当前位置:网站首页 > 更多 > 玩电脑 > 正文

[玩转系统] 如何在 Office 365 Exchange Online 中启用 Plus 寻址

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 08:27:43 浏览:12 分类:玩电脑

如何在 Office 365 Exchange Online 中启用 Plus 寻址


最近,Microsoft 在 Exchange Online 中提供了对 Plus 寻址的支持。另外,电子邮件别名是 Microsoft 最受期待的增强功能之一。 Plus 寻址支持为邮箱动态创建收件人(非发件人)电子邮件地址。

什么是 Plus 寻址?

Plus Addressing 通过向标准电子邮件地址添加后缀,帮助快速创建自定义电子邮件地址。换句话说,Plus Addressing 是一种创建与标准电子邮件地址链接的一次性电子邮件地址的方法。要创建 Plus 地址,您可以将“+标签”后缀添加到电子邮件地址的本地部分。

例如:

标准 SMTP 地址: @ ( [email protected])

附加地址:+@ ([email protected])

Plus 寻址将“+”号视为特殊指示符,并忽略“+”号右侧的所有内容(用于路由目的),然后将邮件递送到标准地址。

如何在 Office 365 中使用 Plus 寻址?

Plus 寻址允许在 Exchange Online 中创建动态别名。它允许在带有标签的电子邮件别名中使用“+”。 Plus 地址是管理收件箱和跟踪营销和销售活动等邮件的最简单方法。

例如,当 [email protected] 想要订阅 o365reports.com 的新闻通讯时,他可以使用 Plus 地址(例如 [email protected])在 o365reports.com 上注册。当 o365reports 向 [email protected] 发送简讯时,它将直接路由至 [email protected]

Plus 寻址(也称为 Office 365 子寻址)在以下情况下非常有用。

  • 您可以创建许多自定义临时电子邮件地址/一次性电子邮件地址。您可以使用 plus 地址作为服务/公司注册表单、联系表单等的唯一地址。
  • 您可以使用收件箱规则为发送到特定 Plus 地址的邮件指定操作,例如将邮件移至特定文件夹。
  • 帮助您识别网站何时将您的电子邮件地址出售或意外泄露给垃圾邮件发送者。您可以使用收件箱规则来识别发送到受损地址的邮件并阻止它们。

在 Exchange Online 中使用 Plus 寻址

另外,在 Exchange Online 中寻址有点困难。因为,根据 RFC,在标准电子邮件地址中使用“+”符号是完全有效的。但加号寻址会忽略加号旁边的所有内容。因此,Plus 寻址将会在标准电子邮件地址带有“+”符号的组织中造成混乱。为了避免这种情况,Microsoft 默认禁用 Exchange Online 中的 Plus Addressing 支持。

如果您的组织中没有任何已包含“+”符号的电子邮件地址,那就太好了!您可以开始使用 Plus 寻址。

2021 年 8 月更新:Microsoft 计划从 2022 年 1 月起默认为所有租户启用 Plus 寻址。如果您尚未启用 Plus 寻址,则可以在 2022 年 1 月之前为您的组织启用 Plus 寻址。

2022 年 3 月更新:“默认启用 Plus 寻址”得到了 Exchange 管理员的褒贬不一的评价。得到此类反馈后,微软决定实施一项新设置,允许管理员在更改发生之前禁用 Plus Addressing。通过使用DisablePlusAddressInRecipients设置,管理员可以在 2022 年 4 月 17 日内主动选择退出“默认启用附加寻址”功能。

在 Exchange Online 中启用 Plus 寻址

您无法在 Exchange 管理中心 (EAC) 中启用 Plus 地址;您只能通过 Exchange Online PowerShell 启用它。

您可以手动执行 cmdlet 或运行 PowerShell 脚本来启用 Plus 地址。

  1. 使用 PowerShell 脚本启用 Plus 寻址。
  2. 手动启用 Plus 寻址。

方法 1:使用 PowerShell 脚本在 Exchange Online 中启用 Plus 寻址:

脚本亮点:
  • 该脚本使用新式身份验证来连接到 Exchange Online。
  • 该脚本也可以使用启用 MFA 的帐户来执行。
  • 在您确认后自动安装 EXO V2 模块(如果尚未安装)。

下载脚本:PlusAddressingConfiguration.ps1

脚本执行步骤:

第 1 步:下载脚本。

步骤 2:以管理员身份启动 Windows PowerShell。

第 3 步:要运行此脚本,您可以根据您的要求选择以下任一 cmdlet。

用例 1:要检查 Plus 寻址配置的状态,请使用 -CheckStatus 参数。

./PlusAddressingConfiguration -CheckStatus

用例 2:要启用 Plus 寻址,请使用 -Enable switch param. 执行脚本。

./PlusAddressingConfiguration -Enable

用例 3: 要禁用 Plus 寻址,请使用 -Disable param. 执行脚本。

./PlusAddressingConfiguration -Disable

方法 2:手动启用 Plus 寻址:

要在您的 Exchange 组织中启用 Plus 寻址,您可以按照以下步骤操作。

第 1 步:连接到 Exchange Online PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

注意:上述 cmdlet 在 EXO V2 模块中可用。如果您尚未安装该模块,则需要安装 EXO V2 模块。

第 2 步:连接到 Exchange Online 后,您可以通过执行以下 cmdlet 检查当前设置。

Get-OrganizationConfig | FL AllowPlusAddressInRecipients

第 3 步:如果AllowPlusAddressInRecipients设置为 False,您可以使用以下 cmdlet 启用它。

Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $True

根据 Microsoft 文档,为租户启用 Plus 地址后,可能需要一些时间才能生效。

注意:在启用“Plus 地址”之前,请确保您的组织没有任何包含“plus”的标准电子邮件地址。要检查这一点,您可以使用下面的 cmdlet。

Get-Recipient | Where {$_.EmailAddresses -like "*+*"}

为通讯组列表启用 Plus 电子邮件地址

目前,Plus Addressed 仅支持邮箱,但对群组和通讯组列表的支持将于 2020 年 12 月底提供。

作为解决方法,管理员可以使用以下 cmdlet 创建永久 Plus 地址。

要将 Plus 地址添加到通讯组列表中,

Set-DistributionGroup -Identity DistGrp -EmailAddresses @{add=”[email protected]"}

要将 Plus 地址添加到组邮箱,

Set-UnifiedGroup -Identity discussion -EmailAddresses @{add=”[email protected]"}

Plus 寻址的优点和局限性:

u/wanderingbilby 在 Reddit 上分享了以下几点作为他的亲身经历。

优点:
  • 收件箱规则 - 这对于收到大量电子邮件并希望通过供应商更轻松地对它们进行分类的人来说非常方便。用户可以使用收件箱规则按收件人地址等进行排序。

  • 传输规则 - 如果您有直接向用户发送电子邮件的系统或服务,但您需要管理员来复制它们,您可以检测加地址并通过传输规则重定向或密件抄送它。例如如果您在 Contoso 上的所有用户帐户均设置为 [email protected],您可以使用 收件人地址包括 用于重定向或密件抄送这些内容

  • 营销列表/数据泄露检测 - 如果您使用 [email protected] 突然开始收到发送到该地址的垃圾邮件,您可以将这些点联系起来。

  • 软件应用程序 - 如果您有处理电子邮件的应用程序,则可以使用 plus 寻址来指定额外的元数据。例如,[email protected] 自动设置 P1 问题。

限制:
  • 可能与第三方过滤不兼容 - 除非供应商支持将电子邮件发送到门户中未列出的地址,否则该功能不可用。
  • 在跟踪中显示为重定向 - 与通讯组类似,它解析实际的收件人地址。因此,您会得到两个跟踪条目 - 一项从发件人到附加地址,一项从发件人到收件人的实际地址。
  • 没有使用的地址记录 - 与别名或通讯组不同,没有过去使用过的地址的记录。这可能会使用户很难恢复丢失的网站登录信息 - 如果他们使用 [email protected] 登录,并且网站的密码恢复基于电子邮件地址,则他们必须回忆该特定地址才能重置。
  • 某些服务不兼容 - 某些网站/应用程序故意或因编程不当而无法处理地址中的 + 符号。此外,某些网站/系统有长度限制,导致加号寻址不起作用。

Microsoft Exchange Plus 寻址是 Office 365 的一项宝贵补充。大多数电子邮件用户可能不知道此功能。作为管理员,您可以在组织中启用它并帮助您的用户体验此功能。您可以通过评论部分与其他管理员和我们分享您的经验。

您需要 登录账户 后才能发表评论

取消回复欢迎 发表评论:

关灯