使用 PowerShell 导出 Office 365 邮箱大小报告

作为管理员，定期监控 Office 365 邮箱大小和配额是一项重要任务。否则，最终会出现“超出邮箱大小限制”、“由于邮箱配额而无法发送/接收邮件”等错误。

那么，如何检查 Office 365 中的邮箱大小？您可以使用 Exchange 管理中心或 PowerShell 获取邮箱使用情况报告。但 Exchange 管理中心只能显示有限的信息。使用 PowerShell，您可以获得详细的邮箱大小报告。但是，您需要组合多个 cmdlet，例如 Get-Mailbox、Get-MailboxStatistics、 等。

为了简化您的工作，我们创建了一个方便的 PowerShell 脚本，用于将邮箱大小和配额导出到格式良好的 CSV 文件。

下载脚本：GetMailboxSizeReport.ps1

脚本亮点：

• 该脚本使用新式身份验证来连接到 Exchange Online。
• 该脚本也可以使用启用 MFA 的帐户来执行。
• 将报告结果导出为 CSV。
• 您可以选择“导出所有邮箱的邮箱大小”或单独将输入文件传递给“获取特定邮箱的使用情况统计信息”。
• 允许使用过滤器来单独获取用户邮箱的大小
• 允许单独使用过滤器获取共享邮箱的大小。
• 在您确认后，自动安装 EXO (Exchange Online) V2 模块（如果尚未安装）。
• 该脚本调度程序友好。即，凭证可以作为参数传递，而不是保存在脚本内。

Office 365 邮箱大小报告 - 示例输出：

导出的邮箱大小使用情况报告如下图所示：

导出的邮箱大小和配额报告包含以下属性：

• 显示名称
• 用户主体名称
• 邮箱类型
• 主 SMTP 地址
• 项目计数（电子邮件、附件、日历活动等）
• 商品总尺寸
• 已存档
• 已删除项目计数
• 已删除项目的总大小
• 发出警告配额
• 禁止发送配额
• 禁止发送和接收配额

注意：您可以参考存档邮箱大小报告，了解更多邮箱存档相关信息，如存档状态、大小、存档配额等。

如何将邮箱大小报告导出为 CSV？

第 1 步：下载脚本。

步骤 2：以管理员身份启动 Windows PowerShell。

第 3 步：由于该脚本支持启用 MFA 的帐户和非 MFA 帐户，因此每种方法都需要不同的方法。要运行此脚本，您可以选择以下任意一种方法。

方法1：使用非MFA帐户执行脚本。

./GetMailboxSizeReport.ps1

方法 2：使用 MFA 帐户执行脚本。

./GetMailboxSizeReport.ps1 -MFA

要详细了解如何使用 MFA 连接 Exchange Online PowerShell，请参阅我们的博客：使用 MFA 连接到 Exchange Online PowerShell。

方法 3：通过显式提及凭据来执行脚本（调度程序友好）。

./GetMailboxSizeReport.ps1 -UserName [email protected] -Password XXXX

“Office 365 邮箱使用统计报告”的更多用例

该脚本支持高级过滤参数，可帮助您根据需要获取报告。

获取 Office 365 共享邮箱大小报告：

要获取共享邮箱大小报告、配额和大小警告，您可以使用 -SharedMBOnly 参数运行脚本。

./GetMailboxSizeReport.ps1 -SharedMBOnly

导出的共享邮箱使用大小报告包含邮箱存储大小、配额和邮箱大小警告。通过参考此报告，管理员可以增加邮箱大小。

获取用户邮箱大小报告：

要检查用户邮箱的大小，您可以使用 -UserMBOnly 参数执行脚本。

./GetMailboxSizeReport.ps1 -UserMBOnly

输出包含邮箱存储统计信息，例如总项目大小、项目计数、已删除项目计数、邮箱大小限制、配额状态等。

获取单个/Office 365 邮箱列表的邮箱使用情况大小报告：

您可以使用-MBNamesFile 参数从名为“MBNames.txt”的输入列表中检查邮箱大小。 ”

要获取特定邮箱的存储大小，请传递带有共享邮箱的显示名称/别名/可分辨名称/规范 DN/电子邮件地址或 GUID 的输入文件。

./GetMailboxSizeReport.ps1 -MBNamesFile C:/MBNames.txt

邮箱名称 CSV 文件必须遵循以下格式：邮箱标识，以换行符分隔，不带标头。

列出按邮箱大小排序的所有邮箱：

要获取大邮箱的顶部列表（即按邮箱大小排序），请运行脚本，然后使用 Excel 打开报告。然后，对“总大小（字节）”列进行排序。现在，您可以看到按邮箱存储大小排序的邮箱大小报告。

Office 365 邮箱配额报告：

默认情况下，该脚本会导出邮箱配额信息。配额信息包括发出警告配额、禁止发送配额、禁止收发配额。通过参考此数据，您可以增加邮箱大小和配额。

自动生成 Exchange 邮箱已用大小报告：

由于此脚本适合调度程序，因此您可以通过明确提及凭据来在 Windows 任务计划程序中调度脚本。

<Script location>\GetMailboxSizeReport.ps1 -UserName <AdminName> -Password <Password>

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我希望此博客对检查邮箱大小和配额报告有用。如果您有任何疑问，请通过评论部分与我们联系。