使用 PowerShell 获取 Office 365 组使用的存储

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Office 365 组是一项跨成员服务，提供对 Outlook、SharePoint、Teams、Yammer 等所有 Office 365 工作负载的访问。它是一个简化组织内协作和交互的单一控制台。尽管 Microsoft 365 组提供了许多好处，但它们会比其他服务消耗更多的存储空间。如果您没有正确管理 Office 365 组存储，Microsoft 365 组将耗尽存储空间，并且费用将飙升。因此，密切关注 Office 365 组存储至关重要。

不幸的是，Office 365 中的组存储报告无法提供详细的分析和深入的见解。如果您是对查找 Office 365 组使用的存储感到沮丧的管理员之一，那么此博客适合您。让我向您展示您正在寻找的最佳解决方案！

Office 365 组存储 - 必不可少的存储：

Office 365 组文件使用分配给 SharePoint Online 网站集的存储容量。如果存储管理不善，将会影响站点的存储以及团队的生产力。因此，管理 Microsoft 365 组存储的最佳实践是了解 Office 365 组存储限制。

请看下面总结了 Microsoft 365 组存储限制的表示。

FEATURE MICROSOFT 365 BUSINESS BASIC, BUSINESS STANDARD, OR BUSINESS PREMIUM MICROSOFT 365 A3, E3, G3 & A5, E5, G5
OFFICE 365 A3, E3, G3 & A5, E5, G5
OFFICE 365 A1, E1, G1
SHAREPOINT PLAN 1 OR 2 MICROSOFT 365 F1 OR F3, OFFICE 365 F3 Total storage per organization 1 TB plus 10 GB per license purchased 1 TB plus 10 GB per license purchased 1TB Max storage per site(site collection) 25TB 25TB 25TB

使用管理中心的 O365 组的存储使用情况：

Microsoft 利用多种方法来查找 Office 365 组使用的存储。您可以通过 Microsoft 365 管理中心和 SharePoint 管理中心获取 Office 365 组存储报告。但是，从两个管理中心检索 Office 365 组使用情况报告要模糊得多。此外，SharePoint 管理中心还提供有关 Office 365 组和 SharePoint 网站的报告。

您可能会在 Office 365 UI 报告中遇到的另一个陷阱是 UI 不断变化，并且报告难以解释。即使是导出的 CSV 组存储报告使用起来也更加复杂，管理员发现很难调整结果。

使用 PowerShell 获取 Office 365 组使用的存储：

PowerShell - 救世主：PowerShell 来了！管理员可以通过 PowerShell 快速获取 Office 365 组使用的存储量，无需太多麻烦！然而，一个缺点是 PowerShell 新手很难获得 Office 365 组使用的存储，因为它需要多个筛选器并循环通过 PowerShell cmdlet。

为了克服这些挑战，我开发了一个脚本，可以自动执行与检索 Office 365 组存储使用情况相关的所有耗时任务。先前已添加获取所使用的 Office 365 组空间所需的模块！

听到这不是很酷吗？使用此脚本并关注 Office 365 组存储。

立即下载：GetOffice365GroupsStorage.ps1

脚本亮点：

• 该脚本使用新式身份验证连接到 Exchange Online。
• 该脚本也可以使用启用 MFA 的帐户执行。
• 在您确认后，自动安装 EXO V2 和 SharePoint PnP PowerShell 模块 （如果尚未安装）。
• 凭据作为参数传递（调度程序友好），所以不用担心！即，凭证可以作为参数传递，而不是保存在脚本中。
• 将报告结果导出到 CSV 文件。
• 列出每个 Office 365 组中使用的存储的详细信息。

Office 365 组存储报告 - 脚本执行：

要运行此脚本，请选择以下任一方法。

方法 1：您可以使用 MFA 和非 MFA 帐户运行脚本。

.\GetOffice365GroupsStorage.ps1

方法 2：通常脚本会提示您输入凭据两次。

• 连接 Exchange Online PowerShell 模块并
• 连接 SharePoint Online PowerShell 模块。

如果您不希望多次登录 MFA 禁用帐户并以非交互方式运行（调度程序友好），请使用提及凭据的 -NoMFA 参数执行脚本。

.\GetOffice365GroupsStorage.ps1 -NoMFA -UserName [email protected] -Password XXX

如果您不想每次都手动执行此操作，可以选择使用 Windows 任务计划程序安排脚本。

注意：这不支持启用 MFA 的帐户。要安排启用 MFA 的帐户，您必须使用条件访问策略禁用 MFA。

查找 Microsoft 365 组中的存储大小 - 示例输出：

运行脚本后，输出文件将存储在当前工作目录中。 Office 365 组导出的存储使用情况报告具有以下属性：

• 团队名字
• 群组的电子邮件 ID
• 团体隐私
• 已用存储空间 (GB)
• 总存储限制 (GB)
• 群组创建日期和时间

超越 Native Office 365 群组使用情况报告的限制：

本机 Office 365 报告没有太多解释。即使可用的报告也分布在多个管理中心，这会占用您的时间，同时获得完整的组使用情况分析。此外，对于 PowerShell 新手来说，使用高级 PowerShell cmdlet 会让人感到困惑和复杂。

考虑到这一切，我有一个工具可以解决您的所有问题！ AdminDroid Office 365 报告工具是本机 Microsoft 365 报告和审核的完美替代品。 它提供有关 Office 365 组各个方面的详细报告，例如

• O365 团体创作。
• Office 365 组成员资格
• O365 团体变更
• O365群组成员变更
• O365 群组所有者变更
• O365 群组使用趋势
• Office 365 组使用的总体存储空间
• O365 群组活动趋势等等。

此外，AdminDroid 提供的免费 Microsoft 365 报告工具提供有关 Azure AD 管理的免费报告，例如 Office 365 组成员身份、Office 365 组成员身份更改、Office 365 许可证、用户登录、密码更改等。免费版本中提供了 100 多个报告和仪表板。

AdminDroid 在 Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business 和所有其他 Office 365 服务上提供广泛的可见性1500 多个 报告。Office 365 报告附带智能 AI 驱动的图形分析和时尚的综合仪表板。

因此，事不宜迟，开始使用 AdminDroid 并优化 Office 365 组存储。尝试免费 15 天的 AdminDroid 高级版，探索其高效管理 Office 365 环境的特性和功能。

希望我相信您现在对如何查找 Office 365 组使用的存储有了更好的了解。使用此脚本并有效管理 Office 365 组存储。让我们知道其他适合您的方法！随时在评论区分享你的想法和策略！