将用户邮箱转换为共享邮箱

如果您希望多个用户访问同一个邮箱，而无需支付许可证（因为它的大小低于 50 GB），那么最好使用共享邮箱。可通过三种方法将用户邮箱转换为共享邮箱。在本文中，您将了解如何在 Exchange 管理中心 (EAC)、Microsoft 管理中心和 PowerShell 中将用户邮箱转换为共享邮箱。

用户邮箱与共享邮箱

让我们解释一下用户和共享邮箱之间的主要区别。

用户邮箱：

• 付费许可
• 使用您的凭据登录

共享邮箱：

• 50 GB 存储空间以下的免费许可证
• 可供多用户使用（建议 25 人）
• 使用具有访问权限的用户帐户登录

注意：如果您想要存储超过 50 GB 的空间，则必须为共享邮箱分配 Exchange Online 计划 2 许可证。如果您需要在线存档，则需要为其分配 Exchange Online 计划 1 许可证。

在 Exchange 管理中心将用户转换为共享邮箱

从 2022 年 12 月起，微软宣布经典 Exchange 管理中心将进行折旧。因此，Microsoft 建议使用新的 EAC。我们想向您展示在新的 Exchange 管理中心 (EAC) 中将用户邮箱转换为共享邮箱的步骤。

注意：用户邮箱必须先分配有 Exchange Online 许可证，然后才能将其转换为共享邮箱。否则，您将看不到转换邮箱的选项。如果您已删除许可证，则必须将其添加回来才能转换邮箱。

请按照以下步骤将常规用户邮箱转换为 EAC 中的共享邮箱：

1. 登录 Exchange 管理中心
2. 单击收件人>邮箱
3. 选择您要转换的用户邮箱
4. 点击其他
5. 选择转换为共享邮箱

1. 点击确认

邮箱正在从常规邮箱转换为共享邮箱。您已成功转换邮箱！

注意：将用户邮箱转换为共享邮箱后，您可以从用户帐户中删除许可证。

要验证您是否已转换为共享邮箱，请导航至 EAC > 收件人 > 邮箱。点击用户，您将在用户名下方看到共享邮箱。

在 Microsoft 365 管理中心将用户转换为共享邮箱

请按照以下步骤将普通用户转换为 Microsoft 365 管理中心中的共享邮箱：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心
2. 单击用户 > 活跃用户
3. 选择您要转换的用户邮箱
4. 点击邮件
5. 点击转换为共享邮箱

1. 点击转换

要验证您是否已成功将用户转换为共享邮箱，请导航到 Microsoft 365 管理中心 > 团队和群组 > 共享邮箱。在共享邮箱列表中找到该用户。

使用PowerShell将用户转换为共享邮箱

将用户转换为共享邮箱的另一种选择是使用 PowerShell。在开始之前，您需要安装 Exchange Online PowerShell 模块。

1. 使用以下命令连接到 Exchange Online PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

我们将使用 -Type 参数和 Shared 值使其成为共享邮箱类型。

2. 使用以下 PowerShell 命令将用户邮箱转换为共享邮箱。输入用户邮箱的名称。

Set-Mailbox "Amanda Hansen" -Type Shared

您还可以使用相同的 PowerShell 命令并键入用户的电子邮件地址。

Set-Mailbox "[email protected]" -Type Shared

3. 要检查您是否已在 PowerShell 中将此用户转换为共享邮箱，您可以运行 Get-Mailbox cmdlet，包括邮箱名称。

Get-Mailbox -Identity "Amanda Hansen" | Format-Table Name, RecipientTypeDetails

或者使用以下 PowerShell 命令验证您已转换并键入邮箱电子邮件地址。

Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Format-Table Name, RecipientTypeDetails

PowerShell 输出显示您已成功转换为共享邮箱。

注意：请务必仔细检查许可证，看看它们是否设置正确，因为您不需要存储空间低于 50 GB 的共享邮箱的许可证。

PS C:\> Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Format-Table Name, RecipientTypeDetails

Name          RecipientTypeDetails
----          --------------------
Amanda Hansen SharedMailbox

您使用以下三个选项中的哪一个将用户邮箱转换为共享邮箱？

了解更多：使用 PowerShell 管理 Office 365 共享邮箱 »

结论

您了解了如何通过三种方式将用户邮箱转换为共享邮箱。可以在 Exchange 管理中心 (EAC)、Microsoft 365 管理中心或 PowerShell Exchange Online 中执行此操作。共享邮箱不需要许可证，因此请记住在转换后删除许可证或仔细检查它们。

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