安排团队聊天消息以实现有效协作

现在，Microsoft Teams 已成为重要组成部分，尤其是在远程工作生活中。在过去的几年里，Teams 的使用量已经变得巨大，并且仍处于顶峰。因此，Microsoft 不断提供各种增强功能和新功能，以提供出色的用户体验。根据 Ignite 2021 更新，他们推出了新的搜索功能、3D 表情符号、自助聊天等。此外，他们还引入了 B2B 协作的共享渠道。现在，在列表中，我们将在不久的将来获得“安排发送团队聊天”这个漂亮的功能。是不是很酷？让我们看看如何安排 Teams 聊天消息以及它如何影响您的组织。

注意：您需要启用 Microsoft Teams 公共预览版才能使用此功能。另外，请记住，此功能目前尚未向所有租户推出。

如何启用 Teams 公共预览？

要利用 Microsoft Teams 中的预览功能，需要使用 Microsoft Teams 更新策略启用 Teams 公共预览版。

• 登录 Microsoft 团队管理中心。
• 然后，导航到 Teams-> Teams 更新策略并选择一个策略。
• 之后选择预览功能下拉列表并选择“启用”。

找出下面预览设置之间的差异。

遵循 Office 预览版 - 这是默认选项，可为注册 Office 预览版的用户启用预览功能。

已启用 - 此选项启用 Teams 预览功能，无论 Office 预览注册如何。

安排团队聊天消息

使用此延迟传递功能，您可以决定何时将消息传递给您的同事。因此，您可以在适当的时间进行协作，尊重他们的休息日和工作与生活的平衡。值得注意的是，此功能正在逐步向租户推出。此外，预计该功能将在 10 月中旬完全推出。

如何在 Teams Chat 中安排消息？

此功能适用于 Teams 桌面应用程序和移动用户。

在 Teams 桌面客户端中安排消息

• 编写消息并右键单击“发送”按钮。
• 然后，选择您想要发送消息的日期和时间。
• 接下来，选择“在预定时间发送”按钮。该消息将像任何其他消息一样在配置的时间发送。

在 Teams Mobile 中安排消息：

• 撰写消息并长按发送按钮。
• 然后，选择发送消息的日期和时间。
• 接下来选择“在预定时间发送”按钮。该消息将被安排并在配置的时间发送给用户。

优点和局限性

好处：

• 它将改善同事的工作与生活平衡。
• 避免在外出时间进行协作。
• 您可以在消息送达之前对其进行编辑和删除。
• 由于消息将在工作时间传递，因此不会漏掉任何消息。

限制：

• 您最多可以安排 7 天的消息。
• 您在安排时无法将消息标记为紧急或重要。
• 邮件送达后，收件人只能访问内联图像和文件附件。
• 团队频道不支持此功能。

抛开缺点不谈，这是企业最期待的功能，尤其是拥有来自不同地理位置的同行的企业。因此，请让您的用户了解这一新的 Teams 功能，并尽快为实时体验做好准备。