使用 PowerShell 导出 Office 365 用户许可证报告

作为 Office 365 管理员，您通常需要为所有许可用户分配分配的许可证和服务。使用O365管理门户，您可以获取用户的许可证信息，但您需要单击每个用户才能了解他们的许可证订阅和服务状态，这是一项繁琐的任务。要管理 Office 365 许可证，您可以使用 PowerShell 命令。 Get-Msoluser 将获取所有 Office 365 用户的详细信息以及用于单独筛选许可用户的 Where 条件。

你觉得这容易吗？当然不！因为我们需要在立即跳跃之前考虑接下来的事情。

1. Msol PowerShell 模块已被弃用。因此，您需要切换到 MS Graph PowerShell 和 Get-MgUser cmdlet。如果 cmdlet 中没有所需的数据，则需要使用 Microsoft Graph beta 模块 cmdlet Get-MgBetaUser。
2. 一个用户可以拥有多个许可证。
3. 每个许可证都允许访问一组服务。
4. 用户可能无法访问所有服务。某些服务可能会根据用户需求启用或禁用。
5. 默认情况下，许可证订阅名称不便于用户理解。

我们创建了一个 PowerShell 脚本，它将为您提供涵盖上述所有情况的详细许可证使用情况报告。它报告所有许可用户及其所在国家/地区、分配的许可证、服务及其状态。所以！让我们立即进入脚本。

下载脚本：O365UserLicenseReport

脚本亮点：

• 该脚本使用 MS Graph PowerShell，并在您确认后安装 MS Graph PowerShell SDK（如果尚未安装）。
• 它也可以通过基于证书的身份验证 (CBA) 来执行。
• 将 Office 365 用户许可证报告导出到 CSV 文件。
• 您可以选择“导出所有 Office 365 用户的许可证报告”或传递输入文件以单独获取特定用户的许可证报告。
• 许可证名称以其友好名称显示，如“Office 365 Enterprise E3”而不是“ENTERPRISEPACK”。
• 该脚本也可以使用启用 MFA 的帐户执行。
• 该脚本提供2 个输出文件。一份包含 O365 许可用户的详细报告，另一份包含简单的详细信息。

Office 365 许可证报告 - 示例输出：

导出的报告显示许可用户及其分配的许可证的列表。

详细的 Office 365 用户许可证报告：

详细的 Office 365 用户分配的许可证报告包含用户的显示名称、用户主体名称、许可证计划、许可证计划的友好名称、服务名称、服务的友好名称和服务状态。

简单 Office 365 用户许可证报告：

简单的 Office 365 用户许可证报告包含用户的显示名称、用户主体名称以及分配的许可证及其各自服务的友好名称。

注意：作为管理员，了解您的订阅何时到期非常重要或者 Microsoft 何时收取续订费用。如果您不确定答案，可以查看Office 365 订阅到期日期报告.

使用 MS Graph 的 Office 365 用户许可证报告 - 执行方法：

您可以使用此脚本导出 Office 365 中的所有许可用户或导出许可用户列表。您可以根据需要选择以下任意一种方法。

1.导出 Office 365 中的所有许可用户：

要导出 Office 365 中的所有许可用户，请运行以下脚本。

./O365UserLicenseReport.ps1

2.获取单个/Office 365 用户列表的 Office 365 许可证报告：

您可以使用 -UserNamesFile参数从名为“UserNamesInput”的输入列表中获取用户的许可证报告。TXT ”。

./O365UserLicenseReport.ps1 -UserNamesFile C:/UserNamesInput.txt

UserNamesFile 必须遵循以下格式：UPN 以换行符分隔，不带标题。

3.使用证书执行脚本（调度程序友好）：

要自动执行脚本，您可以使用证书进行身份验证。根据您的要求，您可以选择使用证书颁发机构 (CA) 或创建自签名证书，这更具成本效益。

通过按以下格式指定 TenantId、ClientId 和 CertificateThumbprint 参数，可以使用基于证书的身份验证 (CBA) 来执行该脚本：

.\O365UserLicenseReport.ps1 -TenantId <TenantId> -ClientId <ClientId> -CertificateThumbprint <Certthumbprint>

此格式还可用于将 PowerShell 脚本安排为 Windows 任务计划程序中的计划任务。

但需要注意的是，在使用基于证书的身份验证之前，您必须在 Azure AD 中注册应用程序。要注册 Azure 应用程序并获取证书，您可以参阅使用证书连接 MS Graph 博客，其中根据您的需求提供了手动或自动设置的详细说明。

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我希望使用 PowerShell 博客导出 Office 365 许可证报告有所帮助。如果您修改脚本并将其用于其他用例，请在评论部分留下您的想法并帮助更多管理员。