Office 365 组与团队

在开始之前，我想指出“Office 365 Groups vs Teams”这个标题有点误导。原因是 Office 365 组和 Microsoft Teams 并不相互竞争。事实上，只要我们对它们如何协同工作有基本的了解，它们实际上可以相互补充。值得记住的是，每当创建新团队时，也会创建关联的 Office 365 组。

什么是 Office 365？

让我们回顾一下。 Office 365 是 Microsoft Office 生产力套件的基于云的版本，其中包括所有相同的核心应用程序，例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。 Office 365 包括其他应用程序，例如 OneNote、Publisher、Planner、OneDrive、Exchange、SharePoint、Access、Skype、Yammer，当然还有 Teams。

什么是微软团队？

Microsoft Teams 是一个通信和协作平台，提供聊天、视频会议、文件存储、第三方应用程序等。如上所述，创建新团队时，会自动创建新的 Office 365 组，以及 SharePoint 文档库和 OneNote 笔记本。

什么是 Office 365 组？

Office 365 组是存储在 Azure Active Directory 中的对象，由 Microsoft 365 管理员创建。管理员可以将成员添加到组中，从而使他们能够访问其资源。

Office 365 组与 MS Team：它们有何不同？

首先，接口有很大不同。 Office 365 组具有与 Outlook 类似的界面，而 MS Teams 界面可以说更现代。其次，Microsoft Teams 具有 Office 365 组无法使用的某些功能。例如，Teams 方便语音和视频通话，并且还有桌面版本。

当然，Teams 在沟通和协作方面做得更好，因为这就是它的设计目的。不幸的是，Office 365 组和 MS Teams 无法无缝集成。为了说明我的观点，让我们考虑以下两种情况：

创建新团队并将其连接到现有组

如果您是现有组的管理员，则在创建新团队时，可以将其连接到现有 Office 365 组。但是，您应该注意一些不一致之处。

首先，在 Teams 中，除非添加 SharePoint 选项卡，否则您无法查看与组关联的文件存储库，这意味着您将打开两个单独的选项卡来查看文件，这显然不理想。

其次，您将无法看到与该组关联的任何 OneNote 内容，只能看到为每个 Teams 频道创建的 OneNote 内容。同样，您将无法查看组中的任何现有 Planner 任务，并且在 Teams 中创建的任何 Planner 任务在 Office 365 组或 Planner 中将不可用。

创建新团队并且不将其连接到现有组

如果您创建一个新团队但选择不将其连接到现有 Office 365 组，您可能会无意中创建一个与已存在的组具有相同名称和用途的组，并且对于团队成员或管理员检查是否已存在具有相似名称和目的的团队或组。

当然，这可能会导致混乱并导致工作流程脱节且不一致。例如，假设您创建了一个名为“销售”的新团队，但没有意识到已经有一个具有相同名称和目的的组。您开始添加团队成员、内容和对话，然后才了解现有的“销售”组。您唯一的选择是将两者合并在一起。

虽然可以将成员和文件从新团队迁移到现有组，但您将无法迁移对话。出于显而易见的原因，应该避免这种情况。由于可以从 Teams 内部访问用户的 Exchange Online 邮箱，因此更好的选择可能是将成员和内容（文件、OneNote 页面、Planner 任务和存储桶）从现有组迁移到新团队。

最终，决定将数据从现有组迁移到新团队，还是将数据从新团队迁移到现有组，将取决于有多少内容以及有多少成员。

当然，理想的情况是仅使用 Teams 进行所有需要沟通和协作的活动，并避免完全使用组。

结论

无论哪种方式，重点是这实际上并不是 Office 365 组与 Teams 的问题，因为假设您事先意识到一些不一致之处，那么它们可以很好地协同工作。还值得注意的是，其中许多兼容性问题可能会在 Teams 平台的未来版本中得到解决。