 还提供两步验证。硬件或 Titan 安全密钥或手机的内置安全密钥只是部分受支持的验证方法。

在合规性方面，谷歌也处于领先地位。他们拥有 GDPR、HIPAA、ISO 27001、FERPA 等证书。早在 10 月份，当 G Suite 更名为 Google Workspace 时，Google 就宣布它成为第一个获得 ISO/IEC 27701 数据处理器认证的主要生产力套件。

ISO/IEC 27701 是一项全球标准，旨在帮助组织遵守国际隐私框架和法律。 Google 为其客户提供合同，以确保他们能够满足最新、最相关的监管合规要求。

Google Workspace 还引入了许多安全功能，旨在打击 Meet 和 Chat 等应用中的滥用行为。其中包括新的滥用标记、分类、日志记录和检测功能，可用于帮助防止滥用行为的用户加入会议和聊天，并识别潜在的恶意行为，包括网络钓鱼和数据泄露尝试。

同样，管理员现在可以在安全中心的调查工具中查看与聊天、会议、群组、日历和语音相关的日志。

Google 通过跟踪能够自动转发到域外帐户的电子邮件帐户，改进了 Gmail 的审核，这有助于防止数据泄露。他们还改进了报告功能，并对默认规则和自定义规则进行集中规则管理。

最后，谷歌宣布计划允许管理员根据特定属性（包括用户、地理位置、设备安全状态和 IP 地址）为预集成或自定义第三方应用程序设置精细的访问控制策略。

Office 365 安全功能

与谷歌一样，微软非常重视安全性。过去，Office 365 存在许多安全缺陷，尽管大多数缺陷已在其软件客户端的最新版本中得到解决。 Office 365 的一些安全功能包括：

多重身份验证：这是所有 Office 365 计划都提供的免费功能。 Office 365 MFA 相对容易实施，并且可以按用户和特定组进行设置。

基于角色的访问控制 (RBAC)： RBAC 通过向组分配访问权限以及向这些组分配用户，简化了向单个用户分配访问权限的过程。 O365 中有许多不同的用户角色，其中包括：全局管理员、Exchange 管理员、SharePoint 管理员和合规性管理员等。

高级威胁分析：Microsoft ATA 使用先进的机器学习技术来识别潜在的异常行为。通过持续监控用户、设备和其他网络资源，Microsoft ATA 能够了解典型的使用模式，并可对其进行测试以检测可疑活动。

实时警报：在安全与合规中心，您可以配置启用实时警报的策略。实时警报是一项非常有用的安全功能，因为它允许管理员密切关注数据的访问方式，并使他们能够及时响应异常事件。

安全报告：安全与合规中心的报告仪表板提供了安全状况的图形表示。您可以查看和下载报告，甚至可以将副本发送给相关数据隐私法的监管机构，作为您知道如何处理您的敏感数据的证据。

这些只是 Office 365 必须提供的部分安全功能。其他功能包括审计日志搜索、移动设备管理、数据发现和分类等。

结论

归根结底，里面确实没什么东西。这两个平台都能够提供易于使用、访问和安全的存储和协作工具，而且价格没有太大差异——尽管谷歌的定价系统要简单得多。两者之间的选择很大程度上取决于您已经习惯使用哪些应用程序。如果您已经使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook，那么使用 Office 365 是有意义的。如果您更喜欢使用 Google 文档、表格、幻灯片和 Gmail，那么 Google Workspace 可能是更好的选择。