Microsoft Teams 中的协作会议笔记：告别手动记笔记

会议已成为我们工作生活中不可或缺的一部分，随着远程工作成为常态，虚拟会议变得更加频繁。然而，记录会议笔记可能是一项乏味且具有挑战性的任务，与参与者分享更是如此。但微软即将通过其新功能——Microsoft Teams 中的协作会议笔记 (101509) 来改变这一切，目前可供公开预览！

在测试此功能之前，请务必启用 Microsoft Teams 公共预览版。在 Microsoft Teams 中访问协作会议记录非常轻松，并且不需要任何高级许可。这是一项默认功能，可以增强整体体验，而无需任何额外费用。 让我们开始吧！

在 Microsoft Teams 中处理协作会议记录

了解协作会议记录

• 协作会议笔记功能旨在通过让参与者实时协作来增强会议期间的协作。
• 借助此功能，参与者可以随着会议的进展创建议程、记笔记以及添加任务或会议操作。
• 这些功能现已集成到 Teams、Loop、Planner、To Do、Office.com 和OneDrive 商业版。
• 如果参与者在会议期间被分配任务，他们将收到电子邮件通知，并且他们的任务将与 Planner 同步，待办事项应用程序。
• 会议组织者还可以在会议开始前添加协作笔记，使他们能够重新创建议程并将所有会议材料保存在一个集中位置，以便所有参与者都可以访问。
• 借助协作会议笔记，您可以提高会议效率并确保每个人都在同一页面上处理任务和笔记。

注意 - 默认情况下，协作笔记将生成公司共享链接 (CSL)。

您可以在 Teams Meeting 中的哪里找到协作笔记？

您可以在会议期间在工具栏中发现一个新的“注释按钮”，这将允许您利用新功能。会议笔记将显示在会议窗口的右侧窗格中，您还可以弹出窗口以腾出更多空间或移动到第二个屏幕/显示器。使用会议记录，您可以实时创建议程或查看在安排会议时已提供的议程。

会议结束后，所有参与者仍可在 Teams 日历会议详细信息页面上访问协作笔记。

如何跟进分配的任务？

当您在会议期间被分配任务时，您将收到一封电子邮件通知。此外，任务会自动与 Planner 和 To Do 同步，从而实现跨不同应用程序的无缝任务管理。要查看所有分配的任务并打开协作笔记，只需导航到 Teams 中的分配给我选项任务应用程序或使用 Planner 和待办事项。这些应用程序提供了任务的综合视图，使您可以方便地保持井井有条和专注。

协作会议记录——新的循环组件

最后但并非最不重要的一点是，协作会议记录是您一直在等待的创新 Microsoft Loop 组件。通过利用协作笔记，您可以轻松地将笔记复制到聊天、群聊、电子邮件或其他文档中，使每个人在会议之前、期间和之后都保持在同一页面上。

在即将与 OneNote 集成中，您将可以自由地将协作笔记合并到 OneNote 笔记本中。这种整合可确保您的所有会议记录都集中在一个位置，以便于访问和参考。因此，协作笔记是任何会议不可或缺的工具，为您和您的团队提供终极的生产力体验。

如何使用 PowerShell 管理协作会议笔记？

Microsoft Teams 中的协作会议记录将在推出后默认情况下自动启用，因此管理员无需设置任何其他配置。

尽管管理员无法直接管理此功能，但他们可以通过利用强大的 SharePoint Online PowerShell cmdlet 来控制它。

首先，通过运行以下 cmdlet 连接到 SharePoint Online PowerShell。

Connect-SPOService -Url https://tenant-admin.sharepoint.com/

然后，运行以下 cmdlet 以确保是否启用协作会议笔记。您可以通过验证以下属性是否为真来检查它。

Get-SPOTenant | select IsCollabMeetingNotesFluidEnabled

默认情况下，该设置将打开。如果管理员想要禁用协作会议笔记，请运行以下 cmdlet。

Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

管理员可以通过这种方式管理该功能并根据其组织的具体要求对其进行自定义。

当前问题和限制：

以下是协作会议记录中的一些已知问题和限制。

• 外部和来宾参与者无法在会议之前或会议期间访问会议记录。
• 使用共享和通知功能向 Microsoft 365 上的协作注释中提到的用户授予访问权限。
• 在与会者人数超过 100 人的会议中，或者与会者参加了超过 300 场有任务的会议时，可能会出现错误消息。
• 之前的 Teams 会议笔记解决方案已被删除，但您可以在本地下载之前的 wiki 笔记。
• 未创建笔记的参与者可能需要会议创建者授予的访问权限。
• Teams 不支持渠道会议、临时会议和 1:1 通话。
• 移动客户端尚不支持协作会议笔记，但很快就会推出。
• 对于使用本地 Exchange 服务器的会议所有者，无法在安排期间添加协作注释。所有者必须先发送会议邀请，然后添加协作注释。