如何直接向团队发送电子邮件？

您是否听说过 Microsoft 365 环境中电子邮件和 Teams 之间的这一很酷的功能？假设您是销售团队的成员，并且您想与销售团队成员讨论客户的评论电子邮件。您通常要做的是将电子邮件转发给同事或将电子邮件内容复制并粘贴到 Microsoft Teams 中。当您在 Outlook 中转发电子邮件时，它们最终可能会被埋在一堆其他电子邮件中而不会被注意到。为了避免这些复杂情况，Outlook 和 Teams 之间构建了一个令人惊叹的功能，您可以将电子邮件直接发送到 Teams 频道。

如何使用频道电子邮件地址向团队发送电子邮件？

如果您想从 Outlook 向 MS Teams 发送或转发电子邮件，您可以使用该频道的电子邮件地址。

步骤：1 获取频道电子邮件地址

必须知道 MS Teams 频道的电子邮件地址才能在那里转发或发送电子邮件。转到您要发送电子邮件的特定渠道，然后从更多选项中获取电子邮件地址。

步骤：2 复制频道电子邮件地址

单击获取电子邮件地址后，您将看到一个提示，您可以在其中复制频道的电子邮件地址。

步骤：3 设置高级设置：

在此设置下，您可以指定是否任何人都可以向该频道发送电子邮件，或者只有该频道的成员可以发送电子邮件。出于安全原因，管理员还可以限制域向 Teams 通道发送电子邮件。

步骤：4 将频道电子邮件地址粘贴到 Outlook 收件人框中

打开 Outlook，通过粘贴频道电子邮件地址并将电子邮件发送/转发到团队的频道，然后按发送。

在 MS Teams 中哪里可以找到电子邮件？

用户可以在相应团队频道的“帖子”选项卡中找到该电子邮件。以下是团队频道中电子邮件的屏幕截图。电子邮件发送后，频道成员可以立即查看电子邮件并发表评论。

• 每当您回复频道中的电子邮件时，都会将其视为频道中的任何其他帖子。
• 您在 Teams 频道中发布的评论不会作为电子邮件发送给发件人。因此，您在 Teams 频道中进行的对话在 Teams 外部是不可见的。
• 有时，发送到某个频道的电子邮件太大而无法在对话中查看。您可以通过在对话中的电子邮件下选择查看原始电子邮件来查看电子邮件的原始格式。

在哪里可以找到电子邮件附件？

众所周知，当您创建 Teams 频道时，就会创建 SharePoint 网站。可以在频道各自的 SharePoint 网站上查看附加到电子邮件的文件。文档库中会有一个名为“电子邮件消息”的文件夹，您可以在其中找到电子邮件附件。

向频道发送电子邮件失败的原因是什么？

有时，当您尝试将电子邮件发送到 Teams 频道时，您将无法看到它。当未向 Teams 发送电子邮件时，需要检查以下几项内容。

• 看一下高级设置中的电子邮件地址提示是否任何人都可以向该频道发送电子邮件。
• 确保在 Teams 管理中心中启用电子邮件集成设置。
• 检查频道审核设置，因为此设置可以限制用户向频道发送电子邮件。对于频道审核设置，请转到 Teams 中的频道，单击更多选项... > 管理频道。
• 有时，反垃圾邮件保护必须阻止电子邮件。确保电子邮件地址中使用的域未被您的 IT 管理员阻止。
• 当电子邮件包含超过 50 个内嵌图像、20 个文件附件或超过 10 MB 的附件时，电子邮件发送将会失败。

此功能将如何使组织中的管理员受益？

查看管理员如何发现这个令人惊叹的功能比本机方法更有帮助。

• 警报通知可以立即路由到事件管理团队渠道，这样高优先级的问题就不会被忽视。
• 定期计划的报告可以通过各自的渠道与部门管理员快速共享，以实现更好的管理和可见性。
• 管理员可以将安排的约会、会议和活动重定向到相应的 Teams 频道，作为温和的提醒。
• 通过 Outlook 发送的一般表单可以转发到 Teams 渠道，以便立即响应并提高可见性。
• 技术支持工程师可以立即与团队成员分享客户的疑问并更快地解决问题。

现在电子邮件位于 Teams 中，您可以随时与团队成员开始对话并进行讨论。当您需要更多自由度和灵活性时，通过电子邮件发送渠道选项确实是一个不错的选择！