Microsoft 通过引入 Office 365 合规性电子发现功能来弃用 Exchange 电子发现工具

在当今世界，从旧功能和技术转向新功能和技术是很常见的。 12 月 30 日，Microsoft 宣布弃用 Office 365 电子数据展示工具。现在我们需要准备好从一些旧功能转向新功能。我们将要失去的一切都有更好的替代品。同样，尽管我们会怀念这些遗留功能，但我们在新功能中有更好的替代品。在这里，我列出了合规性电子数据展示中所有已弃用的功能和即将推出的新功能。

根据公告，他们将弃用以下工具。

• Exchange 管理中心 (EAC) 中的“就地电子取证和保留”。
• Office 365 高级电子数据展示 v1。
• PowerShell 中的搜索邮箱 cmdlet。

弃用的时间限制：

• 从 2020 年 4 月 1 日起，我们无法在就地电子数据展示和保留中创建新的搜索和保留，也无法创建新的高级电子数据展示 v1.0 案例。
• 从 2020 年 7 月 1 日起，所有这些 Exchange 功能都将置于只读模式。

就地电子取证并保留在 Exchange 管理中心：

在 EAC 中，就地电子数据展示和保留在所有组织的其他功能中都有其优先级。它有助于搜索所有用户的邮箱内容。现在，我们需要从 Exchange Online 电子数据展示和就地保留迁移到 Office 365 新合规中心中的核心电子数据展示。

这次弃用我们会错过哪些功能？

将搜索结果复制到 Discovery 邮箱：

• 在就地电子数据展示和保留中，我们具有将搜索结果复制到发现邮箱的功能。
• 将结果复制到发现邮箱有助于我们存储搜索结果以供将来查看。此外，它还提高了安全性。即使是全局管理员或 Exchange 管理员也无法访问此邮箱，直到通过 Exchange Online PowerShell 向用户授予完全访问权限。
• 此发现邮箱仅对拥有访问权限的用户可见。
• 此外，任何人都无法向发现邮箱发送邮件。

出于合法目的搜索、导出和保存数据：

使用就地电子数据展示和保留，我们可以搜索邮箱数据并将其导出以供将来参考。此外，我们还可以保留邮箱以进行法律调查。

出于保留目的而保留：

使用 Exchange 中的就地保留，我们可以在邮箱中保留数据以保留数据。在保留期限之前，它可以防止数据被永久删除。在搜索内容的时候，我们就可以得到这些被删除的数据。

从“可恢复项目”文件夹中恢复项目：

“可恢复的项目”文件夹包含从邮箱中永久删除（软删除）的数据。我们可以恢复已删除的项目，直到保留期到期。

合规中心电子取证的新功能：

新的核心电子取证提供了许多新功能。以下是一些重要的功能。

• 在核心电子数据展示中，我们具有创建案例的新功能，并且可以在单个案例中放置多个保留。
• 我们可以将用户分配为单个案例的管理员，以管理合规中心中的电子数据展示案例。经理只能访问分配给他们的案例。

• 除了邮箱之外，我们还可以使用电子数据展示搜索或内容搜索来搜索 SharePoint 网站、OneDrive 位置、Microsoft Teams 数据。
• 为了将来参考搜索结果，我们可以使用电子数据展示 PST 导出工具而不是发现邮箱。然后我们应该将结果导入到发现邮箱中。
• 使用内容搜索进行搜索时，内容位置的数量没有限制。
• 在内容搜索中，我们可以同时运行多个搜索，但在就地电子数据展示中只能运行 2 个搜索。
• 为了过滤搜索查询，电子数据展示中还提供了更多过滤器，例如主题、标题、作者、文件类型、上次修改时间等，

Office 365 高级电子数据展示 v1：

• 高级电子数据展示功能是 E5 许可证的一部分，可作为 E1 和 E3 的附加组件使用。它用于更好地分析数据。
• 在高级电子数据展示中准备结果时，它使用名为光学字符识别 (OCR) 的功能，该功能可自动从图像中提取文本。
• 最新版本的高级电子数据展示具有相同的功能，但功能更加完善且易于管理。
• Office 365 高级电子数据展示许可证要求：
  对于用户：要使用高级电子数据展示分析用户的数据，用户（数据的保管人）需要 Office 365 E5 许可证。拥有 E1 或 E3 许可证的用户需要高级电子数据展示独立许可证。
  对于管理员：分配给案例的管理员和合规官员不需要 E5 许可证来分析用户数据。

搜索邮箱 cmdlet：

此 cmdlet 用于使用 Office 365 PowerShell 搜索邮箱以进行就地电子数据展示和保留。 Microsoft 正在弃用 *-MailboxSearch cmdlet，并为此功能引入替代 cmdlet。尝试使用替代 cmdlet 来满足您的电子数据展示需求。

我希望这篇博客能够帮助您更好地了解核心电子数据展示的新功能及其优势。您无需进一步冲浪即可开始使用 Office 365 合规性电子数据展示功能。尝试一下并在评论部分评论您的体验。