如何在本地备份 GMAIL 邮件

本教程包含出于安全或其他原因在 Windows 计算机上本地备份 GMAIL 邮件的详细说明和各种方法。

通过阅读本指南，您将了解如何将电子邮件下载到 GMAIL 存档中、如何在 Outlook 中备份 Google 邮件以及如何使用“ IMAPSize”实用程序或“Gmail 备份和恢复实用程序”。

如何在本地备份/保存 GMAIL 邮件。 *

*注意：方法2、3和4，需要GMAIL IMAP访问为启用。

要在 GMAIL 帐户设置中启用 IMAP 访问：
1. 使用台式计算机登录您的 Gmail 帐户。

2. 单击右上角的齿轮图标，然后选择设置。

3. 在转发和 POP/IMAP 部分，启用 IMAP。

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方法1.下载GMAIL存档。

方法 2. 使用 Outlook 备份 Gmail 邮件。

方法 3. 使用 IMAPSize 实用程序备份 Google Mail 邮件。

方法 4. 使用 Gmail 备份和恢复实用程序备份 GMAIL。

方法1.下载GMAIL存档

下载您的 Google 电子邮件的 .mbox 存档。

Related article: How to Open MBOX files in Thunderbird.

1. 使用台式计算机登录“Google 我的帐户”。

2. 点击管理您的数据和个性化。

3.向下滚动并点击下载您的数据。

4.在“选择要包含的数据”屏幕上，点击取消全选。

5.然后向下滚动并选择邮件复选框。

5a. 如果您想备份所有邮件，请保留默认选择（MBOX 格式）。

5b. 如果您要备份特定电子邮件文件夹，请单击包含的所有邮件数据，然后选择您要备份的电子邮件文件夹（例如“收件箱”、“已发送邮件”等）包含在备份中。 选择文件夹后，单击确定继续。 *

* 提示： 我建议为每个要备份的 Gmail 文件夹（收件箱、已发送邮件等）创建单独的存档，因为这样会更容易打开稍后归档。

6. 现在滚动到页面末尾，然后单击下一步。

7. 在下一个屏幕中，自定义 Gmail 备份存档格式、存档大小和传送方式（或保留默认选项），然后单击创建存档。在此屏幕上，您有以下选项：

1. 传送方式：选择存档创建完成后的传送方式。这里可用的选项如下：

A。 通过电子邮件发送下载链接：下载存档的链接将发送到您的电子邮件。

b. 添加到云端硬盘：存档将保存在您的 Google 云端硬盘上，下载存档的链接将发送到您的电子邮件。

C 添加到 Dropbox：如果您想将存档保存到 Dropbox 中，请选择此选项。 （系统会提示您登录 Dropbox 帐户）。

d. 添加到 Microsoft OneDrive：如果要将存档保存到 OneDrive，请选择此选项。 （系统将提示您使用 Microsoft 帐户登录 OneDrive）。

2. 创建一次性存档，安排一年内每 2 个月执行一次。

3. 选择备份存档的文件类型（例如.zip）
4. 保留默认存档大小（推荐），或为创建的存档选择不同的大小。

8.现在等待档案创建完成。完成此操作后，您将收到一封通知邮件，表明您的存档已准备好下载。打开此电子邮件并点击下载存档。

9.最后解压下载的存档（.zip 文件）。

10. 浏览解压文件夹的内容，在 Mail (Takeout\Mail) 文件夹中，您将找到一个 .mbox 文件，其中包含您的所有 GMAIL。打开并查看 MBOX 文件的内容，您可以使用 Thunderbird 电子邮件客户端。详细说明可以在此处找到：如何在 Thunderbird 中打开 MBOX 文件。

方法 2. 使用 Outlook 备份 Gmail

步骤 1. 将您的 GMAIL 帐户添加到 Outlook。

1. 从 Outlook 菜单中，选择添加帐户。

2. 选择手动配置服务器设置或其他服务器类型，然后单击下一步。

3. 选择Internet 电子邮件服务，然后再次单击下一步。

4. 在用户信息部分，输入：

• 您的姓名：您要使用的显示名称（例如 John Smith）。
• 电子邮件地址：您的完整 Gmail 地址（例如 [email protected]）

5. 在服务器信息部分：

• 帐户类型：选择IMAP。
• 在接收邮件服务器中输入：imap.gmail.com
• 在发送邮件服务器 (SMTP) 中输入：smtp.gmail.com

6. 在登录信息部分，键入：*

• 用户名：您的完整 Gmail 地址（例如 [email protected]）
• 密码：您的 GMAIL 密码。

7.完成后，按更多设置按钮。

8. 在“Internet 电子邮件设置窗口”中，选择发送服务器选项卡，然后选中我的发送服务器 (SMTP) 需要身份验证复选框。

9.然后选择高级选项卡并应用以下设置：

1. 使用以下类型的加密连接：SSL
2.传入服务器 (IMAP) 端口：993
3.使用以下类型的加密连接：SSL
4.发送服务器 (SMTP) 端口：465
5.单击确定应用更改。

10. 在“添加新帐户”向导中，单击下一步。

步骤 2. 从 Outlook 导出 GMAIL 文件夹和邮件。

1. 从 Outlook 主菜单中，选择导出或打开/导出或导入/导出（取决于 Outlook 版本） ）。

2.然后选择导出到文件并单击下一步。

3. 选择Outlook 数据文件(.pst)，然后单击下一步。

4.突出显示您的 GMAIL 帐户并确保选中“包括子文件夹”复选框。然后，单击下一步。

5. 在最后一个窗口中，指定备份文件的名称和备份目标位置，然后单击完成。

6. 现在，坐下来等待备份完成。

就是这样！要查看 Gmail 备份文件的内容，请使用主菜单中的打开 -> 打开 Outlook 数据文件功能在 Outlook 中打开该文件。

方法 3. 使用 IMAP Size 实用程序备份 Google Mail 邮件。

下一个从 Google 帐户实用程序备份所有电子邮件的程序是 IMAPSize。* IMAPSize 可以从所有 Gmail 文件夹中以 .EML 格式下载所有电子邮件。

* 注意： IMAPSize 是一款旧的免费软件 Windows 应用程序，开发于 2009 年，主要目的是轻松管理您的 IMAP邮件帐户。 IMAPSize 包含令人难以置信的功能*，例如：

- 它可以显示帐户中的所有邮箱，并针对占用空间最多的邮箱发出视觉警报。

- 该程序对单个或多个邮箱具有强大的搜索功能。

- 将邮件从一个 IMAP 帐户复制到另一个帐户。

- 可以对整个账户进行增量备份。

- 它可以将 IMAP 文件夹层次结构复制到本地驱动器。

- 要查看所有功能并下载 IMAPSize，请访问此页面。

- 要使用 IMAPSize 备份您的 Gmail 文件夹和邮件：

1. 在您的计算机上安装IMAPSize。

2. 启动 IMAPSize，然后将您的 GMAIL 帐户添加到该程序，方法是使用程序启动时打开的向导，或者转至帐户 --> 主菜单中的新建。

3. 在“添加帐户”窗口中：

• • 在相应字段中输入您的 Google 帐户凭据。
• 在服务器字段中输入：imap.gmail.com
• 选择使用安全连接（SSL 端口：993）和智能收件箱选项
• 单击确定。

4.从主菜单中选择查看-> 选项。

5. 在“根备份目录”部分选择一个文件夹作为备份目标，然后单击确定。

6.然后单击帐户菜单并选择帐户备份。

7. 选择要备份的 Gmail 文件夹，然后单击备份。

8. 备份过程完成后，导航到指定位置以查看 Google 电子邮件。要打开 EML 文件，您可以使用电子邮件客户端程序（Outlook*、Thunderbird 等）。

* 注意： 要在 Outlook 2007 中打开 EML 文件，请按照以下 Microsoft 文章中的说明操作：具有 .eml 文件扩展名的文件无法在 Outlook 中打开2007年

方法 4. 使用 Gmail 备份和恢复实用程序备份 GMAIL，

Gmail 备份和恢复实用程序是一款免费软件，可用于仅将 GMAIL 收件箱文件夹中的邮件以 .EML 格式保存到计算机上的本地文件夹中格式。

1. 下载 Gmail 备份和恢复实用程序。 *

* 重要说明： Gmail Backup 备份实用程序的官方下载页面为：https://code.google.com /archive/p/gmail-backup-com/.但是，安装程序后，使用官方页面的安装程序，在备份过程启动时，我们会收到以下错误：“错误：IMAP：搜索命令错误：BAD ['无法解析命令']”。搜索错误后，我在这里找到了新版本的安装程序，它解决了上述问题/错误。

2. 打开“gmail-backup-installer.exe”并按照屏幕提示安装该程序。

3.安装完成后，启动GMail备份应用程序。

4. 在 Gmail 备份设置中：

1. 输入您的 GMAIL 凭据（用户名和密码）。

2. 然后单击目录按钮并选择本地文件夹来保存GMAIL 邮件。

3. 在“自日期”和“早于日期”字段中，定义要保存消息的时间段。

4. 完成后，单击备份按钮开始备份。

4. 备份操作完成后，导航到指定的备份位置以查看保存的邮件。要打开 EML 文件，您可以使用电子邮件客户端程序（Outlook*、Thunderbird 等）。

* 注意： 要在 Outlook 2007 中打开 EML 文件，请按照以下 Microsoft 文章中的说明操作：具有 .eml 文件扩展名的文件在 Outlook 中无法打开2007年

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