如何将本地共享与 SharePoint Online 同步

如果您想将本地文件共享同步到 SharePoint Online，请继续阅读下文。默认情况下，SharePoint Online 使您能够使用 OneDrive 应用将 SharePoint 文件同步到您的电脑。 但是，虽然 OneDrive 应用程序是同步 SharePoint 文件的不错选择到您的计算机上，它无法在 SharePoint Online 和本地文件服务器共享之间同步文件，也无法将 SharePoint 文件保存并同步到计算机上的其他位置（或磁盘）（本地用户的文件夹下除外） .

在本教程中，您将学习如何：

• 将本地文件或文件从本地文件服务器迁移到 SharePoint Online。
• 使用 Microsoft 的 SynToy 同步工具将各个文件夹（本地文件、本地文件服务器共享或网络共享）与 SharePoint 同步。
• 安排 SyncToy 自动运行，以便每天同步本地文件和 SharePoint 文件。 *

* 注意： SynToy 不提供用户界面来安排所选文件夹之间的同步，但是您可以安排它自动运行，通过在 Windows 中创建计划任务（请参阅下面的步骤 3）。

如何使用 SyncToy 将 SharePoint Online 与本地文件共享同步。

步骤 1. 在文件资源管理器中将 SharePoint 映射为网络驱动器。

将文件从 PC 或网络迁移并同步到 SharePoint Online 的第一步是将文件资源管理器中的 SharePoint 文档库映射为网络驱动器。对于此任务，请按照本教程中的说明进行操作：如何在文件资源管理器中将 SharePoint 映射为网络驱动器。

步骤 2. 使用 SyncToy 实用程序将本地文件复制并同步到 SharePoint。

将 SharePoint 文档库映射到网络驱动器后，可以使用 SyncToy 实用程序将所有本地文件同步到 SharePoint Online。 *

* 注意： 如果需要，您可以使用任何其他实用程序或备份程序（例如 SyncBackPro）将本地文件复制到 SharePoint 或进行同步SharePoint 文件与本地文件。

1. 从此处或此处下载并安装 SyncToy 2.1 实用程序。

2.运行SyncToy并在第一个屏幕上选择创建新文件夹对。

3. 在下一个屏幕上，单击浏览按钮并选择您的 PC（或本地网络）* 中要与 SharePoint Online 文档库同步的文件夹。

* 注意： 要同步网络共享，请首先在文件资源管理器中将共享文件夹映射为网络驱动器。

4. 保持同步选项处于选中状态，然后单击下一步。

5. 现在输入可识别的“文件夹对名称”，然后单击完成。

6. 最后单击运行按钮立即开始将所选文件夹同步到 SharePoint Online，或继续执行步骤 3 以安排将来运行同步。

7.等待同步完成，完成后，您将看到一个新窗口，通知您有关同步结果的信息。

步骤 3. 安排 SyncToy 在特定时间运行。

如果您想在特定时间运行同步，或者希望 SyncToy 定期自动运行，请按照以下步骤操作：

1. 在搜索框中，键入：任务计划程序
2.打开任务计划程序

3. 从操作菜单中选择创建基本任务。

4. 在“创建基本任务”向导中，键入可识别的任务名称（例如“SharePoint Sync”），然后单击下一步。

5. 在“触发器选项”中，选择您希望任务运行的时间（例如“每日”），然后单击下一步。

6. 设置开始时间和日期，然后选择何时重复同步过程。完成后，点击下一步。

7. 在“操作”选项中，选择启动程序。

8. 在下一个屏幕中，单击浏览，找到并选择SynToyCmd，然后单击打开。

9. 在“添加参数”框中，键入 -R 以运行所有活动文件夹对，或者，如果您只想运行其中一个活动文件夹对，请键入： - R“文件夹对名称”。*完成后，点击下一步。

* 例如如果文件夹对名称为“PublicPair”，请键入：-R "PublicPair"

11. 最后，单击完成保存新的计划任务。

就是这样！请留下您对您的经历的评论，让我知道本指南是否对您有帮助。请喜欢并分享本指南以帮助他人。