在 Microsoft Teams 中启用自动安装批准的应用程序

Microsoft Teams 已成为许多组织协作和提高生产力的重要工具。随着 Teams 的日益普及，开发人员不断创建新的应用程序和集成以增强其功能。但是，用户可能并不总是意识到他们在独立应用程序中使用的相同功能也可以作为 Teams 应用程序使用，从而在 Teams 环境中提供独特的功能和无缝集成。这就是自动安装批准的应用程序 (AAA) 功能发挥作用的地方，它允许管理员在 Microsoft Teams 中自动为用户安装批准的应用程序。此功能预计将于 2023 年 7 月下旬开始推出，并于 2023 年 8 月初完成。(MC660072)。

让我们开始吧！

什么是自动安装批准的应用程序功能？

Microsoft Teams Autoi安装 a已批准a pps (AAA)，f以前称为零接触应用安装，是一项根据用户的活动自动安装某些应用程序并为其提供可用的功能。

此功能利用单点登录 (SSO) 功能，允许用户使用其 Azure AD 身份登录 Teams 外部的应用程序，例如在 Web 浏览器中。此登录活动充当自动安装批准的应用程序功能的智能信号，以便在 Teams 客户端中为这些用户添加相应的 Teams 应用程序。

例如，当用户在 Web 浏览器中通过 Azure AD 登录特定的软件即服务 (SaaS) 应用（例如 Adobe Creative Cloud 或 Figma）时，这些应用将安装在该用户的 Microsoft Teams 中。这有助于用户在 Teams 平台中发现和使用与其需求相关的应用程序，而无需手动安装。

如何在 Teams 中启用自动安装批准的应用程序？

在启用自动安装批准的应用程序功能之前，需要满足一些先决条件。

在 Teams 管理中心启用 AAA 功能的先决条件

作为全局管理员或团队管理员，

1. 确保组织内允许使用第三方应用程序。
2. 检查用户对应用程序权限的同意或授予管理员对应用程序所需的 Azure AD 权限的同意。

在 Teams 管理中心启用自动安装批准的应用

默认情况下，AAA 将被禁用。要启用它，您必须按照以下步骤操作。

1. 登录团队管理中心。
2. 导航到团队应用 -> 管理应用。
3. 单击右上角的组织范围应用设置。
4. 在“第三方应用程序”部分下，切换自动安装批准的应用程序选项以启用该功能。
5. 然后，在选择管理选定的应用程序时，它会显示“可自动安装”的应用程序列表以及“设置为自动安装”的应用程序列表。
6. 在这里，管理员可以根据要求启用或禁用特定应用。要获取每个应用程序的详细信息，您可以选择它们。
7. 最后，点击保存。

AAA 功能在 Microsoft Teams 中如何运作？

启用自动安装批准的应用程序功能后，在 Teams 外部登录批准的应用程序的用户将在其 Teams 客户端中自动安装该应用程序。该应用程序将安装在个人应用程序范围内，这意味着它仅对登录的用户可用。安装应用程序后，您将收到一条通知（专为您添加的应用程序），您可以在其中查看应用程序自动安装在您的 Microsoft Teams 中！

使用自动安装批准的应用程序功能时需要记住以下几点：

• 该功能仅适用于已获得管理员批准的应用程序。
• 该功能仅适用于用户已使用 Azure AD 登录的应用程序。
• 该功能最多可能需要两天时间才能安装该应用程序。

注意 - 管理员可以使用应用权限策略来控制用户对应用的访问。

支持 AAA 功能的 Teams 应用列表

正如我们之前看到的，可以通过导航至 Teams 管理中心 > Teams 应用 > 管理应用 > 组织范围的应用设置 > 管理选定的应用来找到支持的应用的完整列表。
值得注意的是，自动安装批准的应用程序功能目前仅适用于有限的 Teams 应用程序选择。 Microsoft 正在不断努力通过添加更多应用程序并发布适当的公告来扩展该列表。

自动安装批准的应用程序功能有什么好处？

自动安装批准的应用程序功能为管理员和用户提供了多项好处。

对于管理员来说，

• AAA 确保轻松安装应用程序，自动安装应用程序，无需手动将 Teams 应用程序推送给所有用户。
• AAA 自动化了应用交付流程，节省了管理员的时间和精力，并确保用户始终可以访问其应用的最新版本。
• 管理员可以打开或关闭该功能，从而允许根据应用权限和用户权限选择性安装。

另一方面，用户

• 不再需要向管理员发现并手动请求单个应用程序访问权限。
• 相反，当他们通过行动证明需要时，会自动接收 Teams 应用。
• 这消除了上下文切换到外部应用的需要，并允许用户在其 Teams 客户端中访问所需的所有工具。
• AAA 允许用户在多个平台上访问相同的应用程序，从而帮助组织最大化其 SaaS 许可证的价值。这可以节省组织的资金，而且还使用户更容易在项目上进行协作。

自动安装批准的应用程序的注意事项

• 该功能可以独立于管理设置启用，但不会安装被阻止的应用程序或不允许用户使用的应用程序。
• 如果未获得管理员同意，用户将无法使用该应用程序。
• 为了确保安装后无缝使用应用程序，解决某些 Teams 应用程序的图形应用程序权限问题非常重要。
• 如果应用程序不支持用户的语言，则将使用默认语言。
• 该功能在个人范围内安装应用程序。
• 当 AAA 自动安装 Adobe Acrobat 时，用户现在会将 Teams 中的默认 PDF 文件处理程序更改为使用 Teams Adobe Acrobat 应用程序打开。新用户和现有用户都会发生这种情况。
• 通过在 Teams 中自动安装 Adobe Acrobat，用户无需手动安装即可轻松发现 Adobe Acrobat，并在打开 PDF 文件时方便地访问该应用程序的功能。

有关自动安装批准的应用程序功能的常见问题解答

用户可以卸载自动安装批准的应用程序吗？

是的，用户可以卸载通过 AAA 安装的任何应用程序。用户安装该应用程序后，不会再次自动安装。不过，如果需要，用户可以手动安装它。

如果用户被阻止使用 Teams 应用，但仍允许通过浏览器访问它，会发生什么情况？

如果某个用户的 Teams 应用程序被阻止，但允许他们在浏览器中使用它，并且在获准使用该应用程序后的 30 天内通过 Azure AD 登录，则该应用程序将自动安装。

AAA功能的实时用例

假设公司有大量用户使用 Microsoft Teams。该公司希望确保所有用户都能访问他们所需的最新版本的应用程序。

解决方案：公司可以使用 AAA 功能在用户设备上自动安装批准的应用程序。这可以确保所有用户都可以访问他们所需的最新版本的应用程序，并且还可以节省管理员的时间和精力。

例如，使用Figma的公司可以使用AAA在所有用户的设备上自动安装最新版本的Figma。这确保所有用户都可以立即在 Teams 中使用 Figma，而无需切换到网页版本！

总之，Microsoft Teams 中的自动安装批准的应用程序功能简化了应用程序安装过程，允许管理员自动为其用户安装批准的应用程序。随着 Microsoft 不断扩大支持的应用程序列表，组织可以期待在 Microsoft Teams 中增强协作和生产力的更多可能性。如果您有任何疑问，请通过评论部分与我们联系。