Microsoft Teams 共享频道 - 游戏规则改变者

共享频道是 Microsoft 最受期待的更新之一，现已向所有租户开放。它允许用户在组织边界内外进行无缝协作。共享渠道备受关注的亮点是用户无需切换租户即可在组织外部进行协作。接下来，可以邀请 Microsoft 365 用户加入特定频道，而无需将他们添加到相应的团队。是不是很有趣？让我们看看 Microsoft Teams 共享频道的工作原理！

为什么共享频道很重要？

以前，用户只有成为父团队的成员后才能添加到 Teams 频道。将用户添加到父团队以访问特定频道会导致过度共享。此外，由于团队创建过多，MS Teams 管理变得越来越困难。另一个挑战是跨租户协作受到阻碍，因为外部用户必须掩盖其访客用户的身份。但微软以出色的方式解决了这两个问题，从而消除了租户切换，并减少了过度共享和团队扩散。

在这篇博客中，我们将看到有关的详细信息

1. 如何创建共享频道？
2. 启用 Teams 策略以建立共享渠道
3. Microsoft Teams 中的共享频道成员资格
4. 共享渠道中的外部协作
5. 共享通道上的存储
6. 关于共享频道的注意事项
7. 共享通道的限制

如何创建共享频道？

让我们开始创建共享频道。只有团队所有者可以创建共享频道。

• 在您要为其创建共享频道的团队下选择更多选项 > 添加频道。
• 添加该频道的相应名称和描述。
• 单击隐私下拉列表并选择共享频道。
• 默认情况下，将选中与团队中的所有人共享此频道。
• 如果您只想将团队的特定成员添加到频道，则可以选中该框。

启用团队政策以建立共享渠道

默认情况下启用共享通道。由于 Teams 频道策略以前有一个设置来管理专用频道创建，现在它也可以帮助控制共享频道创建。

Microsoft Teams 中的共享频道会员资格

用户可以通过下面给出的三种不同方式添加到共享频道。

与他人共享 - 您可以在此处添加组织内的每个人以及外部用户。添加到共享频道的成员将收到通知，并且能够立即访问该频道。

与任何团队共享 - 共享频道会员资格在添加团队作为成员时使用不同的方法。在这里，您可以向相应的团队所有者发送邀请。然后，团队所有者将代表团队接受邀请，并会提示选择他们拥有的团队。

这适用于外部组织吗？ 是的，您可以邀请作为其组织中的团队所有者的外部用户来实现跨租户协作。

与您的团队共享 - 创建共享频道后，所有者可以选择他所拥有的任何团队，以供该团队使用。添加后，该团队中的每个人都可以访问共享频道。

注意：由于信息屏障政策，您在创建共享频道时可能会收到以下错误。 “用户/频道无法与该团队共享。选择其他团队或联系您的管理员以获取更多信息。 ” 您可以使用 PowerShell 脚本更改 IB 模式以避免此错误。

共享渠道中的外部协作

共享通道需要 Azure B2B Direct Connect 进行外部协作。此功能可帮助您在两个租户之间建立相互信任，以实现无缝协作。

通过 B2B 直接连接，管理入站访问（其他组织与您协作的方式）和出站访问（您与其他组织协作的方式）变得容易。要建立直接 B2B 连接，两个组织都必须能够访问另一个组织。

建立B2B直连涉及三个主要步骤：

1. 添加您想要合作的外部组织
2. 设置入站访问
3. 设置出站访问。

添加您想要合作的外部组织

您可以按照以下步骤启用 B2B 协作：

• 登录到 Azure Active Directory 门户。
• 导航到外部身份 -> 跨租户访问设置。
• 添加您想要合作的组织。
• 单击继承默认值以配置入站访问。

设置入站访问：

选择B2B直连并相应地自定义配置。管理员还可以根据需要允许所有用户和组或特定用户和组。

步骤-1

步骤-2

添加用户和组后，管理员必须添加应用程序以启用 B2B Direct Connect。

设置出站访问：

同样，合作伙伴端也必须启用出站访问才能完成协作设置。在外部身份中添加外部组织后，用户需要在出站访问下选择继承默认选项。自定义出站设置与入站设置相同。

共享通道上的存储

众所周知，当您在 Microsoft Teams 中创建团队时，它会自动创建 Office 365 组、SharePoint 网站和组邮箱。每个共享频道都有自己的 SharePoint 网站，与其父网站分开。

频道消息 - 共享频道上的聊天存储在各自团队的系统邮箱中。在进行电子数据展示搜索时，管理员可以搜索相应的系统邮箱以查找共享频道的邮件和附件。

文件 - 在共享频道中共享的文件存储在其自己的 SharePoint Online 网站上。该网站只能由共享频道所有者和成员访问。即使网站管理员不是共享频道的成员，也无法访问该网站。主机租户的条件访问策略将适用于与外部租户共享的文档。

会议录音 - 共享频道会议录音存储在相应 SharePoint 网站的文档库中，只有其所有者和成员才能访问。

有关共享频道的须知

• 共享频道只能由团队所有者创建。只有团队所有者可以接受或拒绝加入共享频道的邀请。
• 外部用户可以通过共享频道加入即时会议和预约会议。但是，只有租户成员才能启动它们。
• 除了电子取证之外，还支持其他信息保护工具，例如合法保留、信息屏障、保留和 DLP、访问审查和通信合规性。
• 每个共享频道都有一个专用的 SharePoint 网站。
• 创建共享通道后，主机租户拥有该通道的数据。只有主机的合规性策略和敏感标签才会应用于共享通道数据。

共享频道的限制

• 每个团队只能有 200 个共享频道。
• 共享频道包括 5000 名直接会员。
• 共享频道最多可与 50 个团队共享。
• Teams 成员资格仅包括频道中的前 25000 名成员。
• 不支持应用程序、机器人、连接器和消息扩展。
• 共享频道通知不包含在错过的活动电子邮件中。

我希望这篇博客可以帮助您获得有关共享频道的详细知识。经常与组织外部的用户合作的组织将看到协作的显着改进。 Microsoft Teams 共享频道备受赞誉，它确实改变了游戏规则。