在 Microsoft 365 中禁用 Office 加载项的有效方法

加载项增强了 Microsoft 365 服务的功能，是增强功能和用户体验的基石。但是，在某些情况下，出于安全考虑和隐私考虑，有必要在 Microsoft 365 中禁用 Office 加载项。在本博客中，我们将探索 Microsoft 365 加载项的世界，特别关注限制用户在其环境中使用它们。

让我们深入了解您可能希望阻止这些用户拥有的加载项的原因和方式，以维护 Microsoft 365 环境中的控制和安全性。

Microsoft 365 中的加载项是什么？

加载项是 Microsoft 365 中的集成应用和服务，可以提高个人工作效率，但有一个问题：它们不是由 Microsoft 策划或管理的。

例如 Grammarly 是 Microsoft 365 中的一个流行加载项，它在 Word 文档中提供高级语法错误检查。

在 Microsoft 365 中禁用 Office 加载项的原因？

本博客的主要重点是引导您完成禁用 Office 加载项的过程。您可能想知道，“为什么即使插件增强了 M365 的功能，也需要禁用它们？”好吧，这是我们需要阻止加载项的关键原因。

数据隐私问题：允许来自不受信任来源的加载项可能会带来安全风险，可能会损害您的设备并危及用户数据。

性能相关问题：当多个加载项同时运行时，可能会导致 Microsoft 365 应用程序变慢，从而导致性能下降生产率。

改善用户体验：禁用用户拥有的加载项有助于保持更干净、更有条理的工作空间，从而增强用户体验无需额外的应用程序。

如何管理 Microsoft 365 中的加载项？

管理员可以根据以下与其需求相关的配置方法来管理和限制对应用和服务（插件）的访问。

1. 限制用户安装 Office 加载项
2. 为所有用户禁用 Outlook 加载项
3. 从 Office 365 中删除已部署的加载项
4. 为特定用户/组启用 Office 365 加载项
5. 向所有用户部署特定加载项

1.限制用户安装 Office 加载项

Microsoft 365 管理员可以通过关闭所有用户的 Office 应用商店访问权限来阻止其组织中的加载项下载。要限制 Office 应用商店访问，请按照下列步骤操作：

1. 导航到 Microsoft 365 管理中心中的strong'/strongbstrong设置/strong/b选项卡。/lili然后选择strong“/strongbstrong或/strongg设置”/b选项。/lili从strong'/strongbstrongSe中选择strong'/strongbstrong用户拥有的应用和服务'/b选项/strong>服务选项卡。
2. 取消选中选项'允许用户访问 Office 商店'和'允许用户代表您的组织开始试用'/b，然后单击strong'/strongbstrong保存/strong按钮。/li/olpimg src="https://cn.a-d.site/common-images/an-effective-approach-to-disable-office-add-ins-in-microsoft-365/Block-user-owned-apps-and-services-Office-add-ins.png"/pp配置此选项后，您的租户用户将无法访问 Office 365 商店，这会阻止他们在其 Microsoft 365 帐户中安装任何加载项。此外，如果用户尝试通过 Office 商店安装加载项，他们将看到以下错误消息。/ppspan style="color: #ff0000;"i“Office 商店不可用 - 遗憾的是，您的组织已禁止访问 Office 商店。请联系您的管理员以请求访问权限。 ”/i/span/ppimg src="https://cn.a-d.site/common-images/an-effective-approach-to-disable-office-add-ins-in-microsoft-365/Office-store-restriction-error-Word.png"/ppspan style="color: #ff6600;"b需要记住的要点：/b /span/pulli尽管它限制用户访问 Office 应用商店，但用户仍然可以在 Outlook 中访问和安装加载项或应用程序。禁用 Outlook 中的加载项需要不同的方法，我们在下面介绍了它。/lili此配置仅阻止对 Office 应用商店的访问，因此用户可以访问其帐户中已安装或部署的加载项。要禁用以前安装在用户帐户中的 Office 加载项，您可以按照以下部分中给出的说明进行操作。/li/ulh2 style="text-align: justify;"2.为所有用户禁用 Outlook 加载项/strong/h2 p要阻止所有 Microsoft 365 用户使用 Outlook 加载项，请在 span style="color: #0000ff;"Exchange 管理中心/span中执行以下步骤。/polli导航到strong“/strongstrong角色”/strong选项卡，然后选择strong“/strongstrong用户角色”/strong页面。/lilip选择strong“/strongstrong默认角色分配策略”/strong，然后单击strong“/strongstrong管理权限”/strong选项。/ppimg src="https://cn.a-d.site/common-images/an-effective-approach-to-disable-office-add-ins-in-microsoft-365/Default-role-assignment-policy-add-ins.png"/p/lilip取消选中选项strong“/strongstrong我的自定义应用程序、我的 Marketplace 应用程序、我的 ReadWriteMailbox 应用程序/strongspan data-contrast="auto"strong”/strong 并选择strong“保存更改”。/strong/span/ppimg src="https://cn.a-d.site/common-images/an-effective-approach-to-disable-office-add-ins-in-microsoft-365/Save-changes-Microsoft-365-Outlook-add-ins-configuration.png"/p/li/olp在 Exchange 管理中心实施这些修改后，用户将无法再在其 Outlook 中安装新的加载项，并且将遇到以下错误之一。/pullispan style="color: #ff0000;"i抱歉，我们现在无法完成此操作。请稍后重试。/i /span/lilispan style="color: #ff0000;"i访问被拒绝。请联系您的管理员。/i/span/li/ulpimg src="https://cn.a-d.site/common-images/an-effective-approach-to-disable-office-add-ins-in-microsoft-365/Microsoft-365-Oulook-add-ins-error.png"/ph3 style="text-align: justify;"3.从 Office 365 中删除已部署的加载项/strong/h3p如上所述，删除对 Office 商店或 Outlook 加载项的访问不会删除已部署的加载项。若要从 Microsoft 365 应用中删除用户拥有的应用和服务（删除加载项），请执行下述步骤。/polli转到 Microsoft 365 管理中心的strong“/strongstrong设置”/strong选项卡，然后选择strong“/strongstrong集成应用”/strong选项。/lilip从列表中选择已部署的加载项或应用，然后单击strong“/strongstrong概述”/strong中的strong“/strongstrong删除应用”/strong选项强>选项卡。

   

3. 您将进入“删除应用程序”页面，点击标有“是的，我确定要删除该应用程序”的复选框和关联数据”来确认删除具有关联数据的应用。

4. 之后，点击“删除”。

   

5. 最后，删除应用程序后选择“完成”关闭窗口。

注意： 此方法有助于从 Microsoft 365 服务（例如 Office、Outlook 和 SharePoint Online）卸载加载项。

4.为特定用户/组启用 Office 365 加载项

某些用户可能非常需要一些受信任的加载项来完成某些所需的任务，在这种情况下，管理员可以仅为他们启用加载项。要在 Office 365 中为选定用户部署加载项，请仔细按照以下步骤操作。

1. 仅在 Microsoft 365 管理中心为某些用户或组安装加载项；首先，限制所有用户对 Office 商店的访问。

2. 然后，转到 Microsoft 365 管理中心的“设置”选项卡，然后选择'集成应用程序的选项。
   

   

3. 之后，选择“获取应用”选项，然后在搜索栏中输入所需集成应用或加载项的名称。

4. 选择带有相应应用或加载项的“立即获取”按钮。

   

5. 另外，在即将出现的“确认继续”页面上选择“立即获取”选项。

   

6. 确认后，您将被重定向到“添加用户”页面。选择“特定用户/组”单选按钮，选择您要添加的用户，然后单击' 下一步下一步'。

   

7. 阅读'接受权限请求'页面上的应用权限和功能，然后单击'下一步下一步'按钮。
8. 之后，在“重新查看并完成部署”页面中检查所有配置（用户和组），然后选择“” F完成部署'按钮。
9. 最后，选择‘完成ne’按钮在部署完成后关闭窗口。

完成后，选定的加载项或集成应用程序将添加到相应用户或组的 Microsoft 365 应用程序中。

5.向所有用户部署特定加载项

作为 Microsoft 365 管理员，您可以向组织的所有用户启用第三方加载项。要部署此类受信任的加载项，只需按照 Microsoft 365 管理中心中的以下说明进行操作即可。

1. 要仅为所有用户启用受信任的第三方加载项，请首先通过限制对 Office 应用商店的访问来禁用所有用户的 Office 加载项访问。此步骤至关重要，因为它可以阻止用户安装不需要或不安全的加载项。
2. 转到 Microsoft 365 管理中心的“设置ings”选项卡，然后选择'Int集成应用程序的选项。
3. 选择“获取应用程序”选项，然后在搜索栏中键入第三方加载项或应用程序名称。
4. 点击与所需插件关联的“立即获取”按钮。
5. 另外，请选择'确认继续'上的'立即获取'选项 窗口。

6. 确认后，您将被重定向到“广告d 用户”页面。选择'整个组织'单选按钮并单击'N 分机'。

   

7. 阅读“接受权限请求”页面上的应用权限和功能，然后点击“ 下一步x'按钮。
8. 之后，在'检查新并完成部署'页面检查所有配置，并选择'F完成部署'按钮。
9. 最后，选择‘完成ne’按钮在部署完成后关闭窗口。

通过此更改，您可以允许整个组织中的所有用户使用特定的加载项。

最终想法

由于数据丢失防护可以防止敏感信息落入受害者手中，因此上述配置还可以阻止 Microsoft 365 中不受信任的加载项造成数据泄露的可能性。

通过认识到控制的重要性并遵守本博客中提供的步骤，您可以有效地禁用 Microsoft 365 中的 Office 加载项。此操作可以加强您组织的数据安全和合规性措施。

请继续关注有关优化 Microsoft 365 体验的更多见解和技巧?。