将已发送的邮件保存在共享邮箱中

Microsoft 365 共享邮箱允许两个或多个用户组成的组从同一电子邮件地址发送和接收电子邮件。因此，该组始终可以看到相同的收件箱。默认情况下，其他用户看不到群组中某个人发送的电子邮件。本文将向你展示如何使用 Microsoft 365 管理中心和 PowerShell 将已发送的项目保存在共享邮箱中。

如何在 Microsoft 365 共享邮箱中保存已发送的项目

默认情况下，从共享邮箱发送电子邮件的用户是组中唯一可以看到该电子邮件的用户。这可能会很麻烦，因为其他用户不知道某人从同一共享邮箱发送了哪些内容。

因此，您需要在Office 365中编辑共享邮箱的已发送邮件中的设置。它允许共享邮箱的所有用户都可以看到已发送的电子邮件。这样，当用户发送电子邮件时，该电子邮件将位于其个人已发送邮件文件夹中，并且副本将保存在共享邮箱已发送邮件文件夹中。

有两种方法可以将已发送的项目自动保存到 Office 365 中的共享邮箱：

1. Microsoft 365 管理中心
2. 在线交换 PowerShell

首先，我们将向您展示如何使用 Microsoft 365 管理中心为一个共享邮箱启用已发送项目的副本。然后，我们将展示使用 PowerShell 将已发送邮件保存在单个邮箱和所有共享邮箱中的步骤。

使用 Microsoft 365 管理中心保存已发送项目的副本

请按照以下步骤启用保存在 Microsoft 365 共享邮箱中发送的副本项目：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心
2. 在导航窗格中，展开团队和群组并选择共享邮箱
3. 点击右侧的共享邮箱名称

1. 向下滚动到已发送邮件，然后点击编辑

1. 选择两个框

   • 复制以此邮箱发送的邮件
2. 复制代表此邮箱发送的邮件
3. 点击保存

您可以在 Microsoft 管理中心浏览每个共享邮箱并更改设置。按照上述步骤操作，为每个共享邮箱启用这两项功能。

假设您想通过一个命令为多个共享邮箱启用这些功能，我们建议您使用 PowerShell。让我们在下一步中研究一下。

连接到 Exchange PowerShell

如果要运行以下命令来更改复制项目发送设置，则需要连接到 Exchange Online PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

注意：运行 PowerShell 命令时，可能需要几分钟时间才能在 Microsoft 365 管理门户中生效。此外，最多可能需要一小时才能在共享邮箱的“已发送邮件”文件夹中查看已发送的电子邮件。

使用 PowerShell 将已发送的项目保存在单个共享邮箱中

使用下面的 PowerShell 命令将已发送的邮件自动保存在共享邮箱中。您可以在此处更改 Office 365 中单个共享邮箱或所有共享邮箱的设置。我们将首先启用为单个共享邮箱发送的副本项目。

启用复制项目发送方式

运行以下命令可为单个共享邮箱启用作为此邮箱发送的复制项目。您可以在引号之间键入姓名或电子邮件地址。

Set-Mailbox "[email protected]" -MessageCopyForSentAsEnabled $true

启用复制项目代发

运行以下命令可将代表此邮箱发送的项目复制到单个共享邮箱。

Set-Mailbox "[email protected]" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

启用在一个命令中作为和代表发送的复制项目

您还可以使用 PowerShell 通过一个命令为单个共享邮箱启用这两项功能。

使用以下命令启用代表单个共享邮箱和发送的复制项目。

Set-Mailbox "[email protected]" -MessageCopyForSentAsEnabled $true -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

使用 PowerShell 将已发送的邮件保存在所有共享邮箱上

您可以使用 PowerShell 使用单个命令将已发送的项目保存在所有共享邮箱上。我们将首先向您展示如何为 Microsoft 365 中的所有共享邮箱启用每一项功能。然后您可以通过一个命令启用这两项功能；复制作为并代表所有共享邮箱发送的项目。

为所有共享邮箱启用复制项目发送

您可以使用如下所示的一个命令复制所有共享邮箱发送的项目。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails Sharedmailbox | Set-Mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $true

启用代表所有共享邮箱发送的复制项目

运行以下命令以启用代表 Microsoft 365 中的所有共享邮箱发送副本项目的功能。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails Sharedmailbox | Set-Mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

启用复制项目发送并代表所有共享邮箱发送

通过一个命令为所有共享邮箱启用这两项功能。

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails Sharedmailbox | Set-Mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true

结论

您了解了如何使用 PowerShell 并通过 Microsoft 365 管理中心将已发送的项目保存在单个共享邮箱中。使用 PowerShell，您可以通过一个命令复制 Microsoft 365 中所有共享邮箱的已发送项目。

如果您配置共享邮箱，请记住启用复制邮件发送设置。这样，共享邮箱的所有用户都可以在共享邮箱的已发送邮件文件夹中看到已发送的电子邮件。