导出 Microsoft 365 用户许可证

在 Microsoft 365 管理中心中，您可以导出用户列表及其每个许可证。但是，此列表不显示所有用户分配的许可证和应用程序的详细信息。因此，您必须单击 Microsoft 管理中心中的每个用户才能获取有关其许可证的信息，这会花费时间。导出 Microsoft 365 用户许可证报告的更好方法是使用 PowerShell。在本文中，您将了解如何使用 Exchange Online PowerShell 导出所有 Microsoft 365 用户许可证。

在 Microsoft 365 中获取用户许可证

我们想向您展示如何在 Microsoft 365 管理中心导出用户许可证。

在 Microsoft 365 管理中心导出许可用户

请按照以下步骤获取 Microsoft 365 中的所有许可用户：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心
2. 在导航菜单上，点击结算
3. 点击许可
4. 单击“分配的许可证”下的数字
5. 或者点击帐户类型下的组织

1. 它显示了所有拥有许可证的用户的列表。现在，您可以将拥有许可证的用户列表导出到 Excel CSV 文件。

您需要找到 Excel 技能来对数据进行排序和筛选。它不会向您显示有关每个用户许可证拥有哪些已分配应用程序的信息。

查看一个用户的许可证

要查看单个用户的许可证，您需要单击每个 Microsoft 365 用户以查看他们已分配的许可证和应用程序。

在 Microsoft 365 管理中心中，您无法导出所有用户的许可证和应用程序的列表。因此，您无法找到哪个许可用户启用或禁用了像 Yammer Enterprise 这样的应用程序。

注意：每个用户可以拥有多个许可证，每个许可证都可以访问多个应用程序。某些用户可能无法访问每个许可证的所有应用程序。不幸的是，只有当您单击每个用户以获取详细信息时才能看到这一点。这时候 PowerShell 就可以派上用场了。

因此，您需要使用我们将在下一步中显示的 Export-Microsoft365LicenseStatus.ps1 PowerShell 脚本。使用该脚本可以更快、更轻松地报告所有许可用户以及分配的许可证和状态。

连接到 Microsoft Graph PowerShell

在开始之前，您需要安装 Microsoft Graph PowerShell 模块并使用管理员帐户连接到 Microsoft Graph。

运行 Connect-MgGraph cmdlet。

Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All","User.ReadWrite.All"

将出现登录您的帐户的窗口。输入您的密码，然后点击登录

如果这是您第一次安装 Microsoft Graph PowerShell，您可能会收到如下图所示的权限请求验证。

选中代表您的组织同意复选框，然后单击接受。

完成验证后，您必须返回PowerShell窗口。您将在下面看到这段文字。

PS C:\> Connect-MgGraph -Scopes "Organization.Read.All","User.ReadWrite.All"
Welcome To Microsoft Graph!

安装PowerShell 7

要使此脚本正常工作，您必须在 Windows 上安装 PowerShell 7。否则，您将收到如下警告。

Setup : This script supports only PowerShell 7.  Please try again using PowerShell 7.
At C:\scripts\Export-Microsoft365LicenseStatus.ps1:195 char:5
+     Setup
+     ~~~~~
    + CategoryInfo          : NotSpecified: (:) [Write-Error], WriteErrorException
    + FullyQualifiedErrorId : Microsoft.PowerShell.Commands.WriteErrorException,Setup

下载导出 Microsoft 365 许可证状态 PowerShell 脚本

下载 Export-Microsoft365LicenseStatus.ps1 PowerShell 脚本并将其保存在 C:\scripts 文件夹中。接下来，在(C:)驱动器中创建一个名为temp的文件夹。

导出所有 Microsoft 365 用户许可证报告

使用以下命令在 PowerShell 中导出所有用户的许可证状态。

C:\scripts\.\Export-Microsoft365LicenseStatus.ps1 -All

您将看到一个弹出窗口，了解是否要继续。单击是。

结果将是一个很长的列表。它显示所有用户的许可证及其已启用的应用程序。当然，您可以复制该列表并将其粘贴到记事本或任何其他应用程序中。

UserPrincipalName  : [email protected]
DisplayName        : Amanda Morgan
Department         : IT
UsageLocation      : NL
SkuPartNumber      : DEVELOPERPACK_E5
ServicePlanName    : VIVA_LEARNING_SEEDED
ProvisioningStatus : Success

UserPrincipalName  : [email protected]
DisplayName        : Amanda Morgan
Department         : IT
UsageLocation      : NL
SkuPartNumber      : DEVELOPERPACK_E5
ServicePlanName    : Nucleus
ProvisioningStatus : Success

UserPrincipalName  : [email protected]
DisplayName        : Amanda Morgan
Department         : IT
UsageLocation      : NL
SkuPartNumber      : DEVELOPERPACK_E5
ServicePlanName    : MIP_S_Exchange
ProvisioningStatus : Success

UserPrincipalName  : [email protected]
DisplayName        : Amanda Morgan
Department         : IT
UsageLocation      : NL
SkuPartNumber      : DEVELOPERPACK_E5
ServicePlanName    : MICROSOFT_COMMUNICATION_COMPLIANCE
ProvisioningStatus : Success

将所有 Microsoft 365 用户许可证报告导出为 CSV

您还可以将所有 Microsoft 用户的许可证导出到 CSV 文件。这样，您可以搜索为每个用户启用的不同许可证或应用程序。

首先，您必须如上所述连接到 Microsoft Graph。

然后使用以下 PowerShell 命令将所有用户信息导出到 CSV 文件。

C:\scripts\.\Export-Microsoft365LicenseStatus.ps1 -All | Export-Csv "C:\Temp\LicenseReport.csv"

在 PowerShell 中，您需要按 Y ，然后按 enter。

PS C:\> C:\scripts\.\Export-Microsoft365LicenseStatus.ps1 -All | Export-Csv "C:\Temp\LicenseReport.csv"

This script runs Get-MgUser to get all users and Get-MgUserLicenseDetail for all users. It may take long time to
complete, or execution may fail due to Microsoft Graph throttling.
Do you really want to continue?
[Y] Yes  [N] No  [S] Suspend  [?] Help (default is "Y"): Y

导出信息后，您可以在 C:\temp 文件夹中找到 CSV 文件。

使用 Microsoft Excel 等应用程序打开 CSV 文件以查看结果。

使用 PowerShell 导出特定的 Microsoft 365 用户许可证详细信息

您还可以使用以下命令在 PowerShell 中导出特定用户的许可证信息。

在我们的示例中，我们想要获取 Carol Baker 的许可证信息。

C:\scripts\.\Export-Microsoft365LicenseStatus.ps1 -UserPrincipalName "[email protected]"

在我们的示例中，PowerShell 中的结果将如下所示。您可以复制该列表并将其粘贴到记事本或任何其他应用程序中以保存信息。

UserPrincipalName  : [email protected]
DisplayName        : Carol Baker
Department         : 
UsageLocation      : NL
SkuPartNumber      : DEVELOPERPACK_E5
ServicePlanName    : VIVA_LEARNING_SEEDED
ProvisioningStatus : Success

UserPrincipalName  : [email protected]
DisplayName        : Carol Baker
Department         : 
UsageLocation      : NL
SkuPartNumber      : DEVELOPERPACK_E5
ServicePlanName    : Nucleus
ProvisioningStatus : Success

UserPrincipalName  : [email protected]
DisplayName        : Carol Baker
Department         : 
UsageLocation      : NL
SkuPartNumber      : DEVELOPERPACK_E5
ServicePlanName    : MIP_S_Exchange
ProvisioningStatus : Success

UserPrincipalName  : [email protected]
DisplayName        : Carol Baker
Department         : 
UsageLocation      : NL
SkuPartNumber      : DEVELOPERPACK_E5
ServicePlanName    : MICROSOFT_COMMUNICATION_COMPLIANCE
ProvisioningStatus : Success

将特定 Microsoft 365 用户详细信息导出到 CSV

您还可以将特定 Microsoft 365 用户的许可证导出到 CSV 文件。

在我们的示例中，我们将 Carol Baker 的许可证信息导出到 CSV 文件。

C:\scripts\.\Export-Microsoft365LicenseStatus.ps1 -UserPrincipalName "[email protected]" | Export-Csv "C:\Temp\LicenseReportUser.csv"

然后您可以在 C:\temp 文件夹中找到 CSV 文件。使用 Microsoft Excel 等应用程序打开 CSV 文件以查看结果。

您是否已成功导出所有 Microsoft 365 用户许可证？请在下面的评论中告诉我们！

了解更多：为 Microsoft 365 用户重置 MFA »

结论

您已成功获取 Microsoft 365 管理中心中所有许可用户的列表。但不幸的是，当您单击单个用户时，您只能看到许可证和分配的应用程序。更好的方法是使用 PowerShell 脚本导出所有 Microsoft 365 用户许可证，以在报告中获取所有用户及其许可证详细信息。

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