使用 PowerShell 导出 Office 365 存档邮箱大小

存档邮箱是主邮箱的附加邮箱存储空间。存档邮箱用于为所有公司员工更长时间地保留业务信息。存档邮箱同时扮演活动备份目录和存储邮件查看器的角色。一般来说，用户和共享邮箱广泛使用存档邮箱设施。

根据存档邮箱的使用情况，每个邮箱的大小和必要性有所不同。因此，跟踪邮箱大小和存档邮箱使用情况以保留业务数据至关重要。

为什么存档邮箱大小报告对于 Admin?

1. 当用户请求额外的存档邮箱空间时，跟踪使用阶梯至关重要。
2. 向商务人士建议何时以及如何投资 Exchange Online 邮箱。
3. 存档邮箱大小报告将帮助管理员了解哪个邮箱正在有效使用以及对存档邮箱功能的巨大需求。
4. 最常见的错误：“存档邮箱已满”需要管理员立即采取措施。因此，在错误出现之前了解存档邮箱大小数据成为管理员的一项重要任务。
5. 帮助用户满足您组织的保留、电子取证和保留要求。所有这些策略都属于存档邮箱数据。

如何查看 Exchange Online 存档邮箱？

1. 用户界面导航：转至 Exchange Online 管理中心 -> 选择邮箱 -> 点击“管理邮箱存档”。可以看到存档邮箱大小的大小。
2. PowerShell：Get-MailboxStatisticscmdlet 用于查看存档邮箱大小

通过以上两种方式，您可以查看邮箱的存档邮箱大小。但两者都有一个主要缺点。用户界面没有存档邮箱大小的合并报告。在 PowerShell 编码中，您可能会陷入繁琐的过程。

另一方面，通过使用我们的 PowerShell 脚本，您可以获得所有存档邮箱大小报告。此 PowerShell 脚本涵盖了所有用例，省时省力。您可以下载脚本，在存档邮箱大小区域下详细解答所有长期存在的问题。

下载脚本：GetArchiveMailboxSize.ps1

脚本亮点：

• 在用户确认后验证并安装 Exchange Online PowerShell 模块（如果尚不存在）
• 以 CSV 格式提供输入并导出输出的工具
• 该报告具有重要的属性。由于它是用户友好的脚本，因此您也可以发布所需的属性。
• 支持MFA 和非 MFA 帐户
• 该脚本调度程序友好。您可以在提供用户名和密码后安排报告生成

存档邮箱大小报告 - 示例输出：

导出的报告类似于下面的屏幕截图：

该报告具有以下属性：显示名称、电子邮件地址、收件人类型、存档名称、存档邮箱大小、存档邮箱大小（字节）、存档配额、存档警告配额、存档状态、存档状态和自动扩展存档。

Exchange Online 存档邮箱大小 - 脚本执行

该脚本在存档邮箱下有许多用例。根据您的需要，您可以生成更精细的存档邮箱使用情况报告。

导出租户中所有存档邮箱

默认情况下，脚本将识别租户中的所有存档邮箱并将它们导出到 CSV 文件。

.\GetArchiveMailboxSize.ps1

此格式将有助于遇到启用 MFA 的管理员帐户和非 MFA 管理员帐户。

获取用户邮箱的存档大小

用户启用存档邮箱作为其主邮箱的附加邮箱。这个附加邮箱保存了所有电子邮件的备份。通过了解存档邮箱大小，用户可以在主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。因此，此报告有助于维护主邮箱和存档邮箱。

要导出启用存档的用户邮箱，您可以使用 -运行脚本。 ” data-contrast="auto">UserMBOnly 参数。

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -UserMBOnly

导出共享存档邮箱及其大小

根据组织的需要，可以在有许可证或无许可证的情况下使用共享存档邮箱。如果没有许可证，您可以进行高达 50GB 的在线归档，如果有许可证，您可以启用保留策略和无限制归档。通过了解存档邮箱的大小，可以管理许可证成本、回收未使用的许可证，甚至消除许可证成本。

要查找共享邮箱存档大小，您可以使用 -SharedMBOnly param 执行脚本。

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -SharedMBOnly

通过自动扩展存档识别邮箱

“AutoExpandingarchiveEnabled”属性允许用户进行无风险的无限制归档。此功能的最大增长率每天不能超过 1GB。

要列出具有无限存档功能的邮箱，您可以使用 -运行脚本。 ” data-contrast="auto">AutoExpandingArchiveEnabled 开关参数。

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -AutoExpandingArchiveEnabled

导出的报告包含自动扩展的已启用存档邮箱。

获取特定邮箱的存档大小（通过 Csv 输入）

对于大型租户来说，处理所有邮箱可能会很耗时。但是，大多数时候，管理员希望单独查找特定邮箱的使用情况。该脚本允许您提供 CSV 格式的输入。输入值可以是邮箱的任何唯一标识。仅凭该身份值，您就可以显示该用户的存档邮箱大小。

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -MBIdentityFile {file Path}

输入文件格式：

只需列出显示名称/用户主体名称/Guid/别名/电子邮件地址。

获取预定的 Exchange Online 存档邮箱大小报告

要计划此脚本，您可以通过显式提及凭据来使用任务计划程序。查看以下格式以获取计划的存档邮箱大小报告。

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -UserName [email protected] -Password <password>

要了解有关调度 PowerShell 脚本的更多信息，请参阅我们的博客：使用任务计划程序调度 PowerShell 脚本。

获取存档邮箱大小 - 更多用例

当您想要生成更精细的存档邮箱报告时，可以一起使用多个参数。例如，

要获取具有无限存档功能的用户邮箱：

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -UserMBOnly -AutoExpandingarchiveEnabled

列出具有无限归档功能的共享邮箱：

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -SharedMBOnly -AutoExpandingarchiveEnabled

查找邮箱的归档使用情况用户 CSV 文件中给出的邮箱：

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -UserMBOnly -MBIdentityFile {filepath}

查找邮箱的存档使用情况 共享邮箱：

.\GetArchiveMailboxSize.ps1 -SharedMBOnly -MBIdentityFile {filepath}

通过使用该脚本，您可以检索各种存档邮箱相关数据。此外，您还可以获得邮箱维护、减少许可证使用量、监控无限存储邮箱，最重要的是有助于平衡主邮箱存储和存档邮箱存储。

以简单的方式获取存档邮箱报告：

使用 PowerShell 管理存档邮箱具有挑战性，因为它需要在多个 cmdlet 和过滤器之间切换。使用AdminDroid Office 365报告工具，您可以轻松获得以下存档邮箱报告。

• 所有存档邮箱报告
• 带存档的共享邮箱
• 不活动的存档邮箱
• 从未登录过存档邮箱
• 存档邮箱超出警告配额
• 自动扩展存档启用的邮箱

此外，AdminDroid 还针对各种 Office 365 服务（例如 Azure AD、Exchange Online、SharePoint Online、Microsoft Teams 等）提供 1500 多个预构建报告。

每份报告都提供人工智能驱动的图形分析，以具有视觉吸引力的方式获得见解并更好地理解数据。

此外，AdminDroid 完全免费提供超过100 多个报告和一些仪表板。它包括有关用户、许可证、组、组成员、设备、登录活动、密码更改、许可证更改等的报告。您可以进行定制、安排和导出。您可以下载 AdminDroid 提供的免费 Microsoft 365 报告工具，看看它如何为您提供帮助。

我们希望此博客能够帮助您管理存档邮箱。快乐学习！