使用 PowerShell 导出 Microsoft Teams 共享频道成员报告

Microsoft Teams 中的共享频道因其灵活性和会员功能而变得越来越受欢迎。它，

• 允许多个团队的成员在共享通道中进行协作。
• 允许来自不同组织的团队在公共共享渠道中一起工作。

启用 B2B 直接连接允许管理员将外部用户添加到共享渠道，这对于涉及不同组织成员的联合项目、合作伙伴关系和其他协作工作非常有价值。

为了确保只有授权用户才能访问机密信息并防止任何安全漏洞，管理员必须密切监控组织中的共享通道并跟踪其成员详细信息。

如何在 Microsoft Teams 中查看共享频道？

您可以通过 Microsoft Teams 管理中心和 PowerShell 获取共享频道列表。

在 MS Teams 管理中心查看共享频道：

1. 登录 Microsoft Teams 管理中心。
2. 转到团队 -> 管理团队。
3. 选择您想要查看共享频道的团队。导航至“频道”。
4. 它将列出特定团队中的所有频道。您可以导出数据并通过“共享”过滤掉“类型”，以获得团队中的共享频道。

要查看组织中的所有共享频道，您需要为帐户中的每个团队重复此过程。

使用 PowerShell 查看共享频道：

如果您想使用 PowerShell 检索共享频道，可以根据您的要求使用 ‘Get-TeamChannel’ 或 ‘Get-TeamAllChannel’ cmdlet。但是，这些 cmdlet 不会列出所有共享频道，并且可能需要额外的过滤器和循环来检索所有频道。此外，您还需要使用额外的 cmdlet（例如 ‘Get-TeamChannelUser’）来检索共享频道成员资格。

为了简化此过程并节省时间，我们创建了一个用户友好的 PowerShell 脚本，可帮助您列出组织中的所有共享频道及其成员详细信息。

脚本下载：GetSharedChannelMembersReport.ps1

脚本亮点：

• 通过单个脚本，您可以为所有团队或特定团队生成共享渠道报告。
• 该脚本也可以使用启用 MFA 的帐户来执行。
• 将输出导出为 CSV。
• 在您确认后自动安装 Microsoft Teams PowerShell 模块（如果尚未安装）。
• 它生成2 个输出文件。一个是共享频道报告，另一个是共享频道成员资格报告。
• 该脚本调度程序友好。即，凭证可以作为参数传递，而不是保存在脚本内。
• 支持基于证书的身份验证。

共享渠道报告 - 示例输出：

共享频道报告：

导出的共享频道报告包含以下属性：团队名称、共享频道名称、共享频道类型、描述、成员、共享频道成员。

共享频道成员报告：

详细的共享频道成员资格报告包含以下属性：团队名称、共享频道名称、共享频道类型、描述、成员姓名、成员电子邮件、角色。

共享渠道报告 - 脚本执行方法：

您可以根据需要选择以下任意一种方法。

方法 1： 使用 MFA 或非 MFA 帐户执行脚本。

.\GetSharedChannelMembersReport.ps1

默认情况下，此方法会检索您组织中的所有共享频道及其成员和所有者信息

方法 2： 获取特定团队中可用的共享频道

.\GetSharedChannelMembersReport.ps1 -TeamName Project24

上面的示例检索团队“Project24”中的共享频道和成员详细信息。

方法 3：通过明确提及凭据来执行脚本（适合调度程序）。

.\GetSharedChannelMembersReport.ps1 -UserName [email protected] -Password XXX

您可以使用上述格式将脚本作为 Windows 任务计划程序中的计划任务运行。如果管理员帐户具有 MFA，则需要使用条件访问策略禁用 MFA 才能使此方法发挥作用。

方法 4： 使用基于证书的身份验证（仅限应用程序访问）执行脚本。这种方法对调度程序也是友好的。

.\GetSharedChannelMembersReport.ps1 -CertificateThumbprint <CertThumbprint> -ApplicationId <AppId> -TenantId <TenantId>

此方法将 Microsoft Teams PowerShell 连接到证书身份验证并生成共享通道报告。

注意：如果您不想花钱购买 CA 证书，您可以轻松创建可用于内部和测试目的的自签名证书。

监控共享频道成员资格变化：

Microsoft Teams 中的共享频道可能包含敏感或机密信息，这些信息只能由授权个人访问。监视成员身份的更改可确保只有授权用户才能访问信息。如果未经授权的一方获得对共享通道的访问权限，他们可能会查看或编辑机密信息或破坏联合项目的协作。因此，跟踪共享频道成员资格的变化至关重要。

当您下载并运行上面提供的脚本时，您将收到一份会员审核报告，如下图所示。

该报告提供了有关团队和渠道成员资格变化的宝贵信息。您可以使用内置筛选器生成更精细的报告，例如显示共享频道成员资格更改、私有频道成员资格更改和 Teams 成员资格更改等的报告。

您还可以使用 PowerShell 脚本下载 Teams 报告，以生成8 个以上团队和渠道报告。

使用 AdminDroid 简化 Microsoft Teams 管理

使用 AdminDroid，您不再需要依赖 PowerShell 来查看共享频道和包含它们的团队的列表。通过这款用户友好的 Microsoft Teams 管理工具，无需任何技术专业知识即可轻松监控组织的协作环境。它提供了一个简单、直观的界面，使您可以快速轻松地访问所需的信息。无休无止的命令行和复杂脚本的日子已经一去不复返了！

查找 AdminDroid 提供的共享频道的报告：

• 具有共享频道的团队 - 列出具有共享频道的团队。
• 所有共享频道 - 所有共享频道的综合列表。
• 与外部成员共享频道 - 列出与外部用户共享的频道。
• 没有描述的共享频道 - 列出没有描述的共享频道。

如果您仍然想知道为什么是 AdminDroid？这就是答案。

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我们希望我们的 PowerShell 脚本能够帮助您有效管理 Microsoft Teams 中的共享频道。如果您遇到任何问题或有改进建议，请随时发表评论，我们将很乐意解决您的问题。