Office 365 组命名策略：5 个最佳实践

今天，我们将介绍 Office 365 组命名策略，但首先让我们从 Office 365 组是什么以及为什么我们需要它们开始。

什么是 Office 365 组？

Office 365 组是一项与其他Office 365 工具配合使用的服务，以支持协作平台。对我来说，解释这一点的最简单方法是参考您的 Active Directory 或 SharePoint 组中的通讯组列表。除了 Office 365 组定义的人员团队之外，它还分配权限并创建共享收件箱、日历、OneNote、Planner 和文件位置 (SharePoint)。

可以从各种工作负载（包括 Outlook、Teams 和 SharePoint）创建组。例如，当您创建 Microsoft 团队时，它会默认创建 Office 365 组和 SharePoint 网站集。有关这意味着什么的更多见解，请查看“什么是 Office 365 组以及如何管理它们？ ”

了解创建 Office 365 组的影响有助于鼓励使用策略，并认识到与不良命名约定相关的风险。

打破 Office 365 组命名约定

这些约定可以轻松地在您的公司中设置为手动策略；作为合规法规的一部分，我已经这样做了很多年，但这并不能阻止有人真正这样做。

命名约定可能与文件名、文件夹、应用程序、SharePoint 站点、Office 365 组、计划、OneNote、Yammer 组、分发和安全组以及 Microsoft Teams 相关。

让我们看一下 SharePoint Online 和 OneDrive 中的无效文件或文件夹字符：

文件或文件夹字符无效：

” * : ?/\ |

文件或文件夹名称无效：

文件或文件夹禁止使用以下名称：AUX、PRN、NUL、CON、COM0、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT0、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、LPT5、LPT6 、LPT7、LPT8、LPT9。

注意：如果您在 SharePoint 上使用缩写词创建网站或应用，则上述内容也适用

为什么应该设置 Office 365 组命名策略？

设置强制组合命名的策略的能力是非常宝贵的。事实上，一些好处包括：

• 帮助用户识别以下内容：

  • 功能
• 会员资格
• 地理区域
• 群组的创建者或所有者

有哪些功能可用？

• 前缀后缀命名策略

  • 固定弦
• Azure Active Directory 属性，包括：[部门]、[公司]、[办公室]、[州或省]、[国家或地区]、[标题]、[国家/地区代码]）

Office 365 组策略的 5 个最佳实践

1. 在定义策略规则之前，请花一些时间清理和定义组织结构和首字母缩略词。这些规则应始终符合公司政策。
2. 不仅仅与您的 IT 部门讨论命名约定。如果您有风险与合规部门，他们也需要参与讨论。
3. 在推出策略之前对用户进行教育非常重要。向用户传达内容、方式和原因。
4. 使用对最终用户和管理员都有意义的前缀。请记住，如果你不理解它，你就找不到它。
5. 记录治理计划中的所有决策。正如我们定期审查公司政策一样，我们也应该审查这些政策，以确保它们仍然适合当前的公司文化和要求。

很高兴知道

选择性管理员不受这些政策的约束：

• 全局管理员
• 合作伙伴一级支持
• 合作伙伴二级支持
• 用户帐户管理员
• 目录作者

Office 365 组命名策略需要属于 Office 365 组成员的唯一用户的 Azure Active Directory Premium P1 许可证。目前，组命名策略功能仅处于私人预览版本中。