使用 Power BI 内容包的 Office 365 激活和采用报告

作为一名 Office 365 管理员，我一直希望获得有关 Office 365 服务如何在我的环境中使用的详细分析。它将帮助我确定用户在访问任何服务时是否遇到任何问题，或者他们是否需要任何培训才能开始使用任何 Office 365 服务。

Office 365 在这个领域长期以来一直缺乏。现在看来微软已经承诺制定一个简短的计划来克服这一限制。最近，微软宣布在 Power BI 中推出 Office 365 Adoption Content Pack 的有限预览版。

让我深入了解一下包中的可用指标。这些指标分为四个报告：采用沟通、协作和激活。

采用报告：

这些指标将极大地帮助您了解用户如何采用 Office 365 及其服务。可以单独查看 Exchange、OneDrive、SharePoint、Skype 和 Yammer 的所有分析。以下是采用报告中可用指标的重点内容。

• 有多少用户已分配许可证？
• 有多少用户积极使用这些服务？
• 这个月有多少人是首次使用的用户？
• 本月回访用户有多少？

通讯报告：

该报告提供了有关如何使用不同通信方法的详细指标。

• 平均发送电子邮件数
• 平均阅读的 Yammer 帖子数
• 使用 Skype 的平均时间
• 哪些客户端应用程序用于阅读电子邮件？
• Skype 使用哪些客户端应用程序？

合作报告：

此报告提供有关 OneDrive 和 SharePoint 协作的信息。

• 有多少用户对外共享文档
• 有多少用户内部共享文档
• 有多少用户在 OneDrive 和 SharePoint 中存储文档
• 有多少用户协作 SharePoint 和 OneDrive 文档。

激活报告：

激活报告可帮助您获取Office 365 ProPlus、Project和Visio的激活数量。它为您提供以下信息。

• 用户的总激活计数
• 已激活产品的用户数
• 已激活产品的设备数量
• 激活产品的设备类型

使用报告：

大多数 Office 365 服务都提供使用情况报告。这些报告的链接可以在报告主页面的底部找到。

Yammer 使用情况报告：提供诸如有多少人发布消息、有多少人通过点赞或阅读消息来消费内容以及新用户激活等信息

Skype for Business 使用情况报告：它提供了诸如有多少用户利用 Skype 通过消息或视频会议以及 Skype 活动与其他人联系等信息。

OneDrive for Business 使用情况报告：向管理员展示用户如何利用 OneDrive 与其他人协作。该报告包括以下统计数据。
- 有多少用户使用 OneDrive 共享文件
- 文件存储利用率指标
- 活跃的 OneDrive 帐户
- OneDrive 中存储的平均文件数

SharePoint 使用情况报告：它显示 SharePoint 团队网站和群组网站如何用于存储文件。该报告包括以下统计数据。
- 活跃的 SharePoint 网站
- 平均存储的文件数

Office 365 主要用户报告：它可以帮助管理员识别 Office 365 高级用户以及他们正在使用的产品。

如何注册预览计划？

要获得此采用内容包的有限预览，您需要发送电子邮件至 [email protected] 并附上您的租户 ID。

注意：

• 报名截止日期为 2016 年 10 月 16 日；并且空间有限。
• 准备数据需要 2-3 周的时间。完成后，您将收到一封包含说明的电子邮件。

采用内容包将于 12 月底可供所有客户选择加入。