为什么选择微软团队

如果说我们可以从持续的健康危机中获得什么积极的东西，那就是传统的“朝九晚五”的办公室工作环境已经被打破，并且在某种程度上被更灵活和远程的模式所取代。

当然，这种范式转变是不可避免的，但加速这一过程也没有坏处。根据以下博客文章，31% 的员工希望采用更灵活的工作方式。鉴于人们往往抵制变革，随着员工对远程工作的想法更加适应，这个数字可能会增加。

MS 团队概述

为了让员工随时随地工作，需要合适的工具和技术。虽然有许多通信和协作工具，例如 Slack、Asana、Trello 和 Github，但缺少的是将这些解决方案整合到一个集成平台中的方法。

这就是 Microsoft Teams 发挥作用的地方。 MS Teams 在一处提供您所需的一切，用户可以在功能和应用程序之间无缝切换。您可以从单个仪表板访问一对一和群聊，Office 365 具有 Word、Excel、Delve、Power Automate、表单、列表、Planner、Stream、OneNote、OneDrive 等功能。您还可以安装第三方应用程序，包括 Trello、Slack、Asana、GoToMeeting、Flock 等。

为什么选择微软团队

以下是组织改用 Teams 进行远程通信和协作的一些主要原因。

互操作性：Teams 不仅仅是一个允许您在功能和应用程序之间切换的界面。毕竟，任何现代 UI 驱动的操作系统都将使您能够在选项卡、功能、屏幕和应用程序之间无缝切换。 Teams 的强大之处在于这些不同的功能和平台通过使用 API 相互通信。例如，Teams 将允许您安排和加入会议、共享文件和其他组织内容，而无需离开聊天应用程序。

可用性：MS Teams 易于使用，界面简单直观。所有对话都是线程化的，这使得它们更容易跟踪，并且只需单击按钮即可启动语音/视频通话。

员工敬业度：使用 MS Teams 将有助于让您的员工参与组织内发生的事情。可以说，这类似于 Facebook 和其他社交媒体平台帮助朋友、家人或社区“了解情况”的方式。

节省时间和金钱：根据 Microsoft 和 Forrester 进行的研究，一家拥有 5,000 名用户改用 Teams 的标准组织报告三年内的总体净利润为 2710 万美元。以下是 MS Teams 可以帮助节省时间和金钱的一些方法：

• 通过改进协作和信息共享，每周可节省大约 4 个小时。
• 由于高质量和可靠的音视频通话，团队每周的会议次数可以减少 18.9%，并且还可以减少会议的持续时间。这意味着员工可以花更少的时间解决通话质量问题，而有更多的时间进行互动。
• 使用 Teams 可以将决策者做出决策所需的时间缩短 17.7%。
• 在 3 年内，在 Teams 上召开会议可以减少 150 次过夜旅行次数 - 该数字来自员工平均过夜旅行次数。
• 88% 的受访者认为将所有解决方案集中在一处可以节省时间。
• 一线员工（作为“公司与外界的第一接触点”的员工）与同事的协作每周可以节省 45 分钟。
• Teams 还将系统停机时间减少了 14.6%。这是因为所有资源都可以在一个基于云的位置上使用，从而降低了复杂性并使安全性和合规性变得更加容易。

准备会议：主持过会议的人都知道，任何可能出错的事情就一定会出错。使用 Teams，准备会议变得更加容易，因为所有相关文档、对话、演示文稿、日历等都位于同一个位置，所有参与者都可以轻松访问。尝试通过电子邮件组织会议可能会出现问题，特别是如果您决定对之前作为附件发送的文档进行最后一刻的更新。使用 Teams，您只需替换 OneDrive 或您正在使用的任何存储设施中存储的文件即可。团队还将向会议主持人提供有关与会者的信息，包括谁被邀请以及谁在线。 Teams 的另一个有用功能是能够录制会议并将录制内容（以及所有相关材料）立即提供给所有参与者（包括那些错过会议的人）。

面向未来：MS Teams 更像是工具和应用程序的融合，而不是单一供应商提供的单一解决方案。这使得 Teams 能够以比竞争平台更快的速度发展。每天都有新的应用程序、功能和改进集成到 Teams 平台中。由于这个原因（以及其他原因），Teams 的采用正在迅速增长。

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