SharePoint 与 OneDrive：哪个更好？

SharePoint 和 OneDrive 都是 Microsoft 开发的产品，包含在 Microsoft 365 套件（正式名称为 Office 365）中。

它们都提供文件存储和文件共享功能，并被全球大量企业和学校使用。但是，与 SharePoint 不同的是，OneDrive 有一个免费供个人使用的版本，您只需拥有一个 Microsoft Online 帐户即可开始使用。

事实上，大多数版本的 Windows 上也预装了 OneDrive。使用免费帐户，您可以获得 5GB 的存储空间，但如果需要，您可以随时购买更多存储空间。

在将 SharePoint 与 OneDrive 进行比较时，将 SharePoint 与 OneDrive for Business (ODFB) 进行比较是公平的，后者比免费版本先进得多。因此，当我谈论 OneDrive 时，我通常指的是 OneDrive for Business。

为什么使用 SharePoint 或 OneDrive

SharePoint 和 OneDrive 都允许多个个人和团队同时处理文档/项目。它们都提供版本控制，允许用户恢复文档的先前版本。鉴于它们似乎做同样的事情，许多人对使用哪一个以及为什么感到困惑。

然而，事实是它们都有不同的目的。

例如，SharePoint 不仅仅是一个存储和共享文件的平台。许多大公司使用 SharePoint 作为协作工具，使用内置内容管理系统 (CMS) 发布网站，或者出于我将在本文中介绍的各种其他原因。为了让您更好地理解两者之间的关系，SharePoint 被称为 OneDrive 的“姐姐”。

本地部署与云计算

SharePoint 和 OneDrive 之间的另一个重要区别是 SharePoint 可以自托管，这意味着对在云中存储大量敏感数据感到不安的组织可以使用 SharePoint 的本地版本。 SharePoint 还可以用作独立产品，这意味着他们不需要支付完整的 Microsoft 365 套件的费用。公司可能选择托管自己的 SharePoint 实例的另一个原因是，他们可以更好地控制平台的外观（前端和后端）。他们还可以更好地控制软件更新的安装时间和方式。

当然，管理和维护您自己的基础设施也面临着一系列安全挑战。如前所述，公司有责任安装自己的安全补丁，并对发生的任何安全漏洞承担全部责任。如今，公司选择通过云维护自己的基础设施的可能性要小得多，考虑到持续的流行病，这一点尤其重要，这迫使许多公司采用远程工作模式。

SharePoint 与 OneDrive 的安全功能

由于它们都是 Microsoft 产品，因此它们显然共享许多相同的安全功能。它们都确保所有数据在静态和传输过程中都经过加密（TLS 和 SHA-2）。它们都可以轻松回滚不需要的更改，例如当文档被意外删除时。它们都具有各种功能，可以帮助公司满足相关的监管合规要求。

但是，虽然 MS 365 提供与 SharePoint 相同级别的访问控制，但 SharePoint 允许比 OneDrive 更精细的访问控制。这是因为 OneDrive（作为独立产品）主要针对个人用户，他们不会从 MS 365 或 SharePoint 提供的精细访问控制中受益。

拥有强大的访问控制对于防止或更准确地说是遏制数据泄露是必要的，从而使安全团队更容易隔离和删除恶意负载，而不会对更广泛的网络造成太大干扰。如前所述，在某些情况下，能够托管自己的数据可能会带来最佳的安全结果。

然而，在实践中，最好相信微软实施的安全协议，因为他们将拥有一支技术精湛的支持工程师团队，他们全天候提供服务。还值得记住的是，您可以选择在将任何数据上传到云之前自行对其进行加密，从而确保即使是云提供商也无法访问您的敏感数据。

网站和应用程序

与 OneDrive 相比，使用 SharePoint 的主要优势之一是能够轻松创建和发布可以在内部和外部访问的网站。 SharePoint 内置了先进的内容管理系统 (CMS)，可以轻松创建文档，例如常见问题解答页面、下载页面等。当然，您还可以指定谁可以访问这些页面以及允许他们执行的操作。这意味着您可以创建迎合特定用户的自定义网站，无论他们是客户、合作伙伴还是员工。 SharePoint 还附带许多有用的协作功能，例如仪表板、日历、任务、通知和更新，并且所有这些功能都可以通过单个门户访问。

SharePoint 或 OneDrive 哪个最好

那么，如果您相信 Microsoft 有能力保护您的敏感数据安全并满足相关合规性要求，那么包含 OneDrive 和 SharePoint 的 Microsoft 365 可能是前进的方向。

如果您希望更好地控制基础架构、应用程序和数据，以及更多地控制 UI 和品牌，那么本地安装 SharePoint 可能是更好的选择。也就是说，假设当前允许员工远程工作的趋势继续下去，Microsoft 365 可能会在未来几年成为更受欢迎的选择。

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