Microsoft 365 报告显示匿名用户名而不是实际用户名

Microsoft 365 管理中心中的使用情况报告可用于跟踪 Office 365 用户跨多个服务（例如电子邮件、OneDrive、SharePoint、Teams 和 Skype）的使用情况和活动。我们可以分析用户使用 Microsoft 365 的情况，并帮助您规划额外的培训，以使这些工具更具协作性。

Microsoft 对 Microsoft 365 使用情况分析进行隐私更改 (MC275344)：概述

Microsoft 365 管理中心包含详细介绍组织使用情况数据的报告。默认情况下，使用情况报告将用户、组和站点数据显示为可识别的名称。自 2021 年 9 月 1 日起，Microsoft 默认隐藏使用情况报告的用户信息。此隐私设置更新可确保 Microsoft 隐藏用户名并帮助组织遵守当地隐私法规。

匿名数据执行实施对您的组织有何影响？

根据 Microsoft 报告，组织中的一名或多名用户使用或有权访问管理中心中的 Microsoft 365 报告。当这一改变实施后，

• 管理和报告读者角色将无法再查看报告中的用户识别信息。
• Microsoft Graph 中的 Microsoft 365 使用情况报告、Teams 管理中心中的 Microsoft Teams 分析和报告以及用于 SharePoint 网站详细信息的 reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API（1.0 和测试版）都会受到影响。

管理设置以显示可识别的用户名而不是匿名用户名：

要配置此设置，您必须是全局管理员。此外，无论设置如何，具有全局读者和使用情况摘要报告读者角色的 M365 用户将无权访问可识别的用户信息。

1. 在 Microsoft 365 管理中心中，转到“设置”
2. 转到“组织设置”，然后选择“报告”。
3. 取消选择“在所有报告中，显示用户、组和站点的去标识化名称”选项。

格式化默认隐私设置后的示例报告：

AdminDroid 报告会受到 Microsoft 365 使用情况分析隐私更改的影响吗？

由于 AdminDroid 使用 Microsoft API 检索 Office 365 报告数据，因此 1800 多个可用报告中的一些报告会受到此隐私设置的影响。这意味着某些 Microsoft 365 报告将列出 GUID 而不是名称！不过，有一个简单的解决方案可以再次实名查看报告。

是的！ AdminDroid Microsoft 365 报告工具可让您直接从 AdminDroid 界面本身只需单击一下即可轻松将 GUID 转换为可识别的用户名！

请按照以下步骤禁用隐藏数据并查看实际用户名：

第 1 步：检查 AdminDroid 中的使用情况分析报告中的匿名数据。

第 2 步：点击“显示可识别的姓名”按钮。就是这样！

➔ 这将直接关闭管理中心中的“在所有报告中显示隐藏的用户、组和站点名称”选项，并自动在 AdminDroid 中启动完全同步，这将覆盖现有的匿名使用数据新鲜的价值观。

➔ 等待几分钟，直到 AdminDroid 收集并显示可识别的用户名。

➔ 并且，同步完成后，您可以在所有使用报告中看到实际用户名，如下所示！

注意：由于 Microsoft 强制保留数据，我们只能更新最近 28 天的数据。

如何审核隐私设置更改？

您可以在 Microsoft 365 合规中心审核隐私设置更改。审核日志中的“更新使用报告隐私设置”活动可以帮助您找到更改隐私设置的人。

希望本文可以帮助您了解快速获取实际用户名的步骤。如有疑问，请立即联系我们。