在 Microsoft Teams 会议中添加问答功能

众所周知，新冠疫情迫使全球转向远程工作，这使得 MS Teams 迅速发展。随着时间的推移，随着用户的增长，微软开始发布一系列新的更新和功能。为了在大型 Teams 会议和 Teams 网络研讨会期间促进结构化问答 (Q&A) 会议，开发了一个用于问答的应用程序。为了进一步增强功能，从 2022 年 9 月开始，Microsoft 在 Teams 会议中直接集成了问答功能，正式发布。

以下是您需要了解的有关 Microsoft Teams 会议中的问答功能的一些事项。

谁可以在 Teams 会议中启用问答？

问答允许演示者提出问题并实时回答，这使其成为网络研讨会和现场活动等大型结构化会议的完美格式。会议组织者和共同组织者可以使用会议选项在 Teams 会议中启用问答。

默认情况下启用 Teams 问答。即，任何组织者都可以为其会议打开问答功能。如果管理员需要限制哪些组织者可以在大型会议中打开问答，他们可以继续执行以下步骤。

通过 Teams 管理中心：

第 1 步：打开 Teams 管理中心。
第 2 步：导航至会议-> 会议政策。
第 3 步：添加新策略并提供合适的名称和说明。
第 4 步：向下滚动到参与者和来宾部分。
第 5 步：禁用Teams 问答切换并保存。
步骤6：选择策略并点击管理用户->分配用户。
步骤7：添加您想要限制的用户。
步骤 8：单击应用。 （分配需要一段时间才能生效）

通过 PowerShell：

如果管理员希望允许每个组织者在 Teams 会议中启用问答功能，请运行以下 cmdlet。在运行以下 cmdlet 之前，您必须连接到 Microsoft Teams PowerShell。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -QnAEngagementMode Enabled

作为管理员，您可以创建新的 Teams 会议策略来禁用问答功能。将此策略分配给组织者后，他们将无法在会议期间启用问答功能。

要创建新策略以禁用会议中的问答功能，请按照下面提到的 cmdlet 操作。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <PolicyName> -QnAEngagementMode Disabled

要将该策略分配给用户，请运行以下 cmdlet。

Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <Organizer id> -PolicyName <PolicyName>

如何在 Teams 会议中添加问答？

Microsoft Temas 的问答功能可以通过两种不同的方式打开。

通过 Outlook 启用 Teams 问答：

第 1 步：打开Outlook桌面版。
第 2 步：导航至新日历活动-> 会议选项。
第 3 步：选择是开关启用问答。

打开 Microsoft Teams 中的问答功能：

第 1 步：打开 Microsoft Teams。
步骤 2：在会议期间，选择窗口顶部的更多操作。
第 3 步：转到会议选项。
步骤 4：通过选择是开关启用问答。

组织者和协办者在问答团队会议中的角色

了解 MS Teams 会议中主持人的问答功能权限。

• 可以管理问答设置并启用审核。
• 可以在问答提要中固定重要消息，例如议程、期望、提醒等。
• 可以从源中删除任何消息，以使对话保持正常进行。此外，一旦问题或讨论结束，他们就可以结束它。
• 可以选择与会者是否可以匿名发帖和回复问题。

组织者可以选择齿轮图标来管理问答设置。

有人主持的会议和无人主持的会议有什么区别？

无人主持的会议 - 与会者提出问题后，该问题将立即出现在问答源中。

主持的会议 - 打开主持后，问答线程将具有三个标题，例如正在审查、已发布和已驳回。

审核 - 每当启用审核时，所有新问题都会显示在审核中选项卡下。发布和驳回问题由版主决定。
已发布 - 发布问题将使所有与会者都可以看到。
已驳回 - 已驳回的问题将移至“已驳回”选项卡，并可在需要时稍后发布。

注意 - 一旦打开审核功能，您就无法在会议间隙将其关闭。

Teams 问答数据存储在哪里？

查找 MS Teams 问答的消息和文件的存储位置的详细信息。

• 消息 - 作为 Teams 会议的一部分创建的问答消息存储在 Yammer 中。
• 文件 - 在 Teams 问答会话中共享的文件存储在 SharePoint 中。

当您删除会议中的问答后，参与者将无法再访问数据。但这并不意味着存储在 Yammer 中的会议数据将被删除。你可以把它找回来。会议结束后您还可以下载问答报告。

要下载问答报告，请导航到 Teams 日历 -> 会议邀请 -> 下载问答报告。

要记住的要点：

• 必须仅通过 Teams 会议选项启用问答。以前，如果您使用过 Teams 应用商店中的问答应用，请删除该应用并改用会议选项。
• 当您将问答从 Teams 应用商店切换为通过会议选项启用时，问题和评论的现有数据将继续显示。
• 为了允许组织中的用户在 Teams 会议中添加问答，管理员应确保在 Azure Active Directory 中启用 Yammer 服务的登录。
• 在主持的会议中发布问题后，Teams 会议中的每个人都可以查看该问题、做出反应和回应。
• 添加到 MS Teams、SharePoint 或 Azure AD 的任何来宾用户都可以使用问答。
• 与任何其他 Yammer 内容一样，问答内容可通过电子数据展示和高级电子数据展示进行搜索。

我希望此博客可以帮助您了解如何在 Teams 会议中使用问答。如果您有任何疑问，请随时通过评论与我们联系。