通过新的策略控制启用团队 1:1 通话录音

Microsoft Teams 是一个基于聊天的协作平台，使用户能够共享文档、召开在线会议、进行语音/视频通话等。由于其会议和通话功能在疫情期间的广泛使用，它成为当今最不可避免的沟通工具。为了增强 Teams 的用户体验，Microsoft 不断改进会议和通话功能。他们最近引入了独立于 Teams 会议录制来控制 1:1 通话录音的策略参数。

博客一瞥

• • 为什么团队录音很重要？
• 如何启用1:1通话录音？
• 如何为用户分配 Teams 呼叫策略？
• Teams 1:1 通话录音如何工作？
• Microsoft Teams 录音存储在哪里？
• 您可能会注意到的事情！

为什么团队录制很重要？

记录通话、会议或事件将有助于用户将来回忆。此外，录制文件可以与组织内部和外部的任何用户共享。因此，对于新手来说，在需要时参考之前的讨论也会很有帮助。

如何启用 Teams 1:1 通话录音？

微软去年推出了 Teams 1:1 通话录音功能。从那时起，它由 Teams 会议策略参数 AllowCloudRecording 控制。自 2021 年 5 月 31 日起，1:1 通话录音由 Teams 通话策略中的新参数 AllowCloudRecordingForCalls 单独处理。默认情况下，它是禁用的。 “开始录音”按钮将对用户显示为灰色，直到为他们启用通话录音功能。可以通过以下几种方式来完成。

• 通过 Teams 管理中心启用 Teams 1:1 通话录音
• 通过 PowerShell 启用 1:1 通话录音

方法 1：通过 Teams 管理中心启用 1:1 通话录音

• 转到团队管理中心。
• 单击左侧窗格中的“语音 > 呼叫策略”选项卡。
• 选择您想要启用通话录音的通话策略。
• 切换该属性，为通话启用云录音，然后点击“保存”。

方法 2：通过 PowerShell 启用 Teams 1:1 通话录音

您可以按照以下步骤打开 Teams 1:1 通话录音。

第 1 步：安装 Microsoft Teams PowerShell 模块（如果您尚未安装）

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber

您还可以使用 PowerShell 脚本通过单个 cmdlet 连接所有 Microsoft 365 服务。

第 2 步：通过提供凭据将 PowerShell 连接到 Microsoft Teams 管理门户。

Connect-MicrosoftTeams

第 3 步：为团队的通话策略启用通话录音功能 - 此处我为全局策略启用该功能。

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $True

以下是任何自定义团队调用策略时要使用的 cmdlet。

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity <Custom Policy Name> -AllowCloudRecordingForCalls $True

注意：如果您已有 Teams PS 模块，则可以运行以下 cmdlet 将模块更新到最新版本。

Update-Module MicrosoftTeams

如何为用户分配团队呼叫策略？

如果您为 Microsoft Teams 呼叫策略启用了团队 1:1 通话录音功能，则之前分配有该策略的用户或组将获得录制 1:1 通话的权限。您可以通过以下方式将这些策略分配给用户。

通过 Teams 管理中心向用户分配策略

• 转到团队管理中心。
• 单击左侧窗格中的“语音 > 呼叫策略”选项卡。
• 选择策略并点击“管理用户”。
• 在搜索栏中搜索用户并“添加”。
• 添加完所需的用户后，单击“应用”。

通过 PowerShell 为用户分配策略

使用以下 cmdlet 将启用云录音功能的呼叫策略分配给特定用户。

Grant-CsTeamsCallingPolicy -identity "<UserPrincipalName>" -PolicyName <UserPolicyName>

注意：

• 您无法向使用 PowerShell 的用户分配“全局（默认）策略”。
• 如果您为全局策略启用了 Microsoft Teams 1:1 通话录音权限并希望将此策略分配给用户，请使用 Teams 管理中心。
• 您可以按照相同的方式分配 Microsoft Teams 会议策略。

Teams 1:1 通话录音如何工作？

启用此功能后，您可以在 Teams 中录制 1:1 通话。录音的方式与会议录音相同。录音开始后，通话另一端的用户将收到通知。录制停止后，录制链接将在两个用户的聊天屏幕上可用。

Microsoft Teams 录音存储在哪里？

安全的云存储

默认情况下，1:1 通话录音存储在发起录音的用户 OneDrive 帐户的“录音”文件夹中。借助这些云存储功能，Microsoft Teams 可以在组织内部和组织之间安全共享录制内容。请参阅此博客，了解查找存储的 Teams 数据的确切位置。

视频权限

一般来说，发起1:1通话录音的人对录制的视频拥有完全的权限。如果是内部呼叫，则呼叫另一方的人员将对录制的视频具有“只读”访问权限；如果是外部呼叫，则呼叫另一方的人员将具有“无访问权限”。必须手动与无访问权限的用户共享录制内容。共享之前，请确保您的组织允许外部共享。然后，您可以导航到“您的One-Drive > 录音”，并与特定用户共享录音。

您可能会注意到的事情！

在某些情况下，此功能可能会破坏合规性。因此，管理员在启用此策略之前应考虑以下事项。

• 此录音功能不适用于任何 OOB（开箱即用）呼叫策略。 （在本例中创建自定义策略并启用“AllowCloudRecordingForCalls”）。
• 截至目前，Teams 1:1 PSTN 通话录音功能仅适用于 Web PSTN 通话。
• 此功能不会影响 1:1 合规性录制。它仍然通过合规性记录策略进行控制。

我希望这篇博客能帮助您清楚地了解 1:1 通话录音更新及其用法。请随时在评论部分提出您的疑问。