使用 PowerShell 管理设备邮箱

在本文中，我们将展示如何使用 PowerShell 管理 Microsoft 365 设备邮箱。了解如何创建、管理和修改设备邮箱。您还可以查看和导出有关设备邮箱的信息、将其转换为其他类型以及批量软删除。

Microsoft 365 邮箱类型

Microsoft 365 中有四种不同的邮箱类型：

1. 用户邮箱
2. 共享邮箱
3. 客房邮箱
4. 设备邮箱

在本文中，我们将介绍如何使用 PowerShell 管理设备邮箱。

资源邮箱

资源邮箱不需要许可证，用于管理会议。资源邮箱对于管理会议室的日程安排非常有用，并允许用户预订时段。

资源邮箱有两种类型：

1. 房间邮箱分配给物理位置，例如会议室或会议地点。
2. 设备邮箱分配给对象，而不是特定于位置的对象，例如笔记本电脑、汽车或麦克风。

连接到 Exchange Online PowerShell

为了能够运行本文中指定的 PowerShell 命令，您需要连接到 Exchange Online PowerShell。

以管理员身份启动 Windows PowerShell 并运行 Connect-ExchangeOnline cmdlet。

Connect-ExchangeOnline

1.新建设备邮箱

PowerShell命令语法：

New-Mailbox -Name "<Name>" -Equipment

运行以下 PowerShell 命令示例来创建新的设备邮箱。

New-Mailbox -Name "Projector 11" -Equipment

PowerShell 输出如下例所示。

PS C:\> New-Mailbox -Name "Projector 11" -Equipment

Name                      Alias           Database                       ProhibitSendQuota 
----                      -----           --------                       ----------------- 
Projector 11              Projector11     EURPR02DG257-db113             49.5 GB (53,150...

2.管理设备邮箱属性

您可以使用 PowerShell 命令管理和更改设备邮箱属性。

更改显示名称和 SMTP 地址

更改设备邮箱的显示名称和主 SMTP 地址。

运行以下 PowerShell 命令示例。

Set-Mailbox "Projector 11" -DisplayName "Project Pool 11" -EmailAddresses SMTP:[email protected],smtp:[email protected]

验证您正确更改了设备邮箱。

Get-Mailbox "Projector 11" | Format-List DisplayName,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

PowerShell 输出显示显示名称、类型和 SMTP 电子邮件地址。

PS C:\> Get-Mailbox "Projector 11" | Format-List DisplayName,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress


DisplayName          : Project Pool 11
RecipientTypeDetails : EquipmentMailbox
PrimarySmtpAddress   : [email protected]

允许设备邮箱的预订请求

配置设备邮箱以允许仅在工作时间内安排预订请求。

运行以下 PowerShell 命令以允许预订请求。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

要验证您是否更改了设备邮箱的属性，请运行 Get-Mailbox cmdlet。

PowerShell 命令示例

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Fl Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours

PowerShell 输出的结果显示是否为每个设备邮箱启用了工作时间安排（True）。

PS C:\> Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Fl Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours


Identity                    : Projector 11
ScheduleOnlyDuringWorkHours : True

Identity                    : Projector 8
ScheduleOnlyDuringWorkHours : True

Identity                    : Projector 21
ScheduleOnlyDuringWorkHours : True

启用设备邮箱自动预约

您可以管理启用设备邮箱的自动预约

使用 PowerShell 命令语法。

Set-CalendarProcessing "<Identity>" -AutomateProcessing AutoAccept

运行以下 PowerShell 命令示例。

Set-CalendarProcessing "Projector 11" -AutomateProcessing AutoAccept

验证您是否启用了特定设备邮箱的自动预订。

运行以下 PowerShell 命令示例。

Get-CalendarProcessing "Projector11" | Fl Identity,AutomateProcessing

请参阅下面有关此特定设备邮箱的 PowerShell 输出结果。

PS C:\> Get-CalendarProcessing "Projector11" | Fl Identity,AutomateProcessing


Identity           : Projector 11
AutomateProcessing : AutoAccept

批量启用设备邮箱自动预约

通过一个 PowerShell 命令启用所有设备邮箱的自动预订

运行以下 PowerShell 命令示例。

Get-MailBox | Where {$_.ResourceType -eq "Equipment"} | Set-CalendarProcessing -AutomateProcessing:AutoAccept

您还可以使用 Get-CalendarProcessing cmdlet 检查是否正确启用了自动预订。

要进行验证，请运行以下 PowerShell 命令示例。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Fl Identity,AutomateProcessing

PowerShell输出显示所有设备邮箱以及是否启用自动预订。

PS C:\> Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Fl Identity,AutomateProcessing


Identity           : Projector 11
AutomateProcessing : AutoAccept

Identity           : Projector 8
AutomateProcessing : AutoAccept

Identity           : Projector 21
AutomateProcessing : AutoAccept

3.管理设备邮箱权限

为设备邮箱分配代表发送权限

您可以为用户分配对单个设备邮箱的代表发送权限。

PowerShell命令语法：

Set-CalendarProcessing "<Identity>" -ResourceDelegates "<Identity>"

Powershell命令示例：

Set-CalendarProcessing "[email protected]" -ResourceDelegates "Chris Lucas"

现在，用户“Chris Lucas”是一个代理人，可以代表设备邮箱“[email protected]”发送。

分配发送为权限设备邮箱

您可以为用户分配对单个设备邮箱的代理发送权限。

PowerShell命令语法：

Add-RecipientPermission "<Identity>" -Trustee "<Identity>" -AccessRights SendAs -Confirm:$False

PowerShell 命令示例：

Add-RecipientPermission "Projector8" -Trustee "David Kent" -AccessRights SendAs -Confirm:$False

PowerShell 输出显示以下结果。

PS C:\> Add-RecipientPermission "Projector8" -Trustee "David Kent" -AccessRights SendAs -Confirm:$False

Identity    Trustee                              AccessControlType AccessRights Inherited
--------    -------                              ----------------- ------------ ---------
Projector 8 eec2668a-0773-4947-93ba-2223f6acfe55 Allow             {SendAs}     False    

为设备邮箱分配完全访问权限

您可以为用户分配对单个设备邮箱的完全访问权限。

PowerShell命令语法：

Add-MailBoxPermission "<Identity>" -User "<Identity>" -AccessRights FullAccess

PowerShell 命令示例：

Add-MailBoxPermission "Projector8" -User "Brenda Smith" -AccessRights FullAccess

PowerShell 输出显示以下结果。

PS C:\> Add-MailBoxPermission "Projector8" -User "Brenda Smith" -AccessRights FullAccess

Identity             User                 AccessRights                    IsInherited Deny 
--------             ----                 ------------                    ----------- ---- 
Projector 8          S-1-5-21-70143928... {FullAccess}                    False       False

4.显示设备邮箱信息

查看所有 Office 365 设备邮箱的列表。

Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailBox")' | Select Name,Alias

PowerShell 输出如下例所示。

PS C:\> Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailBox")' | Select Name,Alias

Name         Alias      
----         -----      
Projector 11 Projector11
Projector 8  Projector8 
Projector 21 Projector21

显示设备邮箱日历设置

查看单个设备邮箱的日历设置。

PowerShell命令语法：

Get-Mailbox "<Identity>" | Select ResourceType,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RejectMessagesFromSendersOrMembers,SendModerationNotifications

PowerShell 命令示例：

Get-Mailbox "Projector8" | Select ResourceType,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RejectMessagesFromSendersOrMembers,SendModerationNotifications

PowerShell 输出显示以下结果。

PS C:\> Get-Mailbox "Projector8" | Select ResourceType,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RejectMessagesFromSendersOrMembers,SendModerationNotifications


ResourceType                       : Equipment
RejectMessagesFrom                 : {}
RejectMessagesFromDLMembers        : {}
RejectMessagesFromSendersOrMembers : {}
SendModerationNotifications        : Always

显示设备邮箱日历处理设置

您可以查看单个设备邮箱的信息。

PowerShell命令语法：

Get-Mailbox "<Identity>" | Get-CalendarProcessing | FL

PowerShell 命令示例：

Get-Mailbox "Projector8" | Get-CalendarProcessing | FL

显示设备邮箱日历权限

您可以查看单个设备邮箱的所有日历访问权限。

PowerShell命令语法：

Get-MailBoxFolderPermission <Equipment:\Calendar> | Select FolderName,User,AccessRights

PowerShell 命令示例：

Get-MailBoxFolderPermission "Projector8:\Calendar" | Select FolderName,User,AccessRights

PowerShell 输出显示以下结果。

PS C:\> Get-MailBoxFolderPermission "Projector8:\Calendar" | Select FolderName,User,AccessRights

FolderName User        AccessRights    
---------- ----        ------------    
Calendar   Default     {LimitedDetails}
Calendar   Anonymous   {None}          
Calendar   Chris Lucas {Editor}  

将设备邮箱列表导出到CSV文件

您可以将所有设备邮箱的信息导出到单个 CSV 文件。这样，您就可以轻松地搜索到设备邮箱。

PowerShell命令语法：

Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailbox")' | Select RecipientTypeDetails,Name,Alias | Export-CSV <Path>

PowerShell 命令示例：

Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailbox")' | Select RecipientTypeDetails,Name,Alias | Export-CSV "C:\temp\Equipment Mailboxes Info.CSV" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

导出信息后，您可以在 C:\temp 文件夹中找到 CSV 文件。

使用 Microsoft Excel 等应用程序打开 CSV 文件以查看结果。

5.转换设备邮箱

您可以将设备邮箱转换为其他邮箱类型。

运行PowerShell命令将设备邮箱转换为共享邮箱。

Get-Mailbox "Projector 11" | Set-Mailbox -Type Shared

使用PowerShell命令将设备邮箱转换为房间邮箱。

Get-Mailbox "Projector 11" | Set-Mailbox -Type Room

运行PowerShell命令将设备邮箱转换为普通用户邮箱。

Get-Mailbox "Projector 11" | Set-Mailbox -Type Regular

注意：当您将设备邮箱转换为用户邮箱时，您必须在 30 天内分配 Exchange Online 许可证才能将其激活。

6.删除设备邮箱

您可以使用 PowerShell 轻松软删除特定设备邮箱。这意味着删除的设备邮箱将在 Azure AD 回收站中保留 30 天，然后才会被永久删除。您可以使用 PowerShell 在管理 Office 365 回收站中恢复已删除的设备邮箱。

软删除设备邮箱

您可以软删除单个设备邮箱。

PowerShell命令语法：

Remove-Mailbox -Identity "<Equipment Identity>" -Confirm:$false

PowerShell 命令示例：

Remove-Mailbox -Identity "Projector 11" -Confirm:$false

批量软删除设备邮箱

运行以下 PowerShell 命令批量软删除设备邮箱。

Get-Mailbox -Filter '(RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailBox")' -ResultSize Unlimited | Remove-Mailbox -Confirm:$false

硬删除设备邮箱

如果您想永久硬删除邮箱，则需要执行几个步骤。请阅读使用 PowerShell 强制删除 Microsoft 365 邮箱一文来了解更多相关信息。

这是否有助于您使用 PowerShell 管理 Office 365 设备邮箱？

结论

您学习了如何使用 PowerShell 管理设备邮箱。管理设备邮箱有很多可能性。最重要的任务是创建、转换、删除、分配权限和导出设备邮箱列表。

您喜欢这篇文章吗？您可能还喜欢导出 Microsoft 365 用户许可证。不要忘记关注我们并分享这篇文章。